Gorlice: OBSŁUGA MIEJSC POSTOJOWYCH W STREFACH A, B I C PŁATNEGO PARKOWANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ PRZY DROGACH GMINNYCH NA TERENIE MIASTA GORLICE.
Numer ogłoszenia: 179898 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 145248 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Gorlice, Urząd Miejski, ul. Rynek 2, 38-300 Gorlice, woj. małopolskie, tel. 018 3551252, faks 018 3551212.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OBSŁUGA MIEJSC POSTOJOWYCH W STREFACH A, B I C PŁATNEGO PARKOWANIA ZNAJDUJĄCYCH SIĘ PRZY DROGACH GMINNYCH NA TERENIE MIASTA GORLICE..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej obsłudze miejsc postojowych zlokalizowanych w strefach płatnego parkowania A, B i C na drogach gminnych przy pomocy samoobsługowych urządzeń inkasujących parkomatów oraz systemu kontroli opłat - specjalistycznego oprogramowania do kontroli opłat parkingowych i do prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej. 1.2. Zakres zamówienia obejmuje: 1) przygotowywanie i przekazywanie zamawiającemu na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z egzekwowaniem należności za nieopłacony postój w tym między innymi: wystąpienia o udostępnienie danych osobowych, upomnienia do uiszczania opłaty dodatkowej, tytuły wykonawcze itd. Po sprawdzeniu dokumenty będą podpisywane przez Urząd Miejski, 2) wyposażenie stref płatnego parkowania w 21 parkometrów i ich zamontowanie w miejscach ustalonych przez Urząd Miejski oraz utrzymywanie ich w czasie trwania umowy, 3) zorganizowanie Biura Obsługi czynnego od poniedziałku do piątku od godz.8.00 do 17.00 i w soboty od 8.00 do 13.00 i pobieranie w nim opłaty dodatkowej oraz wydawanie kart abonamentowych, 4) kontrola ważności biletów parkingowych oraz wniesienia opłat w parkometrach, sprawdzanie ważności abonamentów oraz dokumentów uprawniających do zastosowania stawki zerowej, dokumentowanie faktów nieopłacenia postoju sporządzanie fotografii, wystawianie wezwań do uiszczenia opłaty za nieopłacony czas postoju lub postój ponad opłacony czas, 5) współpraca ze Strażą Miejską w zakresie informowania o przypadkach łamania prawa o ruchu drogowym w obszarze stref płatnego parkowania, 6) utrzymanie w sprawności systemu i rozwiązywanie problemów technicznych oraz ochrona przed utratą zarejestrowanego materiału, 7) odprowadzanie w całości uzyskanych opłat na konto Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego następnego miesiąca, 8) utrzymanie w czystości miejsc postojowych zarówno w okresie letnim jak i zimowym w tym: odśnieżanie, zwalczanie śliskości. 1.3. Wykonawca ma posiadać specjalistyczne oprogramowanie do kontroli opłat parkingowych i prowadzenia postępowań w trybie administracyjnym w zakresie windykacji należności z tytułu nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej, spełniające poniższe wymagania:. 1) wszystkie komendy oraz opisy programu lub poszczególnych programów muszą być w języku polskim, 2) program musi posiadać możliwość wystawienia wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej za pomocą przenośnego terminala podręcznego zintegrowanego z drukarką, 3) program musi posiadać możliwość stworzenia stanowiska kasowego dla obsługi wpłat z tytułu nałożonej opłaty dodatkowej, 4) program musi posiadać funkcję drukowania wzorów pism oraz innej korespondencji w celu przeprowadzenia windykacji w trybie administracyjnym stosowanym w postępowaniach dot. wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej, 5) program musi posiadać moduł pozwalający nadawać uprawnienia do korzystania z określonych funkcji programu w zależności od nadanych uprawnień (tzw. moduł administratora), 6) program musi posiadać moduł pozwalający na generowanie co najmniej w okresach dziennych i miesięcznych zestawień dotyczących: a) listy zarejestrowanych i wprowadzonych do bazy danych zdarzeń; b) zestawień opłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej; c) zestawień nieopłaconych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej; d) listy wystawionych wezwań do uiszczenia opłaty dodatkowej; e) innych zaproponowanych przez wykonawcę zestawień; 1.4. Parkometry używane przy realizacji zamówienia muszą spełniać następujące parametry techniczno - eksploatacyjne: 1) obudowa parkometru musi być wykonana z blachy stalowej nierdzewnej lub innego metalu np. aluminium nie poddającego się korozji, odpornej na uszkodzenia mechaniczne oraz na wpływ warunków atmosferycznych; 2) parkometr musi być przystosowany do pracy na otwartej przestrzeni w warunkach klimatycznych temperatury od - 25oC do +55oC i wilgotności względnej powietrza do 90%; 3) parkometr musi posiadać możliwość programowania nastawienia czasowego dla wnoszenia opłat tj. naliczyć czas odpowiedni do wrzuconej kwoty z uwzględnieniem progresji opłat, z zastrzeżeniem min. czasu parkowania na 30 min.; 4) parkometr musi pozwalać na wnoszenie opłat z tzw. przeniesieniem, (tj. przeniesieniem nadpłaty na następny dzień parkowania jeśli opłacony czas postoju jest dłuższy od obowiązującego w danym dniu); 5) parkometr musi posiadać możliwość zaprogramowania dni powszednich , sobót, świąt oraz okresów czasu letniego i zimowego; 6) parkometr musi być wyposażony w drukarkę termiczną oraz automatyczną obcinarkę biletów ciętych z rolki o pojemności min. 2500 biletów; 7) na bilecie muszą być umieszczone informacje o wniesieniu opłaty: a) data, godzina i minuta ,w której upływa ważność biletu, b) data, godzina i minuta ,w której wniesiono opłatę, c) kwota wniesionej opłaty, d) numer identyfikacyjny parkometru, e) unikalny numer biletu, itp. 8) parkometr musi być wyposażony we własne źródło energii o napięciu bezpiecznym w postaci akumulatora ładowanego baterią słoneczną; 9) rodzaj przyjmowanych środków płatniczych; monety NBP o nominalnych od 10 gr. do 5 zł; 10) parkometr musi być wyposażony w system czujników monitorujących prace poszczególnych elementów oraz stanu skarbca, wysokość napięcia zasilającego; 11) parkometr musi rejestrować i gromadzić w swej pamięci wszystkie informacje natury finansowej , statystycznej. 1.5. W ramach serwisu technicznego i bieżącej eksploatacji wykonawca musi zapewnić: 1) codzienny przegląd parkometrów i przeprowadzenie bieżącej konserwacji; 2) utrzymanie parkometrów w stałej sprawności technicznej; 3) dostawę i uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.71.24.00 - Usługi w zakresie obsługi parkingów 79.94.10.00 - Usługi pobierania opłat 51.21.40.00 - Usługi instalowania parkometrów 38.73.00.00 - Parkometry .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COOL AR Sp. z o.o., ul. Budowlanych 3, 86-300 Grudziądz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 189143,60 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 197045,72

• Oferta z najniższą ceną: 197045,72 / Oferta z najwyższą ceną: 197045,72

• Waluta: PLN.