Tomaszów Mazowiecki: ZORGANIZOWANIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO DLA DZIECI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU WSPARCIE
Numer ogłoszenia: 165295 - 2012; data zamieszczenia: 30.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 142509 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Cekanowska 5, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, woj. łódzkie, tel. 044 7237353, faks 044 7233489.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZORGANIZOWANIE WYJAZDU INTEGRACYJNEGO DLA DZIECI BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH PROJEKTU WSPARCIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, jest zorganizowanie wyjazdu integracyjnego dla 30 dzieci beneficjentów ostatecznych projektu Wsparcie w jednym turnusie 14 dniowym (13 noclegów) zorganizowanym w okresie od 1 sierpnia 2012r. do 25 sierpnia 2012r. w ramach zorganizowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696). Łączna wartość zamówienia nie przekracza 14.000 euro. Oczekuje się zorganizowania wypoczynku na terenach atrakcyjnych pod względem turystycznym i krajobrazowym na terytorium Polski w miejscowości nadmorskiej położonej w odległości nie większej niż 5 km od linii brzegowej Morza Bałtyckiego lub Zatoki Puckiej. Wykonawca będący organizatorem wypoczynku może być: szkoła, placówka, osoba prawna lub osoba fizyczna, a także jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej. 2. Zamawiający wymaga od Wykonawcy: 1) Liczba uczestników wyjazdu - 30 osoby, zwane dalej zamiennie określeniami uczestnik lub dziecko w wieku od 8 lat do 15 lat. 2) Wykonawca organizuje transport dzieci z miejsca zbiórki oraz z powrotem do miejsca zbiórki, a także powiadamia Zamawiającego o zasadach transportu: terminie i godzinie wyjazdu oraz przyjazdu itd. W przypadku nie odebrania dziecka przez opiekunów, Wykonawca zobowiązany jest do dowiezienia dziecka do miejsca jego zamieszkania. 3) Zamawiający określa miejsce zbiórki: przy muzeum w Tomaszowie Mazowiecki ul. P.O.W. w godzinach 7.30 - 8.00. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pełną opiekę pedagogiczną (posiadającą kwalifikacje pedagogiczne) w czasie podróży i pobytu dzieci w obiekcie wypoczynku. Wśród uczestników brak jest osób z ustalonym stopniem niepełnosprawności. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo, poinformowania właściwych służb celem sprawdzenia warunków technicznych środka transportu (autokaru). 6) Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć dzieci uczestniczące w wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków na okres wyjazdu do miejscowości wypoczynkowej, pobytu i powrotu do czasu odbioru dziecka przez opiekuna prawnego zgodnie z dostarczoną listą imienną uczestników wypoczynku. 7) Wykonawca zapewni w ramach przedmiotu zamówienia wyżywienie - 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja), a także dodatkowe napoje w ciągu dnia oraz prowiant dla dzieci na drogę powrotną. 8) Wykonawca wykona zlecenie poprzez doświadczoną, wykwalifikowaną kadrę pedagogiczną spełniającą warunki wymienione w § 11 i § 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r. Nr 12, poz. 67, Nr 18, poz. 102 oraz z 2009r. Nr 218 poz. 1696) oraz kadrę medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9) Wykonawca zapewni opiekę ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, na czas trwania wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10) Wykonawca zapewni zakwaterowanie w jednym budynku murowanym (obiekcie wypoczynku) z pełnym węzłem sanitarnym (z wykluczeniem namiotów). Obiekt wypoczynku winien spełniać następujące wymogi: - stan sanitarny obiektu musi być zgodny z wymogami właściwej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej i potwierdzony adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu; - stan zabezpieczenia przeciwpożarowego musi być zgodny z wymogami przeciwpożarowymi i potwierdzony przez służby Straży Pożarnej adnotacją w karcie kwalifikacyjnej obiektu; - pokoje 1-6 osobowe, wyposażone w łóżka z pościelą, szafy, szafki, stoliki, krzesła; - łazienki wyposażone w prysznice lub wanny (minimum 2 kabiny lub wanny w każdej łazience), umywalki (minimum 2 umywalki w każdej łazience), wc. Łazienki powinny znajdować się na każdym piętrze, bieżąca ciepła woda całą dobę. Zamawiający dopuszcza możliwość aby 1 łazienka była do dyspozycji dla uczestników wyjazdu z trzech pokoi; - jadalnia usytuowana w obiekcie wypoczynku lub w innym budynku w odległości nie większej niż 100m; - oddzielna świetlica wyposażona w sprzęt audio - wideo, stół do ping - ponga, książki, czasopisma, gry planszowe itd.; - na terenie obiektu znajdować się musi wyposażenie pozwalające na organizację atrakcyjnych form wypoczynku (minimum na grupę: 1 piłka, 2 komplety rakietek, 4 skakanki, 3 rowery); - teren wokół obiektu wypoczynku bezpieczny, ogrodzony; - musi pozostawać na wyłączność dzieci w okresie organizacji wypoczynku - w tym samym czasie w obiekcie wypoczynku dzieci beneficjentów ostatecznych nie mogą wypoczywać dorośli. 11) Wykonawca przedstawi program kulturalno - rozrywkowy na każdy dzień, uwzględniający przynajmniej: dwie całodzienne wyjazdowe wycieczki, dwa wyjścia na seanse filmowe do kina, imprezy sportowe, gry i zabawy ruchowe, gry terenowe, gry i zabawy świetlicowe, konkursy, ogniska, dyskoteki. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty, w tym bilety wstępu. Powyższe atrakcje i wycieczki muszą być uwzględnione w programie kulturalno - rozrywkowym. Zamawiający będzie oceniał prawidłowość złożonej oferty biorąc pod uwagę, czy dołączony do oferty program spełnia wszystkie wyżej wymienione elementy. Program kulturalno - rozrywkowy stanowi integralną część oferty. 12) Wykonawca zapewni opiekę przewodnika na wycieczkach. 13) Wykonawca w ramach wykonania zamówienia zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników wypoczynku od następstw nieszczęśliwych wypadków. 14) Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej obejmujące działalność w zakresie organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, obejmującej okres wykonania zamówienia. 15) Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia minimum 3 szt. plakatów na terenie obiektu wypoczynku dotyczących realizacji wyjazdu integracyjnego współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Rozliczenie za wykonaną usługę nastąpi po zakończeniu turnusu w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Gmina Miasto Tomaszów Mazowiecki - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej (MOPS) w Tomaszowie Mazowieckim, który jest realizatorem projektu Wsparcie w ramach Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Projekt Wsparcie jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Renata Pająk KTM - biuro usług turystycznych, ul. POW 5, 97-200 Tomaszów Mazowiecki, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 45000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 45600,00

• Oferta z najniższą ceną: 45600,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.