Bochnia: Zorganizowanie dla osób z dysfunkcją narządu słuchu i dla ich otoczenia wyjazdowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
Numer ogłoszenia: 176368 - 2012; data zamieszczenia: 28.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie dla osób z dysfunkcją narządu słuchu i dla ich otoczenia wyjazdowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych w ramach realizowanego projektu pn. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 dniowego (w tym 2 noclegi ) wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych dla osób niepełnosprawnych z dysfunkcją narządu słuchu oraz osób z ich otoczenia wraz z przewozem osób na trasie Bochnia - miejsce realizacji usługi - Bochnia. W trakcie 3 dniowego treningu Zamawiający zapewni tłumacza języka migowego. Usługą objętych zostanie nie więcej niż 21 osób, w tym 12 uczestników projektu, 8 osób z otoczenia uczestników projektu i 1 osoba z kadry, tj. tłumacz języka migowego. Wyjazd uczestników nastąpi w terminie od dnia 22.06.2012 r. do dnia 24.06.2012 r. z zastrzeżeniem, że pobyt w ośrodku rozpoczyna się w dniu 22.06.2012 r. obiadem i kończy obiadem w dniu 24.06.2012 r. Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana została w ośrodku położonym, w odległości nie mniejszej niż ok. 80 km i nie większej niż ok.150 km od siedziby Zamawiającego (przez około rozumie się odległość: + / - km od podanej). Wykonawca, który będzie organizatorem wyjazdu zapewni:1.Pobyt na wyjeździe nie więcej niż 21 osób, w tym 1 osoba z kadry i 8 osób z otoczenia uczestników projektu. 2.Zakwaterowanie w obiekcie, który spełnia następujące warunki: a.Zakwaterowanie uczestników wyjazdu w dwu/trzy - osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym - wc, umywalka, natrysk w każdym pokoju (z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody). Uczestnicy wyjazdu muszą być usytuowani w pokojach blisko siebie. b.Zamawiający wymaga, aby osoba z kadry została zakwaterowana w samodzielnym pokoju. c.Wykonawca zapewnia wyposażenie pokoi w jednoosobowe łóżka z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafy ubraniowe, krzesła i stoliki, szafki przy łóżkach, czajniki bezprzewodowe i szklanki, d.Zamawiający nie dopuszcza możliwości zakwaterowania osób różnych płci w tym samym pokoju, z wyłączeniem małżeństw. Zaznacza się, że szczegóły dotyczące rozmieszczenia poszczególnych osób w pokojach zostaną ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy, 3.Wykonawca dysponuje jedną salą szkoleniową (na terenie ośrodka) przystosowaną do przeprowadzenia warsztatów/zajęć/spotkań dla uczestników pobytu (wyposażona w odpowiednią liczbę stolików i miejsc siedzących). Ponadto sala powinna być wyposażona w sprawny sprzęt audiowizualny, tj. rzutnik, laptop lub komputer stacjonarny oraz ekran ścienny. Zajęcia będą prowadzone przed i po południu przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę w oparciu o zaproponowany harmonogram przez Wykonawcę. 4.Wykonawca zapewni całodzienne wyżywienie dla 21 osób, w tym 1 osoba z kadry, składające się z trzech posiłków: śniadanie, dwudaniowy obiad + deser (np. świeże ciasto, lody) i kolacja, z zastrzeżeniem, że pobyt rozpoczyna się obiadem i kończy obiadem. Dodatkowo, Wykonawca w trakcie zajęć/warsztatów zapewni na każde z tych spotkań: świeże ciastka 1 kg (wafelki, ciastka kruche), paluszki, 6 litrów 100% soków owocowych (jabłkowy i/lub pomarańczowy), wodę mineralną, kawę rozpuszczalną, herbatę, cukier, śmietankę do kawy (w postaci płynnej), cytryny, owoce. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednie do podawanych posiłków naczynia i sztućce w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach (wyklucza się możliwość stosowania sztućców plastikowych). Żywienie powinno odbywać się zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia oraz z zachowaniem zasad higieny i obowiązujących diet (wynikających z posiadanych schorzeń), o których pracownicy Wykonawcy zostaną poinformowani przez przyjazdem grupy do ośrodka.5.Przejazd 21 osób, w tym 1 osoba z kadry na trasie Bochnia - realizacja usługi - Bochnia (dojazd + powrót), sprawnym busem/autobusem spełniającym wymogi zawarte w ustawie z dnia 20.06.1997 r. o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz 901 ze zmianami). Wykonawca pokryje także koszty ewentualnych opłat parkingowych na postojach. 6.Ubezpieczenia NNW dla 21 osób, w tym 1 osoby z kadry na czas przejazdów i pobytu na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu wyjazdu, z zastrzeżeniem, iż najpóźniej w dniu wyjazdu Wykonawca prześle faksem / e-mailem właściwy dokument. 7.Zorganizowanie jednej kilkugodzinnej wycieczki krajoznawczej wraz z transportem dla 21 uczestników wyjazdu, w tym 1 osoby z kadry. Program wycieczki musi obejmować zwiedzanie miejsc atrakcyjnych turystycznie znajdujących się w rejonie, w którym położony jest ośrodek. Koszty organizacji ww. zajęć pokrywa Wykonawca. Miejsce wycieczki, a także szczegółowy program jej przebiegu będzie podlegać akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Wykonawca w celu realizacji wycieczki zapewni sprawny autobus/bus wyposażony w apteczkę, zapewni usługę przewodnika (jeśli wymagać tego będzie jej charakter), a także pokryje koszty wstępów do zwiedzanych miejsc/obiektów i opłat parkingowych. Zamawiający zastrzega, że przejazd w jedną stronę nie może trwać dłużej niż 1 godzina zegarowa. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi wycieczki suchy prowiant, tj. 2 bułki ( w tym 1 z serem i 1 z wędliną oraz pomidorem i/lub ogórkiem), jabłko, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej. W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków pogodowych (uniemożliwiających zorganizowanie i przeprowadzenie zaplanowanego programu wycieczki), Wykonawca przedstawi alternatywny program uwzględniający zwiedzanie obiektów/atrakcji niezależnie od pogody. 8.Zorganizowanie 21 osobom - uczestnikom wyjazdu wieczoru integracyjnego z zajęciami integracyjnymi - 1 ogniska z pieczeniem/grillowaniem kiełbasek, mięsa grillowego, przy czym każdemu uczestnikowi i opiekunowi przysługują 2 porcje kiełbasy, nie mniejsze niż 100 g, 1 porcja mięsa grillowego nie mniejsze niż 200 g oraz 6 kromek świeżego pieczywa, a dla wszystkich uczestników herbata z cukrem i cytryną, musztarda, keczup oraz napoje zimne, tj. 6 litrów soku pomarańczowego lub jabłkowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę odpowiedzialną za przygotowanie i obsługę ogniska/grilla. W przypadku niepogody Wykonawca zapewni gotowe grillowane/upieczone kiełbaski i mięso grillowe oraz stoły, krzesła, sztućce i naczynia niezbędne do ich podania na sali. Pozostałe warunki wieczoru integracyjnego pozostają bez zmian. 9.Opłacenie opłaty uzdrowiskowej / miejscowej za wszystkie osoby przebywające na wyjeździe - jeśli wymagać tego będzie lokalizacja ośrodka. 10.Zapewnienie i opłacenie ewentualnego transportu chorego uczestnika wyjazdu do szpitala/ placówki medycznej. 11.Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za właściwą realizację przedmiotu zamówienia. 12.Ponadto Zamawiający zastrzega sobie (w uzasadnionych przypadkach) prawo do zmniejszenia liczby uczestników wyjazdu. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 2 dni przed planowaną datą organizacji wyjazdu. Zmniejszenie liczby uczestników wyjazdu nie może być większe niż 2 osoby. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę uczestników rozpoczynających pobyt na 3 dniowym wyjazdowym treningu. 13.W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji. 14.Wykonawca zobowiązany jest umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia. 15.Wykonawca przeprowadzi zajęcia wykładowo-warsztatowe z zakresu:a.umiejętności interpersonalnych - 4 godziny, w tym: co to są umiejętności interpersonalne - jakie to są umiejętności, komunikat typu /ja/, empatia, słuchanie aktywne; komunikacja werbalna i niewerbalna, nieśmiałość i asertywność b.jak radzę sobie ze stresem - 4 godziny, w tym definicja stresu, jaki jest mój stres? c.Moja wizja - mój cel - 3 godz. wizja siebie za 2-3 lata, czy lubię siebie?, poczucie własnej wartości - czy być głuchym to znaczy być gorszym. W czasie zajęć będzie obecna osoba, która jest tłumaczem języka migowego zatrudniona przez Zamawiającego. Wykonawca udostępni materiał szkoleniowy po podpisaniu umowy w celu zapoznania się z nim przez tłumacza języka migowego nie później niż na 4 dni przez planowanym wyjazdem. Zamawiający wymaga, aby osoba która będzie przeprowadzała zajęcia posiadała wykształcenie wyższe psychologiczne i posiadała min. 3 letnie doświadczenie pracy z osobami niepełnosprawnymi. 16. Wykonawca przeprowadzi zajęcia rekreacyjne i integracyjne z wykorzystaniem walorów przyrodniczych rejonu, w którym przebywać będą uczestnicy treningu w wymiarze min. 11 godz. a.Zorganizowanie dla całej grupy zajęć rekreacyjnych usprawniających psychofizycznie, w tym np. piesze wędrówki szlakami turystycznymi itp. b.W trakcie pobytu niezależnie od warunków atmosferycznych powinien być zapewniony program integracyjny, który będzie miał wpływ na procesy zachodzące w grupie uczestników treningu w celu integracji, poprawy funkcjonowania psychospołecznego osób niepełnosprawnych i ich najbliższego otoczenia, uściślenie więzi w grupie oraz budowanie relacji partnerskich..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • aktualny wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz 2268 z późn. zm. ocena spełnienie warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednej usługi zbliżonej do profilu zamówienia, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu pobytu min. 2 dniowego dla min 20 osobowej grupy, z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji (według wzoru stanowiącego załącznik 5 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (opinie, referencje wystawione przez poprzednio zamawiających) ocena spełnienie warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • a. za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę że dysponuje ośrodkiem położonym na terenie Polski, w odległości nie mniejszej niż około 80 km i nie większej niż 150 km od siedziby Zamawiającego, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia. Za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 1 do SIWZ. ocena spełnienie warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie powyższego zamówienia Zamawiający uzna wykazanie osób zdolnych do realizacji zamówienia posiadających wykształcenie wyższe psychologiczne, z tym, że Zamawiający wymaga aby osoba posiadała minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w pracy z osobami niepełnosprawnymi. ocena spełnienie warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie - załącznik nr 2 do SIWZ ocena spełnienie warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. harmonogram 3 dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotamalopolski.pl/root_BIP/BIP_w_Malopolsce/powiaty/root_bochenski/Wprowadzenie/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni ul. Windakiewicza 9/5 32-700 Bochnia.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt pt Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie