Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Inowrocławski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350719

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mątewska 17

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@inowroclaw.powiat.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.inowroclaw.powiat.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/inowroclaw.powiat/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Inowrocławiu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a0f90a62-7620-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00058923

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00001949/20/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00481754

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR.IV.272.1.17.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 115447,15 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych przewidzianych do rejestracji pojazdów oraz złomowanie wycofanych i zużytych tablic rejestracyjnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1847).
2. Kody CPV: 30195000-2, 14721000-1, 90500000-2.
3. Zamawiający gwarantuje minimalną realizację zamówienia na poziomie co najmniej 80% wartości umowy wynikającej z oferty Wykonawcy.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie i sukcesywną dostawę przewidywanego zakresu i rodzaju tablic:
1) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe jednorzędowe – 3500 kompletów;
2) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe dwurzędowe – 99 kompletów;
3) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone
– 100 kompletów;
4) tablice rejestracyjne zwyczajne do przyczep jednorzędowe – 297 sztuk;
5) tablice rejestracyjne zwyczajne do przyczep dwurzędowe – 99 sztuk;
6) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania ciągników dwurzędowe – 198 sztuk;
7) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania motocykli – 297 sztuk;
8) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania motorowerów – 198 sztuk;
9) tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania pojazdów samochodowych – 20 kompletów;
10) tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania motocykli – 5 sztuk;
11) tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów zabytkowych – 5 kompletów;
12) tablice rejestracyjne motocyklowe, zabytkowe - 2 sztuki;
13) tablice rejestracyjne motorowerowe, zabytkowe - 5 sztuk;
14) tablice rejestracyjne zabytkowe, jednorzędowe, zmniejszone - 5 kompletów;
15) tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów elektrycznych oraz pojazdów napędzanych wodorem (tablice samochodowe) - 20 kompletów;
16) tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów elektrycznych oraz pojazdów napędzanych wodorem (tablice motocyklowe) - 10 sztuk;
17) tablice rejestracyjne do oznaczania motorowerów wyposażonych w silnik elektryczny - 10 sztuk;
18) tablice rejestracyjne profesjonalne samochodowe - 5 kompletów;
19) tablice rejestracyjne profesjonalne motocyklowe - 2 sztuki;
20) tablice rejestracyjne profesjonalne motorowerowe - 2 sztuki.
5. Wtórniki:
1) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe jednorzędowe – 250 sztuk;
2) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe dwurzędowe – 10 sztuk;
3) tablice rejestracyjne zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone - 5 sztuk;
4) tablice rejestracyjne zwyczajne do przyczep jednorzędowe – 5 sztuk;
5) tablice rejestracyjne zwyczajne do przyczep dwurzędowe – 3 sztuki;
6) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania motocykli – 5 sztuk;
7) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania ciągników – 5 sztuk;
8) tablice rejestracyjne zwyczajne do oznaczania motorowerów – 5 sztuk;
9) tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania pojazdów samochodowych - 5 sztuk;
10) tablice rejestracyjne indywidualne do oznaczania motocykli – 3 sztuki;
11) tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów zabytkowych – 3 sztuki;
12) tablice rejestracyjne do oznaczania pojazdów elektrycznych oraz pojazdów napędzanych wodorem lub motorowerów wyposażonych w silnik elektryczny - 3 sztuki;
13) tablice rejestracyjne profesjonalne samochodowe – 1 sztuka;
14) tablice rejestracyjne profesjonalne motocyklowe – 1 sztuka;
15) tablice rejestracyjne profesjonalne motorowerowe – 1 sztuka.
6. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia użyczy i zainstaluje oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne z osadzaną u Zamawiającego bazą SQL (baza ta jest formą zapisu wszelkich danych w programie, z gwarancją odzyskania danych, które wcześniej uległy utraceniu. Zgromadzone w bazie SQL dane łatwo można przenieść, zintegrować z innym oprogramowaniem).
7. Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie posiadało co najmniej następujące cechy funkcjonalności:
a) program winien funkcjonować zarówno w systemie Windows w wersji 32-
oraz 64-bitowej,
b) automatyczne tworzenie formularzy zamówienia, protokołów przekazania, odbioru i wykazu tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku na wszystkie rodzaje tablic zgodnie z przytoczonym powyżej rozporządzeniem w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów, z możliwością wysyłania ich w formie elektronicznej wraz z możliwością wydruku przedmiotowych dokumentów oraz zapisu zamówienia w pliku w formacie PDF,
c) elektroniczną akceptację zamówienia z weryfikacją terminu realizacji,
d) tworzenie zamówienia zawierającego kolejne wolne numery po wprowadzeniu tylko ilości oraz typu zamówienia tablic. Tak utworzone zamówienie winno blokować, pomijać niedozwolone numery oraz numery już użyte, a także dla określonych typów tablic niedozwolone litery i wykluczenie dla niedopuszczalnych sekwencji cyfr. Utworzone numery winny być zgodne z przytoczonym powyżej rozporządzeniem,
e) automatyczna weryfikacja wyróżników już wykorzystanych - zabezpieczenie przed błędami w zamówieniach (tzw. gospodarka numerami),
f) baza danych (wykorzystane numery rejestracyjne, historia zamówień) jest instalowana lokalnie u Zamawiającego,
g) ewidencja zamówień oraz weryfikacja wartościowa i ilościowa stanu realizacji umowy,
h) możliwość odszukania zamówionej tablicy rejestracyjnej oraz zamówienia,
na podstawie którego została wcześniej zamówiona, dotyczy to także wtórników,
i) możliwość definiowania podgrup wyróżników w celu wyodrębnienia przydziałów numerów rejestracyjnych dla określonych potrzeb np. wydzielenie puli numerów dla ciągników rolniczych spośród tablic motocyklowych,
j) praca na oprogramowaniu w trybie off-line (umożliwienie korzystania z programu w chwili braku połączenia z Internetem, np. weryfikacja i przeglądanie zamówień, przygotowywanie ich na późniejszy okres, wyszukiwanie złożonych wcześniej zamówień w bazie),
k) baza danych wszystkich dostępnych wyróżników - wynikających z przepisów Ministerstwa Infrastruktury w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (łatwość aktualizacji drogą elektroniczną),
8. Oprogramowanie umożliwiające elektroniczne składanie zamówień na tablice rejestracyjne będzie przeznaczone dla jednego stanowiska. Wykonawca zapewni przeszkolenie minimum 2 osób w zakresie prawidłowej obsługi oprogramowania oraz zapewni bezpłatną opiekę techniczną związaną z oprogramowaniem.
9. Cechy sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający:
- komputer z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 Professional,
- procesor Intel Core i7 - 10700 CPU 2,90 GHz,
- dysk 250 GB.
10. Oprogramowanie musi być kompatybilne z posiadanym przez Zamawiającego programem ETA w zakresie możliwości przeniesienia danych umieszczonych w bazie programu do bazy programu oferowanego przez Wykonawcę składającego ofertę.
11. Do oferty należy dołączyć elektroniczną wersją testową oferowanego oprogramowania wraz z opisem oprogramowania zawierającym dane techniczne wymagań sprzętowych dla wdrożenia oprogramowania. W przypadku braku możliwości dołączenia wersji testowej oprogramowania w formie elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wersję testową oprogramowania w innej formie, jak np. pamięć przenośna, płyta CD, do siedziby Zamawiającego najpóźniej do upływu terminu składania ofert. W przypadku niedostarczenia wersji testowej oprogramowania do upływu terminu składania ofert Zamawiający wezwie Wykonawcę do jej złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
12. Wykonawca wypełnia formularz ofertowy podając w nim ceny dla wymienionych w nim pozycji.
13. Przedmiot zamówienia (tablice rejestracyjne i wtórniki) dostarczany będzie w miarę potrzeb Zamawiającego na podstawie szczegółowych zleceń z określeniem ilości i rodzaju, przekazywanych przy użyciu oprogramowania opisanego w ust. 8 lub mailowo.
14. Przez dostawę rozumie się dostarczenie tablic rejestracyjnych do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, złożenie ich we wskazanym pomieszczeniu, sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego.
15. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot umowy nieodpłatnie, do siedziby Zamawiającego mieszczącej się w budynku Starostwa Powiatowego przy ul. Mątewskiej 17 w Inowrocławiu.
16. Dostawy wykonanych tablic rejestracyjnych następować będą w dni robocze od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00 oraz w piątek w godz. od 7:30 do 13:30. O ewentualnych zmianach pracy Starostwa Powiatowego Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie.
17. Wykonawca zobowiązuje się realizować poszczególne zlecenia dotyczące tablic rejestracyjnych w ciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia w godzinach określonych w ust. 16, przez cały okres trwania umowy.
18. W przypadku dostaw interwencyjnych - dostaw wtórników tablic rejestracyjnych Zamawiający wymaga aby dostawy te odbywały się w terminie określonym w ofercie jednak nie później niż 3 dni robocze od dnia przesłania przez Zamawiającego zlecenia w sposób określony w ust. 13, w godzinach określonych w ust. 16. Termin dostaw interwencyjnych stanowi kryterium oceny ofert.
19. Liczba i rodzaje zamawianych tablic mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna liczba poszczególnych tablic będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wartość zamówionych tablic nie może przekroczyć wartości umowy wynikającej z oferty Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

14721000-1 - Glin

90500000-2 - Usługi związane z odpadami

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 199647,45 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 199647,45 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 199647,45 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DERPOL Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5562427769

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 199647,45 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-06-30

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE