Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zakup usł. doradczej polegającej na opracowaniu dokumentacji na potrzeby przygotowania wymagań biznesowych i funkcjonalnych systemu do przetargu na zakup i wdrożenie w ARiMR systemu finans.-księg.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrala

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Jana Pawła II nr 70

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: info@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna.

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja Płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00012854

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-01-11

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.1.) Nazwa zmienianego ogłoszenia:

Ogłoszenie o zamówieniu,

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2021/BZP 00315515/02

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 02

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

5.4. Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Przed zmianą:
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej dwie (2) usługi, każda o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto, polegające na doradztwie w zakresie:
1) ujednolicenia, standaryzacji i optymalizacji procesów,
2) opracowania zestawienia wymagań biznesowych i funkcjonalnych,
3) opracowania Modelu Oceny dostawcy określające warunki udziału w postępowaniu realizowanym w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria oceny ofert,
dla systemów finansowo księgowych przeznaczonych dla dużych przedsiębiorstw*, procesów finansowo-księgowych, gdzie specyfikacja systemu przewidywała spełnienie następujących wymagań:
a) zastosowanie technologii wielowarstwowej,
b) umożliwiający pracę równocześnie minimum 500 użytkowników.
* Zamawiający pod pojęciem „systemu finansowo księgowego przeznaczonego dla dużych przedsiębiorstw” rozumie system, w ramach którego zdefiniowana jest liczba na poziomie: raportów minimum 300, mechanizmów funkcjonalności minimum 400 i formularzy systemu minimum 60.
UWAGA 1
Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.

UWAGA 2
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1.1.2. dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1.1.2.1. Profil nr 1 - Konsultant - 1 osoba.
1.1.2.2. Profil nr 2 – Ekspert - 1 osoba.
1.1.2.3. Profil nr 3. - Analityk Biznesowy – 3 osoby.
1.1.2.4. Profil nr 4 - Projektant Systemów Informatycznych- 1 osoba

Szczegółowy opis wymagań dotyczący osób został przedstawiony w rozdziale III.2. pkt. 1.1.2. SWZ.

UWAGA 3:
W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego (sekcja 5.4. pkt. 1.1.2. ogłoszenia oraz rozdział III.2. pkt 1.1.2. SWZ) niedopuszczalne jest wystąpienie tej samej osoby w różnych rolach.

UWAGA 4:
Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę tej samej osoby zarówno w wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ) jak i w wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (wg wzoru Załącznika nr 9 do SWZ), na potrzeby uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert.

Po zmianie:
1. O niniejsze zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1.1. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
1.1.1. wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej jedną usługę o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto, polegającą na doradztwie w zakresie:
1) ujednolicenia, standaryzacji i optymalizacji procesów,
2) opracowania zestawienia wymagań biznesowych i funkcjonalnych,
3) opracowania Modelu Oceny dostawcy określające warunki udziału w postępowaniu realizowanym w oparciu o przepisy ustawy oraz kryteria oceny ofert,

dla systemów finansowo księgowych przeznaczonych dla dużych przedsiębiorstw*, procesów finansowo-księgowych, gdzie specyfikacja systemu przewidywała spełnienie następujących wymagań:

a) zastosowanie technologii wielowarstwowej,
b) umożliwiający pracę równocześnie minimum 500 użytkowników.

* Zamawiający pod pojęciem „systemu finansowo księgowego przeznaczonego dla dużych przedsiębiorstw” rozumie system, w ramach którego zdefiniowana jest liczba na poziomie: raportów minimum 300, mechanizmów, funkcjonalności minimum 400 i formularzy systemu minimum 60.
UWAGA 1
Jeżeli wartość usługi wskazanej w wykazie jest podana w walucie innej niż PLN, Wykonawca zobowiązany jest, na potrzeby niniejszego postępowania, dokonać przeliczenia jej wartości na PLN wg średniego kursu NBP (www.nbp.pl tabela A – tabela kursów średnich walut obcych) z dnia zakończenia usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A – tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; w przypadku usług nadal realizowanych - wg tabeli kursów średnich walut obcych z dnia rozpoczęcia realizacji danej usługi.

UWAGA 2
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie w zakresie wskazania, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (członkowie konsorcjum). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

1.1.2. dysponuje następującymi osobami, które zostaną skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, legitymującymi się odpowiednimi kwalifikacjami zawodowymi, wykształceniem i doświadczeniem niezbędnymi do wykonania zamówienia, tj.:

1.1.2.1. Profil nr 1 - Konsultant - 1 osoba.
1.1.2.2. Profil nr 2 – Ekspert - 1 osoba.
1.1.2.3. Profil nr 3. - Analityk Biznesowy – 3 osoby.
1.1.2.4. Profil nr 4 - Projektant Systemów Informatycznych- 1 osoba

Szczegółowy opis wymagań dotyczący osób został przedstawiony w rozdziale III.2. pkt. 1.1.2. SWZ.

UWAGA 3:
W przypadku wymagań dotyczących potencjału kadrowego (sekcja 5.4. pkt. 1.1.2. ogłoszenia oraz rozdział III.2. pkt 1.1.2. SWZ) niedopuszczalne jest wystąpienie tej samej osoby w różnych rolach.

UWAGA 4:
Zamawiający dopuszcza wykazanie przez Wykonawcę tej samej osoby zarówno w wykazie osób na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru Załącznika nr 8 do SWZ) jak i w wykazie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia (wg wzoru Załącznika nr 9 do SWZ), na potrzeby uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert.