Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie pogwarancyjnych usług, serwisu, przeglądów i napraw autobusów eksploatowanych w Jarocińskich Liniach Autobusowych Sp. z o.o.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: JAROCIŃSKIE LINIE AUTOBUSOWE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: JLA Sp. z o.o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 251037520

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zaciszna 5

1.5.2.) Miejscowość: Jarocin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 62 747 29 48

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@jlajarocin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jlajarocin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://jarocin.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

transport publiczny

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie pogwarancyjnych usług, serwisu, przeglądów i napraw autobusów eksploatowanych w Jarocińskich Liniach Autobusowych Sp. z o.o.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9e579cc6-8064-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00023439

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00507273

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: JLA/ZP/1/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia pogwarancyjnych usług serwisu, przeglądów i napraw autobusów eksploatowanych w Jarocińskich Liniach Autobusowych Sp. z o.o. wynikających z awarii technicznych oraz przeglądów okresowych, zgodnych z ustalonymi przez producenta autobusów warunkami eksploatacji.
1.2. Szacunkowa ilość godzin napraw autobusów jaką przewiduje Zamawiający to ok. 5000 godzin. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są pogwarancyjne usługi serwisu, przeglądów i napraw, podane przez Zamawiającego ilości godzin napraw autobusów są jedynie ilościami szacunkowymi, natomiast rzeczywista ilość godzin może ulec zmianie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia z zastrzeżeniem ust. 3 lub zwiększenia ilości zamawianych jednostek usług w zależności od rzeczywistych potrzeb z zachowaniem cen jednostkowych określonych w określonych w Ofercie Wykonawcy - Formularzu cenowym. Niewykorzystanie wartości maksymalnego zobowiązania Zamawiającego lub pełnego zakresu usług będących przedmiotem umowy nie będzie podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy. Minimalną wielkość świadczenia Wykonawcy - 3000 godzin.
1.3. Zakres usług obejmuje:
1) wykonywanie przeglądów okresowych (OT-1,OT-2),
2) wykonywanie napraw wynikających z przeglądów,
3) wykonywanie napraw bieżących wynikłych w czasie eksploatacji,
4) wykonywanie napraw blacharskich i prac lakierniczych wynikających z bieżącego użytkowania,
5) wykonywanie bieżących konserwacji,
6) diagnostykę komputerową,
7) diagnostykę w tym serwis ogumienia polegający na kontroli zużycia ogumienia,
8) serwis klimatyzacji,
9) demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizację,
10) dostawę i wymianę niezbędnych części zamiennych, podzespołów i materiałów eksploatacyjnych,
11) naprawa infrastruktury przystankowej.
1.4. Przeglądy będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z "Warunków eksploatacji i przeglądów okresowych" dla danej marki autobusu. Oprócz czynności zawartych w instrukcji obsługi, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić komputerowe badanie pojazdu.
1.5. Przed podjęciem czynności związanych z naprawą Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o szacowanych kosztach naprawy pojazdów (koszty usługi oraz części zamiennych, w tym m.in. podanie typu oraz producenta części -
w celu zweryfikowania ceny). Po uzgodnieniu zakresu naprawy z Zamawiającym, Wykonawca przystąpi do wykonania usługi naprawy autobusu.
1.6. Zamawiający wymaga, aby usługi serwisu, przeglądów i napraw określone w pkt.1.3 wykonywane były w budynkach warsztatowych mieszczących się na terenie siedziby zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.00 do 22.00. Wykonawca bezpośrednio po otrzymaniu informacji od Zamawiającego zobowiązany jest do bezzwłocznego przystąpienia do naprawy autobusu, jak również dołożyć wszelkich starań do zminimalizowania czasu naprawy. W przypadku stwierdzenia w pojeździe innych niż zgłaszane nieprawidłowości, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu informację o tych nieprawidłowościach/usterkach wraz z określeniem terminów, w jakich powinny być one usunięte.
1.7. Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji zużytego niesprawnego do użycia sprzętu/części pochodzących z niesprawnych autobusów Zamawiającego (w tym opon), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
1.8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć części zamienne fabrycznie nowe,
I gatunku, oryginalne (lub odpowiednie zamienniki), produkowanych lub/i zalecanych przez producentów pojazdów, odpowiednio oznakowane, posiadające wymagane prawem certyfikaty z okresem gwarancji zgodnym z gwarancją udzielaną przez danego producenta części. Dopuszcza się możliwość stosowania przez Wykonawcę regenerowanych części zamiennych wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Zamawiającym.
1.9. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania napraw z wykorzystaniem części zakupionych bezpośrednio przez Zamawiającego - w szczególności w sytuacjach, gdy Zamawiający będzie miał możliwość ich nabycia w cenach niższych od oferowanych przez Wykonawcę.
1.10. W przypadku awarii autobusu, bez możliwości jego uruchomienia, Wykonawca dokona naprawy pojazdu w miejscu jego awarii lub odholuje do miejsca naprawy
z przestrzeganiem procedur obowiązujących w prawie o ruchu drogowym i przystąpi niezwłocznie do naprawy.
1.11. Zamawiający wymaga, aby usługi serwisu, przeglądów i napraw określone w pkt. 1.3 wykonywane były za pomocą sprzętu i narzędzi należących do Wykonawcy.
1.12. Od momentu przejęcia przez osobę upoważnioną z ramienia Wykonawcy, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za przekazanie pojazdu oraz jego wyposażenie. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko, utraty, uszkodzenia itp.) za pojazdy od czasu ich przyjęcia do naprawy do czasu przekazania Zamawiającemu. Wykonawca naprawy jest zobowiązany do przekazania naprawionego pojazdu
w stanie niepogorszonym.
1.13. Zamawiający informuje, że liczba autobusów może ulec zmianie, tj. zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Tym samym, Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości w zakresie usług, łącznie z możliwością całkowitej rezygnacji z zakupu poszczególnych usług na każdym etapie obowiązywania umowy - w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego. W takiej sytuacji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmiany zakresu przedmiotu zamówienia.
1.14. Wykonawca za korzystanie z budynków warsztatowych należących do Zamawiającego płacił będzie najem w wysokości 12 000,00 zł netto miesięcznie (cena z mediami). Powierzchnia budynków warsztatowych wraz z zapleczem sanitarno – socjalnym wynosi 628 m2 (w tym części wspólne 165 m2), plac manewrowy 500m2.
1.15. Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
50113000-0 – usługi w zakresie napraw i konserwacji autobusów.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia stwierdzić należy, że jest on niepodzielny. Podział realizacji zamówienia na części spowodowałby zwiększenie kosztów, trudności realizacyjne oraz ryzyko opóźnienia terminów, jak również miałby charakter sztuczny i niecelowy.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.
6. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani [art. 462 ust. 2].

4.5.3.) Główny kod CPV: 50113000-0 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji autobusów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1033200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1033200,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1033200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: TRANS PEGAZ Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6171988984

7.3.3) Ulica: Zaciszna 5

7.3.4) Miejscowość: Jarocin

7.3.5) Kod pocztowy: 63-200

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-03

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1033200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy