Kielce: ¦wiadczenie obs³ugi prawnej na rzecz Politechniki ¦wiêtokrzyskiej w zakresie realizacji Projektu MODIN II w 2013 roku.
Numer og³oszenia: 165272 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika ¦wiêtokrzyska, Al. Tysi±clecia Pañstwa Polskiego 7, 25-314 Kielce, woj. ¶wiêtokrzyskie, tel. 041 3424150, faks 041 3443874,041 3424140.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie obs³ugi prawnej na rzecz Politechniki ¦wiêtokrzyskiej w zakresie realizacji Projektu MODIN II w 2013 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie obs³ugi prawnej na rzecz Politechniki ¦wiêtokrzyskiej w zakresie realizacji Projektu MODIN II w 2013 roku..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.11.00.00 - Us³ugi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej rêki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt MODIN II-MODERNIZACJA I ROZBUDOWA INFRASTRUKTURY EDUKACYJNO-BADAWCZEJ POLITECHNIKI ¦WIÊTOKRZYSKIEJ W KIELCACH wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 o¶ priorytetowa I- Nowoczesna Gospodarka, dzia³anie I.1 - Infrastruktura Uczelni.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.12.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Ewa Kokowska, ul. Le¶na 5/4, 25-509 Kielce, kraj/woj. ¶wiêtokrzyskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 35244,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 33600,00

• Oferta z najni¿sz± cen±: 33600,00 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 33600,00

• Waluta: PLN.

ZA£¡CZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez og³oszenia, zamówienia z wolnej rêki albo zapytania o cenê

• 1. Podstawa prawna

  Postêpowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej rêki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówieñ publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Nale¿y podaæ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyja¶niæ, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Udzielenie zamówienia na rok 2013 w trybie z wolnej rêki uzasadniaj± nastêpuj±ce okoliczno¶ci : 1/ Kwoty przeznaczone na obs³ugê prawn± w 2013r. zosta³y okre¶lone w harmonogramie finansowo - rzeczowym Projektu i nie mog± ulec przekroczeniu co czyni poszukiwanie wykonawców w trybie konkurencyjnym przy zastosowaniu kryterium ceny niecelowym ze wzglêdu na zasadê dokonywania wydatków w wysoko¶ci wynikaj±cej z wcze¶niej zaci±gniêtego zobowi±zania , którym jest umowa o dofinansowanie. 2/ Zasada celowego , oszczêdnego i efektywnego dokonywania wydatków nakazuje aby przedmiotem zamówienia by³a nie tylko bie¿±ca obs³uga prawna ale te¿ zastêpstwo procesowe i doradztwo w tym zakresie. Wszystkie czynno¶ci podejmowane w toku postêpowañ przetargowych , realizacja umów zawartych z wykonawcami , oraz realizacja Projektu MODIN II stanowi± potencjalne ¼ród³o zaistnienia sporów s±dowych lub administracyjnych , które powinien obs³ugiwaæ w zakresie prawnym ten sam wykonawca , który uczestniczy w czynno¶ciach zwi±zanych z prowadzeniem tych postêpowañ oraz zawieraniem umów . Doradztwo w zakresie zastêpstwa procesowego obejmuje przede wszystkim kwestie zwi±zane z wdaniem siê w spór, który bêdzie rozstrzygany na drodze s±dowej lub administracyjnej . Zastêpstwo procesowe i doradztwo w tym zakresie P¦ powierza pani Ewie Kokowskiej radcy prawnemu na podstawie art 5 ust.1 b ustawy PZP. Powoduje to , i¿ tak¿e pozosta³y zakres obs³ugi prawnej winien byæ powierzony temu samemu wykonawcy na podstawie art. 5 ust.1a ustawy PZP. 3/Zasada celowego , oszczêdnego i efektywnego dokonywania wydatków nakazuje zachowanie ci±g³o¶ci ¶wiadczenia obs³ugi prawnej przez dotychczasowego wykonawcê . W szczególno¶ci wobec faktu , i¿ Projekt MODIN II ulega zakoñczeniu i podlegaæ bêdzie rozliczeniu w 2013r. przez PARP . Zapewnienie obs³ugi przez wykonawcê uczestnicz±cego w realizacji Projektu w latach przesz³ych stwarza podstawê nale¿ytej ochrony interesów PS . W szczególno¶ci w zakresie wyja¶niania na etapie rozliczenia Projektu prawnych aspektów podejmowanych przez P¦ czynno¶ci w trakcie jego realizacji. Ponadto pani Ewa Kokowska - dotychczasowy wykonawca - wchodzi w sk³ad powo³anego we wniosku o dofinansowanie Projektu Zespo³u MODIN II . Wniosek ten stanowi integraln± czê¶æ umowy o dofinansowanie . 4/ Istniej± wszczête a nie zakoñczone postêpowania o zamówienie publiczne w zakresie dostawy i us³ug na promocje Projektu oraz zagospodarowania budynku C. Celowym jest zakoñczenie obs³ugi prawnej w zakresie tych postepowañ przez dotychczasowego wykonawcê. Poszukiwanie wykonawcy dla us³ug trybie konkurencyjnym jest niezasadne gdy¿ : 1/ Pos³u¿enie siê kryterium ceny mo¿e skutkowaæ wy³onieniem wykonawcy taniego ale nie daj±cego gwarancji nale¿ytej ochrony interesów P¦ , nie posiadaj±cego w³a¶ciwego do¶wiadczenia, nie znaj±cego otoczenia i warunków pracy Zespo³u MODIN , 2/ Wymagane by³oby wskazanie jako kryterium w³a¶ciwo¶ci wykonawcy polegaj±cej na znajomo¶ci realizacji Projektu w latach poprzednich . Spe³nienie tej przes³anki przez potencjalnych wykonawców na dzieñ otwarcia ofert jest utrudnione lub wrêcz niemo¿liwe gdy¿ P¦ nie dysponuje jedn± baz± informacji w tym zakresie. Dokumenty znajduj± siê w ró¿nych komórkach , na ró¿nym etapie za³atwiania spraw . Ró¿ny jest zakres w ich ujawniania. Powoduje to, i¿ nie mo¿na zapewniæ potencjalnym wykonawcom takiego samego i komplementarnego dostêpu do danych zwi±zanych z realizacj± Projektu w latach ubieg³ych .3/ Powierzenie wykonywania us³ug dotycz±cych zastêpstwa procesowego i doradztwa prawnego w trybie art 5 ust.1 b ustawy PZP radcy prawnemu Ewie Kokowskiej czyni niecelowym poszukiwanie w trybie konkurencyjnym wykonawcy na bie¿±c± obs³ugê i innych us³ug . Obiektywny interes P¦ uzasadnia wykonywanie ca³ego zakresu obs³ugi prawnej przez jednego wykonawcê. W ¶wietle powy¿szego zachodz± podstawy do stwierdzenia ,i¿ z uwagi na charakter us³ugi oraz prawdopodobieñstwo zaistnienia negatywnych skutków zastosowania innego trybu udzielenia zamówienia zawarcie umowy w trybie z wolnej rêki jest uzasadnione .