Biała Podlaska: Zakup licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution (HMS/kadr, HMS/plac, HMS/bfpl) oraz usługi serwisowe dotyczące oprogramowania
Numer ogłoszenia: 191081 - 2011; data zamieszczenia: 12.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego 00-968 Warszawa, ul. Marymoncka 34, Wydział Wychowania Fizycznego i Sportu, ul. Akademicka 2, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 3428712, faks 83 3428712.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution (HMS/kadr, HMS/plac, HMS/bfpl) oraz usługi serwisowe dotyczące oprogramowania.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution (2 licencje HMS/kadr, 2 licencje HMS/plac, 1 licencje HMS/bfpl) oraz usługi serwisowe dotyczące oprogramowania, zgodnie z wymogami opisanymi w zaproszeniu.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.42.20.00 - Zestawy pakietów oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KALASOFT sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 40937,28 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54966,24

• Oferta z najniższą ceną: 54966,24 / Oferta z najwyższą ceną: 54966,24

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Jednostka Organizacyjna WWFiS - Kwestura złożyła wniosek w sprawie dokonania zamówienia publicznego na zakup licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution (HMS-kadr, HMS-plac, HMS-bfpl) oraz usługi serwisowe dotyczące oprogramowania wraz z propozycją udzielenia zamówienia Wykonawcy - KALSOFT sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań. 2. Wybór wykonawcy wskazanego w pkt 1. uzasadniono faktem, iż firma ta jest jednym autorem tegoż oprogramowania i posiada wyłączne i nieograniczone prawo autorskie do jego udostępniana oraz rozpowszechniania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca ten jest też jedynym producentem i dostawcą systemu tego oprogramowania oraz jego aktualizacji. Firma nie udzieliła także do dnia dzisiejszego licencji do rozpowszechniania tego oprogramowania innemu podmiotowi. 3. Program HMS Solution jest zintegrowanym systemem wspierającym uczelnie wyższe. Wykonawca dostosowuje przedmiotowe oprogramowanie do indywidualnych potrzeb klienta. Również w trakcie użytkowania, Wykonawca modyfikuje i dostosowuje program zgodnie z sugestiami klienta. Przedmiotowe oprogramowanie jest od kilku lat stosowane w Wydziale Wychowania Fizycznego i Sportu w działach - Kwestura oraz Kadry. Został on już wdrożony i dostosowany do potrzeb naszej uczelni. 4. Zgodnie z treścią art. 67 ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi m.in. jedna z okoliczności wymieniona w ust. 1 pkt.1 lit. b), tj.: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. 5. W związku na okolicznościami wymienionymi powyżej, przedmiot zamówienia, jakim jest zapewnienie zakup licencji na korzystanie z oprogramowania HMS Solution (HMS-kadr, HMS-plac, HMS-bfpl) oraz usługi serwisowe dotyczące oprogramowania może wykonać tylko jeden Wykonawca - KALSOFT sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań. 6. Jak wynika z powyższego, udzielenie w/w zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), ustawy z dnia 29.01.2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm), KALSOFT sp. z o.o., ul. Władysława Nehringa 3, 60-247 Poznań jest w pełni uzasadnione i spełnia wymogi określone ustawą Prawo zamówień publicznych. Ponadto planując zamówienia publiczne na 2011r. przewidziano i uwzględniono w/w okoliczności i zaplanowano udzielenie zamówienia w w/w trybie