Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności systemów kontroli dostępu, alarmowych przeciwpożarowych, antywłamaniowych oraz telewizji przemysłowej w budynkach Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600048

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Młynowa 29

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-404

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.bialystok@zus.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ubezpieczenia społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności systemów kontroli dostępu, alarmowych przeciwpożarowych, antywłamaniowych oraz telewizji przemysłowej w budynkach Oddziału ZUS w Białymstoku i TJO.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c732ac28-60e6-443d-b7c2-04f92a44b0af

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142543

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00574123/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Konserwacja i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów alarmowych ppoż, systemów alarmowych antywłamaniowych i TV dozorowej oraz systemu kontroli dostępu w bud. O/ZUS w Białymstoku

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://portal.smartpzp.pl/zus/public/postepowanie?postepowanie=78252862

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

1. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy zainteresowani złożeniem oferty w ramach Postępowania na etapie przygotowania oferty wystąpili do Zamawiającego o udostępnienie danych technicznych obiektów i instalacji. Udostępnieniu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, podlegają dokumenty uznane przez Zamawiającego za informacje o charakterze poufnym – informacje szczególnie wrażliwe (art. 280 ust. 2 i 3 ustawy w związku z art. 65 ust. 1 pkt 6 ustawy) i tylko w tym zakresie ich udostępnienie odbędzie się na zasadach opisanych poniżej.
2. Powyższa fakultatywność oznacza, że w przypadku braku wystąpienia o udostępnienie przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, fakt ten nie będzie stanowić podstawy do odrzucenia oferty w związku z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy.
3. Dane techniczne obiektów i instalacji stanowią załącznik nr 12 do SWZ.
4. Udostępnienie dokumentów nastąpi na równych zasadach oraz w odniesieniu do wszystkich Wykonawców, którzy złożą wniosek i oświadczenie o poufności wg wzoru stanowiącego załącznik nr 11 do SWZ z zastrzeżeniem pkt. 11.
5. Od momentu wszczęcia postępowania Wykonawcy mogą składać wnioski o udostępnienie dokumentacji i od tego momentu Zamawiający uznaje, że Wykonawcy mieli możliwość ich otrzymania.
6. Udostępnienie dokumentacji stanowiącej część opisu przedmiotu zamówienia, zawierającej dokumenty wymienione w pkt 3. nastąpi w formie pliku zaszyfrowanego za pomocą darmowego oprogramowania do archiwizacji 7-Zip, opatrzonego hasłem,
7. Przedstawiciel Wykonawcy, w celu uzyskania hasła do dokumentów wymienionych w pkt 3. przesyła Zamawiającemu wypełnione i podpisane Oświadczenie o poufności, wykazując jednocześnie prawo do reprezentacji Wykonawcy, w formie elektronicznej na adres e-mail: zamowienia.bialystok@zus.pl
8. Oświadczenie o poufności powinno być podpisane za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego/podpisu osobistego/podpisu zaufanego - przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do reprezentacji Wykonawcy.
9. Po pozytywnej weryfikacji Oświadczenia, Zamawiający prześle Wykonawcy - na numer telefonu wskazany w Oświadczeniu o poufności - wiadomość sms zawierającą hasło do pliku z dokumentacją, o której mowa w pkt 3, w terminie do dwóch dni roboczych od otrzymania przez Zamawiającego Oświadczenia o poufności.
10. Zwłoka Wykonawcy w przesłaniu Zamawiającemu Oświadczenia o poufności nie może stanowić podstawy domagania się wydłużenia terminu składania ofert.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przekazania dokumentacji i hasła firmie lub osobie, która będzie znajdować się na „Liście osób i podmiotów objętych sankcjami” w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium Ukrainy.
12. Wykonawca ponosi ryzyko z tytułu oszacowania kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w przypadku nie wystąpienia o dokumenty, o których mowa w pkt. 3.

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://portal.smartpzp.pl/zus/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe warunki zostały określone w SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez
Platformę zakupową, dostępną pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy zakupowej. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie korzystania z usług Platformy zakupowej (Regulamin Portalu e-Usług) w module
Elearning pod adresem: https://portal.smartpzp.pl/zus

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Wobec wytycznych Urzędu Zamówień Publicznych przedstawiamy poniższe informacje.
W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych, obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:
• wykonawcy będącego osobą fizyczną, wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”,
Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa;
• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkich sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: − listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa − przez e-mail: ODO@zus.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego oraz w celu spełnienia obowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy ;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczenia została zawarta w Formularzu oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 010000.271.3.2025-ZAP

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług konserwacji i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów zabezpieczeń:

Systemu Kontroli Dostępu – I część zamówienia
Lokalizacja budynków:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowej 29 – budynek „A” i „B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul. Fabryczna 3a-bud. „B” (nowy) i bud. „A”

4.2.6.) Główny kod CPV: 50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-04-01 do 2027-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie serwisanta

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług konserwacji i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów zabezpieczeń:

Systemów alarmowych przeciwpożarowych (System Sygnalizacji Pożarowej (SSP), System oddymiania (SO), Dźwiękowy System Ostrzegawczy (DSO), Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne, Przeciwpożarowe Wyłączniki Prądu (PWP), Drzwi przeciwpożarowe, klapy dymowe transferowe, wentylatory oddymiające) – II część zamówienia

1. Systemy sygnalizacji (alarmu) pożaru w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek „A i B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. A (stary);
c) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. B (nowy);
d) Inspektoratu ZUS w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16;
e) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
f) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33.
2. Systemy instalacji oddymiania w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowej 29 – budynek „A” i „B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul. Fabryczna 3a-bud. „B”;
c) Inspektoratu ZUS w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 29;
d) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
3. Dźwiękowy system ostrzegawczy w budynkach
Oddziału ZUS w Białymstoku ul. Młynowej 29 – budynek ,,A i B’’,
4. Oświetlenie awaryjne i ewakuacyjne w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek „A” i „B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. A (stary);
c) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. B (nowy);
d) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
e) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33;
f) Inspektoratu ZUS w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16;
5. Przeciwpożarowe wyłączniki prądu w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowej 29 – budynek „A” i „B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. A (stary);
c) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. B (nowy);
d) Inspektoratu ZUS w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 29;
e) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
f) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33;
g) Inspektoratu ZUS Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C;
h) Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5;
i) Inspektoratu ZUS w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16;
j) Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10 A;
6. drzwi przeciwpożarowe w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek „A i B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. A (stary);
c) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul Fabryczna 3a – bud. B (nowy);
d) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8,
e) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33;
f) Inspektoratu ZUS w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 29;
7. klapy dymowe transferowe w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku, ul Młynowa 29 – budynek „B”:
8. wentylatory oddymiające w budynku Oddziału ZUS w Białymstoku, ul Młynowa 29 – budynek „B”

4.2.6.) Główny kod CPV: 50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-04-01 do 2027-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie serwisanta

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usług konserwacji i utrzymanie w stanie sprawności eksploatacyjnej systemów zabezpieczeń:

Systemów alarmowych antywłamaniowych i TV dozorowej – III część zamówienia

1. Systemy Sygnalizacji Włamania i Napadu w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek „A” i „B”;
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul. Fabryczna 3a - bud. A i B;
c) Inspektoratu ZUS w Łomży ul. Szosa Zambrowska 29;
d) Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A;
e) Inspektoratu ZUS w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16;
f) Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5;
g) Inspektoratu ZUS w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C;
h) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
i) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33;
j) Biura Obsługi w Grajewie, ul Wojska Polskiego 66a,
k) Biura Terenowego w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 67
2. Systemy Telewizji Dozorowej w budynkach:
a) Oddziału ZUS w Białymstoku, ul. Młynowa 29 – budynek „A” i „B”
b) Inspektoratu ZUS w Zambrowie, ul. Fabryczna 3a- bud. A i B;
c) Inspektoratu ZUS w Łomży ul. Szosa Zambrowska 29; ;
d) Inspektoratu ZUS w Bielsku Podlaskim, ul. Widowska 10A;
e) Inspektoratu ZUS w Siemiatyczach, ul. Ogrodowa 5;
f) Inspektoratu ZUS w Sokółce, ul. Gen. Wł. Sikorskiego 38C;
g) Inspektoratu ZUS i WRK w Augustowie, ul. Hoża 8;
h) Inspektoratu ZUS w Suwałkach, ul. 1-go Maja 33;

4.2.6.) Główny kod CPV: 50610000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu bezpieczeństwa

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50340000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych

50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-04-01 do 2027-03-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie serwisanta

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu.
4. zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że będzie dysponował:

1) Część I, Część II, Część III zamówienia
osobą (jedną - niezależnie od ilości części zamówienia, na które składana jest oferta) posiadającą świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją (na stanowisku eksploatacji) w zakresie obsługi, konserwacji, remontów, montażu, kontrolno-pomiarowym:
a) urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV;
b) aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji; sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w lit. a);

2) Część II zamówienia (poza wymogiem określonym w pkt 1 powyżej):
w zakresie serwisu izotopowych czujek dymu – osobą, która odbyła szkolenie w zakresie bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej, o którym mowa w art. 11 ust 2 ustawy z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z załącznikiem nr 5 B do SWZ;
2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ;
3. oświadczenia Wykonawcy, o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7.1. Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ;

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w zakresie wynikającym z art. 436 pkt 4 ppkt b, art. 439 i art. 455 ustawy prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych we wzorze umowy.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-20 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://portal.smartpzp.pl/zus

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-20 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Termin wykonania zamówienia każdej części zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01 kwietnia 2025 do 31 marca 2027 r. zgodnie z szczegółowymi terminami realizacji wskazanymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).