Warszawa: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 12/2015 z dnia 05.03.2015r. na Wsparcie techniczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 2.
Numer ogłoszenia: 174823 - 2016; data zamieszczenia: 05.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 137869 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Warszawie, ul. Mińska 25, 03-808 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2092500, 22 2092360, faks 22 6986045, 22 2092474.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 12/2015 z dnia 05.03.2015r. na Wsparcie techniczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 2..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zamówienie uzupełniające do umowy nr 12/2015 z dnia 05.03.2015r. na Wsparcie techniczne Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.35.62.00 - Usługi pomocy technicznej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tomasz Kowalewski, ul. Jana kasprowicza 60/21, 01-871 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12192,19 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14800,00

• Oferta z najniższą ceną: 14800,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14800,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielania w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego (lub ograniczonego) a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego. Podmiot postępowania stanowi udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego (polegającego na Wsparciu technicznym Zespołu Kierownika Projektu KP-4 przy obsłudze realizowanych inwestycji w tym również współfinansowanych ze środków POIiŚ w podziale na zadania 1-4, w zakresie Zadania nr 2). Zamówienia podstawowego udzielono w wyniku wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. Kody CPV zamówienia uzupełniającego są tożsame z kodami występującymi w zamówieniu podstawowym. W rezultacie, przedmiot zamówienia na usługi w rozumieniu art. 2 pkt 10 Pzp - w zamówieniu uzupełniającym jest tego samego rodzaju, co przedmiot zamówienia podstawowego oraz jest zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. Pozostałe przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp są również spełnione. - Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień uzupełniających w ogłoszeniu o zamówieniu do 50% wartości zamówienia podstawowego. - Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. - Zamówienie uzupełniające zostaje udzielone w okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego. Umowę w przedmiocie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 05.03.2015r. - Zamówienie uzupełniające udzielane jest wykonawcy zamówienia podstawowego. Konieczność udzielenia zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego nr 12/2015 z dnia 05.03.2015 r. wynika z faktu iż w dalszym ciągu na Kontrakcie pt.: Kontynuacja projektowania i budowa odcinka drogi ekspresowej S8 od rejonu węzła Opacz na terenie gminy Michałowice (z wyłączeniem tego węzła) do węzła Paszków i powiązania z drogą krajową Nr 7 do skrzyżowania z drogą wojewódzką Nr 721 w miejscowości Magdalenka (wraz z węzłem Paszków i ww. skrzyżowaniem). Etap I cz. 1 - odc. węzeł Opacz - węzeł Paszków, Etap II- odc. węzeł Janki Małe - skrzyżowanie z DW 721 będzie trwał Okres Zgłaszana Wad, rozliczenie oraz gwarancja co będzie absorbowało w sposób znaczny czas członków zespołu. W związku ze zbliżającym się zakończeniem i rozliczeniem ostatecznym Kontraktu do Zespołu Kierownika Projektu wpływa duża ilość dokumentów, które należy uporządkować i zarchiwizować. Wsparcie techniczne pomaga w układaniu skanowaniu i archiwizacji dokumentów, co pozwoliło na prawidłowe i terminowe wywiązanie się zespołu z powierzonych zadań. Dodatkowo Wsparcie Techniczne prowadzi archiwizację korespondencji, co również w znacznym stopniu przyczyniło się do sprawniejszej i szybszej pracy zespołu. Z uwagi na zmiany kadrowe w Zespole zachodzi także pilna potrzeba wsparcia Zespołu w wykonywaniu zadań takich jak: - Współpraca z Kierownikiem Projektu w zakresie spraw związanych z administrowaniem Kontraktem poprzez kompletowanie i bieżącą aktualizację dokumentów kontraktowych oraz ich przekazanie wszystkim członkom Zespołu KP. - Wstępne monitorowanie postępu rzeczowo - finansowego; wstępna weryfikacja płatności zgodnie z zawartą umową na roboty i nadzory inwestorskie, wstępna kontrola wydatków związanych z realizacją kontraktów. - Rejestracja wymaganej sprawozdawczości, archiwizacja dokumentów budowy wraz z ich kopiowaniem na nośniki elektroniczne oraz w wersji papierowej i przygotowanie kopii dokumentacji (operatów kolaudacyjnych) w celu jej przekazania służbom utrzymaniowym. - Udział w spotkaniach związanych z prowadzonymi umowami oraz sporządzanie raportów i notatek z tych spotkań. - Współpraca z Kierownikiem Projektu przy katalogowaniu oraz przygotowywaniu dokumentacji kontraktowej do archiwizacji.