Warszawa: Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych.
Numer ogłoszenia: 176420 - 2013; data zamieszczenia: 06.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139568 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Telewizja Polska S.A. Ośrodek - TVP Technologie, ul. Jana Pawła Woronicza 17, 00-999 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5478889, faks 022 5474313.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi pomocy technicznej w zakresie funkcjonowania użytkowanego w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych i Agencji Produkcji Telewizyjnej oprogramowania komputerowego przez okres 24 miesięcy wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych, publicystycznych i sportowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COGITO Software Majewski, Wagner, ul. Barcicka 48, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 330000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 385568,10

• Oferta z najniższą ceną: 385568,10 / Oferta z najwyższą ceną: 385568,10

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Świadczenie usługi pomocy technicznej w Agencji Produkcji Telewizyjnej (APT).

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COGITO Software Majewski, Wagner, ul. Barcicka 48, 01-839 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 60000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 71881,20

• Oferta z najniższą ceną: 71881,20 / Oferta z najwyższą ceną: 71881,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Agencja Produkcji Audycji Informacyjnych (APAI) oraz Agencja Produkcji Telewizyjnej (APT) użytkują system dziennikarski firmy COGITO od lat 90-tych XX wieku. Początkowo, był to opracowany przez firmę COGITO na zamówienie TVP S.A. system Spiegel, potem przez 9 lat jego następca - system Runner, a następnie od roku 2004 system RunPlanner. Wszystkie w.w. systemy były opracowane na zamówienie TVP S.A., z uwzględnieniem wymogów określonych przez TVP S.A. W APAI, przy pomocy systemu RunPlanner tworzone są wydania i wspomagana praca redakcji Wiadomości, Panoramy, Teleexpressu, TVP INFO, Agrobiznesu i innych zespołów redakcyjnych, zaś w APT wydania redakcji TVP Sport i Polonia 24. Przy pomocy systemu RunPlanner zbierane są informacje źródłowe takie jak: depesze agencji prasowych, materiały opracowywane w ośrodkach regionalnych TVP S.A., materiały nadsyłane przez korespondentów zagranicznych, opisy materiałów filmowych dostarczanych z rożnych źródeł krajowych i zagranicznych. Na ich podstawie dziennikarze tworzą tematy wykorzystywane w audycjach informacyjnych. Wydawcy przygotowują scenariusze programów przy pomocy specjalistycznych modułów systemu, m. in. kontrolujących czas trwania audycji. Wynik pracy dziennikarzy i wydawców jest przekazywany elektronicznie do urządzeń sterujących emisją w studiach. System RunPlanner organizuje pracę dziennikarzy, wydawców, grafików komputerowych, montażystów i realizatorów. Bez takiego systemu, efektywne przygotowanie i terminowe ukazywanie się audycji przy dzisiejszej technologii byłoby niemożliwe. Wsparcie techniczne w zakresie wyżej opisanym gwarantuje podstawowe bezpieczeństwo produkcji i emisji wszystkich programów tworzonych w systemie produkcji bez-taśmowej i minimalizuje koszty związane z nieukazaniem się pojedynczych tematów bądź nawet całych wydań. Brak nadzoru autorskiego oznacza brak możliwości zapewnienia dostępności systemu w przypadku problemów będących poza kompetencją użytkowników, jak również brak możliwości dostosowywania systemu do zmian technologicznych, produkcyjnych oraz ewentualnych potrzeb użytkowników. System dziennikarski RunPlanner podlega ciągłej ewolucji i licznym modyfikacjom. Wynika to w szczególności ze zmiany środowiska informatycznego oraz nowych potrzeb użytkowników. W związku z powyższym niezbędna jest stała współpraca z producentami sprzętu i oprogramowania. Producent oprogramowania systemu RunPlanner wspomagającego przygotowywanie audycji informacyjnych i publicystycznych w APAI i APT (firma COGITO) posiada do tego oprogramowania pełne prawa autorskie, w tym prawa handlowe. Producent ten nie upoważniał żadnej osoby zarówno prawnej jak i fizycznej, ani do handlu tym oprogramowaniem, ani do sprawowania nad nim opieki autorskiej. Do sprawowania takiej opieki niezbędne jest dysponowanie kodem źródłowym oraz szczegółowa znajomość systemu. Producent nikomu nie udostępniał kodu źródłowego ani nie przeprowadzał szkoleń w takim zakresie.