Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zakup usł. doradczej polegającej na opracowaniu dokumentacji na potrzeby przygotowania wymagań biznesowych i funkcjonalnych systemu do przetargu na zakup i wdrożenie w ARiMR systemu finans.-księg.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrala

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Jana Pawła II nr 70

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@arimr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/arimr

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Państwowa osoba prawna.

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Agencja Płatnicza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usł. doradczej polegającej na opracowaniu dokumentacji na potrzeby przygotowania wymagań biznesowych i funkcjonalnych systemu do przetargu na zakup i wdrożenie w ARiMR systemu finans.-księg.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b95b7f0-5bf7-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00131189

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00010474/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.46 Zakup usługi doradczej polegającej na opracowaniu dokumentacji „Analiza procesów i procedur”, „Opis Przedmiotu Zamówienia na zakup i wdrożenie SFK w ARiMR” oraz „Lista SFK spełniających wymagania”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00315515/04

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DPiZP.2619.10.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi konsultingowej polegającej na:
1.1. Przeprowadzeniu przez Wykonawcę analizy obowiązujących w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa procesów finansowo-księgowych, windykacyjnych, sprawozdawczych i kontrolingowych, a także opracowanie na jej podstawie rekomendacji w zakresie ich optymalizacji pod kątem:
1.1.1. ujednolicenia, standaryzacji i optymalizacji procesów, z uwzględnieniem regulacji prawnych (wewnętrznych i zewnętrznych, krajowych i unijnych), którym podlega Agencja,
1.1.2. możliwości zintegrowania funkcjonowania dwóch różnych systemów księgowych (obecnie procesy są wydzielone część unijną (UE) i krajową (SGW)) w jeden informatyczny System Finansowo Księgowy, zwany dalej: SFK.
1.1.3. elektronicznego obiegu dokumentacji finansowo- księgowej,
1.1.4. integracji SFK z systemami dziedzinowymi Agencji.
2. Opracowaniu zestawienia wymagań biznesowych (funkcjonalnych i niefunkcjonalnych) do nowego FSK jako dokument będący implikacją wyniku z przeprowadzonych analiz optymalizacji procesów (przeprowadzonych w ramach pkt 1.1. powyżej) oraz możliwości zaimplementowania dostępnych rozwiązań rynkowych w stosunku do tych procesów.
3. Opracowaniu „Modelu Oceny Dostawcy SFK i kryteriów oceny ofert, którego celem jest umożliwienie wyboru dostawcy systemu spełniającego wymagania Zamawiającego, zawierające:
3.1. warunki udziału w postępowaniu na zakup SFK,
3.2. propozycje kryteriów oceny ofert w postępowaniu na zakup i wdrożenie SFK.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w Załączniku nr 1A do projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami, stanowiących Załącznik nr 10 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71241000-9 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 547227,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 704175,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 547227,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KPMG Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 141054713

7.3.3) Ulica: Infancka 4A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-189

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 547227,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 150 dni

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE