Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
U/05/2025 Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET OPOLSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001382

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Mikołaja Kopernika 11

1.5.2.) Miejscowość: Opole

1.5.3.) Kod pocztowy: 45-040

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@uni.opole.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamowienia.uni.opole.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1070811

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

U/05/2025 Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a1f61df7-69fd-44bf-80e1-87e2e4c6c31f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00090101/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.10 [149] Materiały promocyjne (m. in. smycze, kubki, notesy)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00132759

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: U/05/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie graficzne, druk i dostawa ulotek informacyjno-promocyjnych – 1000 szt.

1. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1A do SWZ.
2. Wykonane i dostarczone ulotki muszą spełniać wymogi zawarte w załączniku nr 1A do SWZ.
3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie musi skalkulować w cenie przedmiotu zamówienia koszty opracowania projektu ulotek, koszt wykonania (w tym koszty pracy), koszty opakowania oraz dostarczenia (transport oraz koszty ubezpieczenia) całego przedmiotu zamówienia na miejsce wyznaczone przez Zamawiającego.
4. Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia (ulotki) udziela dwunastu [ 12 ] miesięcy gwarancji od dnia sporządzenia protokołu odbioru.
5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi maksymalnie dwadzieścia [ 20 ] dni roboczych od dnia uwolnienia przedmiotu zamówienia do druku, o którym mowa w pkt. 14.
6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wskazany w pkt. 6 jest terminem maksymalnym na opracowanie i wykonanie oraz dostarczenie przedmiotu zamówienia. Wykonawca w ofercie może wskazać krótszy termin realizacji przedmiotu zamówienia, jednak nie krótszy niż siedem [ 7 ] dni roboczych od dnia uwolnienia zamówienia do druku. Pkt. 19.2.2. SWZ stosuje się.
7. Dniem zawarcia umowy jest dzień wyznaczony przez Zamawiającego, zgodnie z pkt. 20.2 SWZ (albo w przypadku zawarcia umowy w formie elektronicznej dzień (data) przesłania Wykonawcy, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, umowy podpisanej przez Zamawiającego).
8. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w dni robocze.
10. Dniem roboczym są dni od poniedziałku do piątku w godzinach od ósmej [8.00] do piętnastej [15.00] z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni ustanowionych przez władze Zamawiającego jako dni wolne od pracy.
9. W przypadku, gdy ostatni dzień terminu wykonania przedmiotu zamówienia przypada w dniu niebędącym dniem roboczym, wówczas terminem wykonania przedmiotu zamówienia jest następny dzień będący dniem roboczym.
10. W dniu zawarcia umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy za pomocą poczty elektronicznej materiały niezbędne do wykonania koncepcji graficznych ulotek, opisanych w opisie przedmiotu zamówienia/umowy (załącznik nr 1A do SWZ). Materiały te obejmować będą informacje o identyfikacji wizualnej Zamawiającego. Na podstawie przekazanych materiałów Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 wersje koncepcji graficznych (w formie plików PDF) ulotek i broszur w terminie dwóch [ 2 ] dni roboczych od dnia przekazania materiałów, o których mowa w zdaniu poprzednim.
11. Zamawiający w terminie jednego [ 1 ] dnia roboczego od dnia otrzymania 2 wersji koncepcji graficznych dokona wyboru jednej z nich i przekaże Wykonawcy informację, na podstawie której z koncepcji nastąpić ma opracowanie projektu graficznego ulotek.
12. Wykonawca w terminie dwóch [ 2 ] dni roboczych przedłoży Zamawiającemu projekt graficzny ulotek, sporządzony na podstawie wybranej przez Zamawiającego koncepcji.
13. Zamawiający w terminie jednego [ 1 ] dnia roboczego od dnia dostarczenia projektów zaakceptuje projekt bądź wniesie uwagi. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do wybranego projektu, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu w ciągu dwóch [ 2 ] dni roboczych od dnia wniesienia uwag Zamawiającego.
14. Akceptacja projektu graficznego przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej jest równoznaczna z uwolnieniem przedmiot umowy do druku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 22140000-3 - Ulotki

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22150000-6 - Broszury

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 369,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 6150,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 369,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: IM Feniks Agencja reklamowa Iwona Pawlik-Hancyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6181587732

7.3.3) Ulica: Torowa 2

7.3.4) Miejscowość: Kalisz

7.3.5) Kod pocztowy: 62-800

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 369,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 dni