Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – z podziałem na dwie części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Świecki

1.3.) Oddział zamawiającego: Powiatowy Zarząd Dróg w Świeciu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350978

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Józefa Hallera 9

1.5.2.) Miejscowość: Świecie

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL618 - Świecki

1.5.7.) Numer telefonu: 52 56 83 228

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: drogi@drogi.csw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pzd-swiecie.rbip.mojregion.info/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/csw

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – z podziałem na dwie części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71b4422c-97fe-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00028395

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00025213/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa paliw, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu – z podziałem na dwie części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00542811

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PZD 241/16/2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 151067,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów na stacji paliw Dostawcy dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu z podziałem na dwie części:
1.1 Część nr 1: stacja paliw Dostawcy, oddalona nie więcej niż 10 km od siedziby Zamawiającego (ul. Gen. Józefa Hallera 9, 86-120 Świecie) - odległość liczona najkrótszą drogą publiczną. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne zakupy paliwa, olejów, płynów oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu:
1) Pobierane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego, PN-EN228:2009 dla etyliny bezołowiowej lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu.
2) Zakupy paliw, olejów, płynów oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów realizowane będą w formie bezgotówkowej, na podstawie dokumentów wydanych przez Dostawcę zapewniających monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów. Pracownik stacji przy każdym tankowaniu bądź zakupie zobowiązany jest wydać poprawnie wypełniony dokument WZ, zawierający między innymi: numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę maszyny do której pobrano paliwo oraz materiały eksploatacyjne, rodzaj pobranego paliwa lub nazwę materiału, ilość pobranego paliwa lub materiałów.
3) Zamawiający przy dokonywaniu zakupu na stacji benzynowej okaże pracownikowi stacji kartę drogową wystawioną na numer rejestracyjny pojazdu, dla którego będzie pobierane paliwo lub legitymację pracownika Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu. Przy każdym zakupie paliwa, pracownik stacji zobowiązany jest sprawdzić ww. dokumenty.
4) Rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym za faktycznie zakupione przez Zamawiającego ilości paliw i materiałów regulowane będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Dostawcę po ostatnim dniu każdego miesiąca fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego miesiąca. W przypadku wystawienia faktury z datą płatności nieodpowiadającą ww. zapisom Zamawiający zastrzega prawo do dokonania płatności w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. Dostawcy z tego tytułu nie przysługują odsetki za opóźnienie w płatności. Do każdej faktury Dostawca dołączy zestawienie wydanych materiałów za dany miesiąc
5)W okresie realizacji przedmiotu zamówienia paliwa będą sprzedawane po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania (zakupu), pomniejszonych o stały rabat wyszczególniony przez Dostawcę w Formularzu oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe materiały eksploatacyjne do maszyn i pojazdów Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu będą sprzedawane po cenach obowiązujących na stacji w dniu zakupu.
6) Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd Zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji benzynowej.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09134100-8 - Olej napędowy

4.5.5.) Wartość części: 17381,63 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów na stacji paliw Dostawcy dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu z podziałem na dwie części:
1.2 Część nr 2: stacja paliw Dostawcy oddalona nie więcej niż 10 km od siedziby Obwodu Drogowo-Mostowego w Drzycimiu (ul. Świecka 1, 86-140 Drzycim) - odległość liczona najkrótszą drogą publiczną. Na przedmiot zamówienia składają się sukcesywne zakupy paliwa, olejów, płynów, gazu w butlach oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów dla Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu
1) Pobierane paliwa muszą spełniać wymagania jakościowe zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. Nr 221, poz. 1441 z późn. zm.) oraz normy PN-EN 590+A1:2011 dla oleju napędowego, PN-EN228:2009 dla etyliny bezołowiowej lub innymi przepisami lub normami obowiązującymi w dniu zakupu.
2) Zakupy paliw, olejów, płynów oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn i pojazdów realizowane będą w formie bezgotówkowej, na podstawie dokumentów wydanych przez Dostawcę zapewniających monitorowanie zrealizowanych transakcji oraz rozliczenie kosztów. Pracownik stacji przy każdym tankowaniu bądź zakupie zobowiązany jest wydać poprawnie wypełniony dokument WZ, zawierający między innymi: numer rejestracyjny pojazdu lub nazwę maszyny do której pobrano paliwo oraz materiały eksploatacyjne, rodzaj pobranego paliwa lub nazwę materiału, ilość pobranego paliwa lub materiałów.
3) Zamawiający przy dokonywaniu zakupu na stacji benzynowej okaże pracownikowi stacji kartę drogową wystawioną na numer rejestracyjny pojazdu, dla którego będzie pobierane paliwo lub legitymację pracownika Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu. Przy każdym zakupie paliwa, pracownik stacji zobowiązany jest sprawdzić ww. dokumenty.
4) Rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym za faktycznie zakupione przez Zamawiającego ilości paliw i materiałów regulowane będzie przelewem na podstawie wystawionej przez Dostawcę po ostatnim dniu każdego miesiąca fakturze VAT w ciągu 14 dni od daty doręczenia faktury. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego miesiąca. W przypadku wystawienia faktury z datą płatności nieodpowiadającą ww. zapisom Zamawiający zastrzega prawo do dokonania płatności w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury. Dostawcy z tego tytułu nie przysługują odsetki za opóźnienie w płatności. Do każdej faktury Dostawca dołączy zestawienie wydanych materiałów za dany miesiąc
5)W okresie realizacji przedmiotu zamówienia paliwa będą sprzedawane po cenach jednostkowych brutto obowiązujących w dniu tankowania (zakupu), pomniejszonych o stały rabat wyszczególniony przez Dostawcę w Formularzu oferty – stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. Pozostałe materiały eksploatacyjne do maszyn i pojazdów Powiatowego Zarządu Dróg w Świeciu będą sprzedawane po cenach obowiązujących na stacji w dniu zakupu.
6) Niezależnie od liczby innych klientów, każdy pojazd Zamawiającego winien być zatankowany w czasie nie dłuższym niż 30 minut od zgłoszenia się kierowcy do pracownika stacji benzynowej.
7) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Dostawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09122000-0 - Propan i butan

09211100-2 - Oleje silnikowe

24961000-8 - Płyny chłodnicze

09211650-2 - Płyny hamulcowe

4.5.5.) Wartość części: 133686,18 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 162595,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 162595,25 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 162595,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EKO-TANK Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 559-18-28-206

7.3.3) Ulica: Dworcowa 8D

7.3.4) Miejscowość: Osie

7.3.5) Kod pocztowy: 86-150

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 162595,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-03 do 2024-12-31