Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Dostawa sprzętu multimedialnego w ramach projektów: „Dobry start (…)”, Bystrzaki (…)”, „Aktywne przedszkolaki (…)”, „W krainie zabawy (…)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PILCHOWICE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257831

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Damrota 6

1.4.2.) Miejscowość: Pilchowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 44-145

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 327224903

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@pilchowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pilchowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160179

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00147464

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.8. Sposób oceny ofert

Przed zmianą:
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 0 pkt;
+12 miesięcy – 5 pkt;
+18 miesięcy – 10 pkt;
+24 miesięcy – 15 pkt;
+30 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 30 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 30 m-cy.
Okres gwarancji jakości i rękojmi wskazany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi krótszego niż minimalny Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 40 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 21 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 21 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

Po zmianie:
XXIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 0 pkt;
+12 miesięcy – 5 pkt;
+18 miesięcy – 10 pkt;
+24 miesięcy – 15 pkt;
+30 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 2 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 30 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla gwarancji i rękojmi obliczone dla 30 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 2 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 21 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 1 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 21 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 1 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.3.5. Nazwa kryterium (Kryterium 2)

Przed zmianą:
Okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń

Po zmianie:
Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2025-03-25 10:00

Po zmianie:
2025-03-28 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2025-03-25 10:30

Po zmianie:
2025-03-28 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2025-04-23

Po zmianie:
2025-04-26