Warszawa: Obsługa prawnicza Instytutu Geofizyki PAN
Numer ogłoszenia: 190114 - 2010; data zamieszczenia: 30.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Geofizyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Księcia Janusza 64, 01-452 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6915952, 6915971, faks 022 6915915.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostki naukowo-badawcze.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa prawnicza Instytutu Geofizyki PAN.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obsługa prawnicza Instytutu Geofizyki Polskiej Akademii Nauk..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.10.00.00 - Usługi prawnicze .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy, Słowackiego 5/13 lok. 142, 01-592 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 432000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 527040,00

• Oferta z najniższą ceną: 527040,00 / Oferta z najwyższą ceną: 527040,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie zostało przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z treścią powyższego przepisu, w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym (w tym usługi prawnicze), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1 ww. ustawy. Instytut Geofizyki PAN pozostaje w trakcie procesu zmierzającego do zapewnienia bardziej efektywnego jego funkcjonowania. Podjęto m.in. działania, których celem jest ograniczenie wydatków, przeprowadzenie zmian organizacyjnych, dostosowanie zasad funkcjonowania Instytutu do nowych uregulowań prawnych oraz uzyskanie tytułów prawnych do nieruchomości będących w posiadaniu Instytutu. W działaniach tych Instytut wspierany był dotychczas przez Kancelarię Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy w Warszawie. W zakresie zmian organizacyjnych zatwierdzona została nowelizacja statutu Instytutu, wprowadzono także nowy regulamin organizacyjny. Powyższe dokumenty opracowane zostały przez ww. Kancelarię Radców Prawnych, która monitoruje także i świadczy obsługę prawniczą związaną z koniecznością dostosowania działań podejmowanych przez Instytut do nowo funkcjonujących przepisów wewnętrznych. Zasadnym jest, aby proces ten był kontynuowany przez podmiot, który brał udział w opracowywaniu koncepcji wprowadzonych zmian. Ponadto, w związku z uchwaleniem ustaw z dnia 30 kwietnia 2010 r.: o Polskiej Akademii Nauk, o zasadach finansowania nauki, o Narodowym Centrum Nauki oraz ustawy - Przepisy wprowadzające ustawy reformujące system nauki, zachodzi konieczność dostosowania zasad funkcjonowania Instytutu do powyższych nowych uregulowań prawnych. Kancelaria Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy rozpoczęła już prace dostosowawcze, a zmiana podmiotu świadczącego usługi prawnicze skutkowałaby koniecznością rozpoczęcia tych prac od nowa, co w konsekwencji mogłoby uniemożliwić terminową realizację obowiązków wynikających z nowelizacji przepisów. Rozpoczęte zostały także procedury uwłaszczenia Instytutu na części posiadanych nieruchomości, a także gromadzone i przygotowywane są dokumenty dotyczące regulacji stanów prawnych pozostałych zajmowanych przez Instytut nieruchomości. Toczy się też postępowanie w sprawie o zasiedzenie nieruchomości, w którym Instytut reprezentowany jest przez Kancelarię Radców Prawnych Baurska, Senkowska, Szczęsna i Partnerzy. Kancelaria realizuje przyjęty i opracowany przez Nią sposób regulacji stanów prawnych nieruchomości, a jej działania w tym zakresie, w tym zakrojone na dużą skalę poszukiwania dokumentów archiwalnych, są ukierunkowane na wypełnienie założeń przyjętej koncepcji. Zmiana wykonawcy świadczącego usługi obsługi prawniczej mogłaby zahamować lub znacząco spowolnić działania Instytutu w przedmiotowej kwestii. Zapewnienie ciągłości realizacji trwających procesów, także pod względem kontynuowania przyjętych koncepcji postępowania, ma zasadnicze znaczenie dla właściwego funkcjonowania Instytutu. Zawarcie umowy z obecnie świadczącą usługę obsługi prawniczej Kancelarią jest uzasadnione także z punktu widzenia celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków oraz zapewnienia terminowej realizacji zadań, tj. okoliczności określonych w art. 5 ust. 1a pkt 1 i 4 ustawy - Prawo zamówień publicznych.