Katowice: KONSERWACJA SYSTEMÓW SWiN, CCTV ORAZ KD, ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKU LABORATORIUM WYDZIAŁU NAUK O ZIEMI W SOSNOWCU, PRZY UL. BĘDZIŃSKIEJ 60
Numer ogłoszenia: 184537 - 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3592048, faks 32 3592048.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: KONSERWACJA SYSTEMÓW SWiN, CCTV ORAZ KD, ZAINSTALOWANYCH W BUDYNKU LABORATORIUM WYDZIAŁU NAUK O ZIEMI W SOSNOWCU, PRZY UL. BĘDZIŃSKIEJ 60.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług konserwacji systemów SSWiN, CCTV oraz KD zainstalowanych w budynku Laboratorium Wydziału Nauk o Ziemi, zlokalizowanym w Sosnowcu przy ul. Będzińskiej 60, tj. 3 systemy. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany przez okres: od daty zawarcia umowy do dnia 17.06.2015 r. Wykonawca przeprowadzać będzie czynności konserwacyjne zgodnie z przepisami PN-93/E-08930/14 Systemy Alarmowe. Zasady Stosowania, punkt nr 9 Konserwacja, polegające na: a)sprawdzeniu instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego wyposażenia i urządzeń na podstawie dokumentacji technicznej, b)sprawdzeniu poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, c)sprawdzeniu stanu technicznego wszystkich połączeń giętkich, d)sprawdzeniu czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne, pomiar prądu ładowania akumulatorów, e)sprawdzeniu centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładu instalacji alarmowych, f)sprawdzeniu poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą lub zainteresowanym centrum odbiorczym, g)sprawdzeniu poprawności działania każdego akustycznego sygnalizatora alarmowego, h)sprawdzeniu czy system alarmowy jest całkowicie w stanie gotowości do pracy. i)pomiarze napięcia każdego akumulatora w trakcie pracy awaryjnej (w przypadku dużych, gwałtownych spadków napięcia świadczących o złym stanie technicznym akumulatora wnioskować o jego wymianę), j)wymianie baterii w każdym pilocie radiolinii napadowej, k)czyszczeniu klawiatur strefowych, soczewek czujek, czytników kart zbliżeniowych, sygnalizatorów alarmowych, l)czyszczeniu, kloszy, halogenów i soczewek czujek zewnętrznych, obiektywów kamer CCTV i przednich szyb obudów zewnętrznych, czyszczenie zewnętrznych sygnalizatorów optyczno-akustycznych, m)sprawdzeniu poprawności ustawienia pól obserwacji kamer i jakości przekazywanych obrazów, korekta tras kamer zgodnie z ustaleniami Zamawiającego. n)czyszczeniu obudów central, zasilaczy, kamer, urządzeń rejestrujących, o)sprawdzeniu poziomów napięć zasilających poszczególne kamery, p)sprawdzeniu działania grzałek w obudowach kamer zewnętrznych, q)wykonaniu testów nagrywania i odtwarzania obrazów z każdej kamery, r)aktualizacji oprogramowania w centralach alarmowych, kontroli dostępu oraz rejestratorach CCTV, s)programowaniu kart dostępu, będących w posiadaniu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami osób upoważnionych na koszt Wykonawcy. Wykonawca przeprowadzać będzie również czynności związane z zapisami Ustawy o Ochronie Przeciwpożarowej Dz.U.2009.178.1380 j. t. art.4 ust.1 pkt. 4 polegające na: a)przegląd i konserwacja systemów kontroli dostępu drzwi ewakuacyjnych współpracujących z systemem alarmowego SWiN b)sprawdzeniu współdziałaniu systemu kontroli dostępu KD drzwi z systemem alarmowym SWiN c)sprawdzeniu funkcjonowania drzwi dostępu oraz wyjść ewakuacyjnych w momencie zadziałania systemów oraz ich poprawnego działania: drzwi otwarte, zamykanie drzwi - po ponownym uzbrojeniu d)symulacja alarmu akustycznego - sprawdzenie działania e)sprawdzeniu połączeń z urządzeniami sterowania f)sprawdzeniu wszystkich części pod kątem ewentualnych zewnętrznych uszkodzeń g)uzupełnieniu brakujących elementów h)czyszczeniu elementów o znacznym zabrudzeniu. 2.Wykonawca przed przystąpieniem do pierwszej planowanej konserwacji wykona na swój koszt inwentaryzację systemów i sporządzi plany poszczególnych instalacji zgodnie z poniższymi ustaleniami. a)fizyczna topologia systemu- rozmieszczenie czujek systemowych, czytników kart, klawiatur strefowych, centralek alarmowych, sygnalizatorów świetlno-dźwiękowych, wraz ze spisem zainstalowanego sprzętu wchodzącego w skład systemu alarmowego. b)fizyczne rozmieszczenie kamer z opisem obserwowanego obiektu, rozpisaniem portów w rejestratorze poszczególnych kamer. Wszystkie informacje dotyczące specyfikacji technicznej powinny być umieszczone w wykazie zainstalowanego sprzętu. Po zakończeniu pierwszej planowanej konserwacji systemów Wykonawca dostarczy Zleceniodawcy sporządzoną dokumentację inwentaryzacyjną wraz z uzupełnionymi książkami Rejestru Zdarzeń, Konserwacji i Obsługi Awaryjnej Systemu Alarmowego Zleceniodawcy. 3. Wykonawca wykonywać będzie usługi konserwacji systemów jeden raz na kwartał z zastrzeżeniem iż w 2013 r. Wykonawca przeprowadzi 2 konserwacje systemów. Usługi konserwacji systemów będą przeprowadzane wg harmonogramu konserwacji dostarczanego z miesięcznym wyprzedzeniem przez Wykonawcę Kierownikowi Działu Spraw Obronnych i Ochrony i Kancelarii Tajnej, oraz poinformuje o pracach konserwacyjnych Kierowników Obiektów. O wszystkich zmianach dotyczących terminów konserwacji bądź usuwania doraźnych i nie przewidzianych awarii należy w pierwszej kolejności poinformować Działu Spraw Obronnych i Ochrony, a następnie zainteresowanych Kierowników Obiektów. Wymagany okres gwarancji na wykonane prace - min. 12 miesięcy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.71.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 31.60.00.00 - Sprzęt i aparatura elektryczna 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach 31.70.00.00 - Urządzenia elektroniczne, elektromechaniczne i elektrotechniczne 51.10.00.00 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IST Integracja Systemów Teletechnicznych Sp. z o.o., ul. Krahelskiej 7, 40-285 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5853,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7134,00

• Oferta z najniższą ceną: 7134,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7134,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotowe zamówienie stanowi zamówienie uzupełniające do umowy DZP.381.16.2013.UG, zawartej w dniu 17.06.2013 r. z wykonawcą IST Integracja Systemów Teletechnicznych Sp. z o.o. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. W ogłoszeniu o zamówieniu zamieszczonym w BZP w dn. 17.04.2013 pod nr 58319-2013 Zamawiający przewidział konieczność wykonania usług wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego. Systemy zabezpieczenia technicznego, znajdujące się w Sosnowcu w obiekcie przy ul. Będzińskiej 60 - Budynek Laboratorium zostały oddane do użytkowania po zawarciu umowy DZP.381.16.2013.UG. Wymogiem uzyskania gwarancji dla ww. systemów jest prowadzenie czynności konserwacyjnych, zgodnie z wymogami określonymi przez gwaranta. Wykonywanie czynności konserwacyjnych przez firmę IST Sp. z o.o., realizującą umowę DZP.381.16.2013.UG, wiąże się z koniecznością stworzenia zamówienia uzupełniającego, które Zamawiający przewidział na etapie prowadzenia postępowania podstawowego i które polega na powtórzeniu tego samego rodzaju prac, jak określone w zamówieniu podstawowym.