Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIELSKO-BIALSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002402151

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 5

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 822 18 75

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@bbosir.bielsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bbosir.bielsko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/ce99df0f-849e-4868-a1cb-bb421b2c27fa

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność obiektów sportowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez Bielsko Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67c55672-6661-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00061710

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00003338/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 „Usługa w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, monitoringu, obsługi systemu sygnalizacji napadu i włamania oraz napadu w obiektach administrowanych przez BBOSIR"”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00454177/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP 340 - 12/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1353826,97 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług polegających
na bezpośredniej ochronie stałej i doraźnej w zakresie ochrony osób, fizycznej ochrony obiektów
i mienia, monitoringu obiektów oraz obsługi, konserwacji i naprawy systemów sygnalizacji włamania i napadów oraz napadów polegającym na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w obiektach administrowanych przez Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ wraz z załącznikami.
2. Miejsce, terminy oraz szczegółowe opisy wymagań dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.
3. Inne uwarunkowania:
1) Zaleca się, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej w obiektach administrowanych przez
Bielsko-Bialski Ośrodek Sportu i Rekreacji (wymienionych w załączniku nr 9 do SWZ).
2) Osoby wykonujące umówione usługi z ramienia Wykonawcy, będą je wykonywać zgodnie
z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż.
3) Wykonawca oświadcza, że usługi będące przedmiotem zamówienia będzie świadczył zgodnie
z przepisami prawa polskiego, z dochowaniem należytej staranności i dbałości o interesy Zamawiającego oraz że posiada wszystkie niezbędne zezwolenia przewidziane prawem do realizacji umowy.
4) Wykonawca zobowiązany jest do współdziałania z Zamawiającym, Policją Strażą Miejską oraz innymi wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami w zakresie działań profilaktycznych celem wzmocnienia stanu bezpieczeństwa obiektów w razie zakłócenia porządku i bezpieczeństwa czy zabezpieczenia obiektu przed zniszczeniem, dewastacją, kradzieżą. Dodatkowo Wykonawca podejmować będzie wszelkie dostępne prawem działania zmierzające do poprawy bezpieczeństwa osób przebywających na terenach chronionych przez Wykonawcę. Wykonywanie obchodów chronionych obiektów w celu badania ich zabezpieczenia oraz informowanie Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, zniszczeniem lub utratą mienia.
5) Wykonawca wyposaży osoby sprawujące dozór na obiektach Zamawiającego w identyfikatory a także w latarkę, środki łączności bezprzewodowej przywołujące grupę interwencyjną oraz urządzenie zapewniające łączność pomiędzy osobami realizującymi czynności ochrony a Zamawiającym. Zabronione jest wykorzystywanie przez pracowników Wykonawcy urządzeń np. telefonów Zamawiającego, choćby w celu kontaktów pomiędzy pracownikami Wykonawcy a Zamawiającym bądź jego pracownikami. W takim przypadku Wykonawcy poniesie koszty jakie poniósł Zamawiający w związku z zaistniałą sytuacją.
6) Zamawiający zobowiąże się informować pracowników Wykonawcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie.
7) Zamawiający zapewni pracownikom świadczącym usługę ochrony dostęp do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania czystości w pomieszczeniach socjalnych przekazanych przez Zamawiającego.
8) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia „książki dyżurów/Dziennik służby” na poszczególnych obiektach podlegających fizycznej ochronie, do której pracownicy Wykonawcy oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego, będą wpisywały wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony. Zamawiający ma prawo wglądu do w/w książki/dziennika w każdym dogodnym dla siebie momencie. W terminie do piątego dnia następującego miesiąca po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca będzie składał Kierownikom Działów poszczególnych chronionych obiektów, miesięczną książkę dyżurów/dziennik służby dla usług wykonanych w poprzednim miesiącu. Pracownicy Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek bieżącego dokonywania wpisów w „książce dyżurów/dzienniku służby”. Pracownicy Wykonawcy a także osoby upoważnione przez Zamawiającego mają obowiązek każdorazowego dokonywania miedzy sobą przekazania obiektu, potwierdzając wzajemne przekazanie w „książce dyżurów/dzienniku służby”.
9) W każdym czasie Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy zmiany pracowników ochrony w przypadku stwierdzenia zaniedbywania obowiązków, nienależytego ich wykonywania lub braku odpowiednich kwalifikacji bądź wiedzy do realizacji niniejszego zamówienia.
10) Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania zamówienia do posiadania aktualnych koncesji oraz posiadania pracowników wykonujących usługi ochrony z ramienia Wykonawcy posiadających wymagane uprawnienia do pracy na urządzeniach elektrycznych pod napięciem do 1 kV na Krytej Pływalni „Troclik”.
11) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu lub/i osobom trzecim przez swoich pracowników oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje w szczególności przywrócenie stanu pierwotnego, pokrycia kosztów napraw (np. obiektów, urządzeń), odszkodowań i kosztów ich dochodzenia itp.
12) Wykonawca będzie świadczyć usługi w oparciu o osoby:
 nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane,
 jednolicie umundurowane,
 wyposażone w imienne identyfikatory
13) Wykonawca zobowiązany jest do koordynowania prac realizowanych przez podwykonawców.
14) Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń do transmisji sygnału systemów alarmowych: systemu włamania i napadu oraz napadu w taki sposób aby rozpocząć świadczenie usługi w dniu 03.01.2023r. w godzinach funkcjonowania obiektów, w przypadku infrastruktury sportowo – rekreacyjnej na stoku Dębowca w dniu 01.01.2023r.
15) Wykonawca zobowiązany jest do stałego monitoringu sygnałów przesyłanych, gromadzonych
i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz do natychmiastowego reagowania na wszelkie nieprawidłowości.
16) Wykonawca na obiekcie: infrastruktura sportowo – rekreacyjna na stoku Dębowca zobowiązany jest świadczyć usługę monitoringu systemu sygnalizacji włamania i napadu poprzez lokalny system alarmowy (LSA) zainstalowany w obiekcie Infrastruktury sportowo – rekreacyjnej stoku Dębowca , poprzez swoje Centrum Monitorowania Alarmów (CMA), poprzez uzbrajanie i rozbrajanie systemu alarmowego, powiadamianie wiadomością sms o zdarzeniach , wykonywaniu min. co 2 godziny wirtualnych patroli, wykonywanie dwa razy w roku (kwiecień , listopad) przeglądu i konserwacji systemu przez osoby posiadające uprawnienia w tym zakresie.
17) Wykonawca zobowiązany jest do kontroli stanu trzeźwości osób pełniących usługi ochrony także na polecenie Zamawiającego.
18) Osoby świadczące usługi ochrony z ramienia Wykonawcy na obiektach Zamawiającego, bezwzględnie przed przystąpieniem do świadczenia usługi muszą zostać przeszkolone przez pracowników Zamawiającego potwierdzając przeszkolenie własnoręcznym podpisem.
19) Na chronionych obiektach Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego reagowania na mogące wystąpić sytuacje awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania, wodno-kanalizacyjnymi.
20) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług ochrony dbając o dobre imię oraz wizerunek firmy BBOSiR.
21) Wykonawca najpóźniej w ciągu 7 dni od podpisania umowy przekaże Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć na danym obiekcie usługi ochrony, wraz z numerami telefonów oraz kserokopie wymaganych uprawnień do pracy na urządzeniach elektrycznych pod napięciem do 1 kV (dotyczy Pływalni „Troclik”). Kopia wymaganych uprawnień powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

79715000-9 - Usługi patrolowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1760649,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1898217,97 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1760649,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Centrum Ochrony Security Sp. z o .o .

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Komes Serwis Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340198665

7.3.3) Ulica: Jabłoniowa 5a

7.3.4) Miejscowość: Sosnowiec

7.3.5) Kod pocztowy: 41-200

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

wsparcie grupy interwencyjnej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1760649,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-01 do 2024-01-03

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy