Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie szkolenia dla studentów Politechniki Warszawskiej z zakresu komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie w związku z projektem „NERW PW Nauka –Edukacja –Rozwój - Współpraca” (IX.2021)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: michal.krzyzanek@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie szkolenia dla studentów Politechniki Warszawskiej z zakresu komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie w związku z projektem „NERW PW Nauka –Edukacja –Rozwój - Współpraca” (IX.2021)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b7043f59-0f03-11ec-b885-f28f91688073

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00177638

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-09-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00099646/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.47 Szkolenie miękkie dla studentów z zakresu: komunikacji interpersonalnej, komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie, itp. w związku z realizacją projektu „NERW PW Nauka –Edukacja –Rozwój - Współ...

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

"NERW PW Nauka –Edukacja –Rozwój - Współpraca" ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu przy użyciu: a) miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl/ ; b) ePUAP: https://epuap.gov.pl/wps/portal ; c) poczty elektronicznej email: michal.krzyzanek@pw.edu.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto
na ePUAP. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania
dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal: https://miniportal.uzp.gov.pl/WarunkiUslugi oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP): https://www.gov.pl/web/gov/warunki-korzystania . Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z systemu miniPortal dostępne są w Instrukcji użytkownika systemu/obsługi: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcja_uzytkownika_miniPortal-ePUAP.pdf

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie postępowania, w części pod nazwą "KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH"

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Określono w Specyfikacji Warunków Zamówienia dostępnej na stronie postępowania, w części pod nazwą "KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WT/TPBN/02/2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przeprowadzenie szkolenia miękkiego dla studentów z Wydziału Transportu Politechniki Warszawskiej z zakresu komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie. Rezultatem szkolenia powinien być rozwój kompetencji miękkich studentów, które są kluczowe do rozwoju osobistego absolwentów, integracji społecznej czy potrzeby samorealizacji. Planuje się prze-prowadzenie maksimum 4 szkoleń dla grup maksimum 30 osobowych trwających po 30 godzin lekcyjnych (45 minut). W trakcie i 10 dni roboczych po każdym szkoleniu Wykonawca winien zapewnić konsultacje telefoniczne i e-mailowe. Planowane jest zarejestrowanie się 110 studentów.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma
maksymalną liczbę punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Szczegóły zawarto w podrozdziale XVI SWZ. A. W kryterium – „CENA” Zamawiający przyzna badanej ofercie maksymalnie 50 pkt licząc je wg następującego wzoru: CENA = (oferowana minimalna cena brutto/ cena badanej oferty brutto) x 50Najwięcej punktów (najlepiej oceniana oferta) zdobędzie oferta z najniższą ceną. B. Ocena ofert w ramach kryterium „Doświadczenie trenera” odbywać się będzie następująco: ofertom zostaną przyznane punkty za zaoferowanie Wykładowcy posiadającego jak najlepsze doświadczenie w udzielaniu wykładów i przeprowadzaniu ćwiczeń poświęconych komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie w ostatnich 3 latach wyrażone w minutach lekcyjnych. W kryterium –„Doświadczenie trenera” Zamawiający przyzna badanej ofercie maksymalnie 30 pkt licząc je wg następującego wzoru: Doświadczenie trenera = (wykazana liczba minut szkoleniowych w badanej
ofercie/ maksymalna liczba minut szkoleniowych wykazanych w złożonych ofertach) x 30 pkt. C. Ocena ofert w ramach kryterium „Wykształcenie trenera” odbywać się będzie następująco: ofertom zostaną przyznane punkty za zaoferowanie Wykładowcy posiadającego jak najlepsze wykształcenie w danych
dziedzinach. Najpierw ofercie zostaną przyznane wstępne punkty wg założeń:10 pkt - Jeżeli prowadzący posiada studia wyższe z Zarządzania i studia podyplomowe z zakresu 3 dziedzin, tj.: zarządzania, handlu, psychologii; 7 pkt - Jeżeli prowadzący posiada studia wyższe z Zarządzania i studia podyplomowe z zakresu 2 dziedzin spośród następujących: zarządzania, handlu, psychologii; 3 pkt - Jeżeli prowadzący posiada studia wyższe z Zarządzania i studia podyplomowe z zakresu 1 dziedziny spośród następujących, .: zarządzania, handlu, psychologii; 0 pkt - Jeżeli prowadzący posiada studia wyższe z Zarządzania i nie posiada studiów podyplomowych z w/w trzech dziedzin; oraz dodatkowo 1 pkt – za każde szkolenie jakie odbył trener podnoszące kwalifikacje w zakresie zarządzania, handlu, psychologii. Następnie wstępne punkty te będą zsumowane, a Zamawiający
przyzna badanej ofercie maksymalnie 20 pkt w kryterium „Wykształcenie” licząc je wg następującego wzoru: Wykształcenie trenera = (suma wstępnych punktów przyznana badanej ofercie/ maksymalna suma wstępnych punktów przyznana jednej ze złożonych ofert) x 20 pkt

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykształcenie trenera

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Opisane w podrozdziale XII SWZ; 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: nie stawia się warunku; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - nie stawia się warunku;3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - nie stawia się warunku; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – stawia się warunek: Wykonawca spełni warunki
dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje osobą, która poprowadzi szkolenia objęte tym postępowaniem (jako Trener), posiadającą odpowiednie kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do ich prawidłowej realizacji, spełniającą następujące wymagania: a) posiada wykształcenie wyższe na kierunku ZARZĄDZANIE. Jako posiadanie wykształcenia wyższego na kierunku ZARZĄDZANIE będzie również uznane ukończenie innych kierunków wyższych w tym studiów podyplomowych uzupełniających o ile będą potwierdzały wiedzę osoby w następującym zakresie: - posiadają wiedzę teoretyczną z zakresu: nauk ekonomicznych, zarządzania, dyscyplin pokrewnych takich jak prawo, psychologia i socjologia,- nabyły wiedzę w zakresie funkcjonowania w organizacji, niezależnie od wielkości i rodzaju działalności. b) posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń on-line, tj. przeprowadziła minimum 3 takie szkolenia, c) potrafi przekazywać i ma wiedzę w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. przeprowadziła minimum 3 szkolenia lub warsztaty z zakresu komunikacji i współpracy w przedsiębiorstwie, w tym co najmniej jedno minimum 20 godzinne (godziny lekcyjne 45-minutowe).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Do Oferty, zgodnej z treścią Załącznika nr 1 do SWZ, należy dołączyć (w
postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym): 1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców; 2) (opcjonalnie) – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza także oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; 3) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – np. w formie załącznik nr 5 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Do Oferty, zgodnej z treścią Załącznika nr 1 do SWZ, należy dołączyć (w
postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym): 1) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; 2) (opcjonalnie) – w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca załącza także oświadczenie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ; 3) (opcjonalnie) - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 4) (opcjonalnie) – w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez Wykonawców, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ; 5) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ „Wykaz osób”.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

brak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli nie w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, wówczas należy złożyć odpowiednio:
- Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
-Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert
składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2. Zapisy punku 1. dotyczą również osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy lub podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby
na takich zasadach.
3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielnie zamówienia przez Wykonawców: do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielnie zamówienia Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań zamówienia.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy;Wykonawcy wspólnie ubiegający się muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, należy złożyć oświadczenie o braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2021-09-21 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP, zaś miniPortal jest miejscem, w którym Wykonawca znajdzie opublikowany przez Zamawiającego formularz postępowania oraz może zaszyfrować ofertę. Cały proces szyfrowania odbywa się na stronie miniPortal.uzp.gov.pl. Informacje dotyczące składania ofert zawarte są również w SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2021-09-21 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni