Katowice: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II.
Numer ogłoszenia: 161786 - 2012; data zamieszczenia: 18.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578 , strona internetowa www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.00.00.00 - (4) Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W roku 2012 jednym z kluczowych przedsięwzięć projektu systemowego Design Silesia II jest zadanie pn. Projektujemy sektor publiczny, w ramach którego analizowana jest dostępność usług w instytucjach publicznych naszego regionu. Przedsięwzięcie tego formatu jest realizowane w Polsce po raz pierwszy. W ramach w/w projektu prace w trzech wybranych instytucjach podjął zespół projektowy przeszkolony w Walii przez ekspertów z Design Wales, w oparciu o ich autorski program projektowania usług. Wykonawcę usługi sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny wyłoniono w trybie z wolnej ręki (art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W wyniku przeprowadzonego postępowania, w styczniu br. zawarto umowę z Uniwersity of Wales Instytute, a zadanie realizuje Design Wales, będący jednostką organizacyjną Wykonawcy. W skład zespołu weszli przedstawiciele Design Silesia i wybrane w drodze konkursu 3 osoby. Podczas realizacji w/w projektu w pierwszej z tych instytucji , tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Żorach, wbrew wstępnym założeniom, analiza zastanej sytuacji realizowanych usług dla klientów urzędu okazała się wyjątkowo złożona i skomplikowana. Ponadto wstępne obserwacje i wywiady środowiskowe poczynione przez zespół ujawniły szereg problemów, z którymi musieli się zmierzyć członkowie zespołu projektowego oraz dyrekcja i pracownicy PUP-u. Okazało się, że nadzór ekspertów z Design Wales jest niezbędny na każdym etapie procesu projektowego, zarówno w fazie analizy danej usługi w sektorze publicznym jak również podczas tworzenia raportu końcowego, który sporządzany jest w oparciu o metodologię strukturę i dobór narzędzi zaproponowany przez organizację Design Wales. Zarówno w opinii członków zespołu, jak również osób reprezentujących wybrane instytucje oraz ekspertów z Walii, niezbędne jest podjęcie dodatkowego nadzoru nad planowanym działaniem w trzeciej instytucji, jaką jest Urząd Miasta Tychy oraz ścisła współpraca ze specjalistami z Design Wales przy konstruowaniu raportu końcowego dla drugiej instytucji - Regionalnego Ośrodka Kultury (termin oddania raport - 4 czerwca br.) oraz dla Urzędu Miasta w Tychach (termin oddania raportu - 9 lipca br.). Sytuacja wymaga zatem kontynuacji współpracy z Uniwersity of Wales Instytute i poszerzenia zakresu działań dotychczas podjętych w partnerstwie z Design Wales, a co za tym idzie również zawarcie kolejnej, nowej umowy z w/w instytucją. W efekcie wypracowany zostanie raport zawierający wyniki analizy, zdefiniowane problemy i rekomendacje zmian. Design Wales, która będzie odpowiedzialna za realizację zadania, to instytucja posiadająca wyłączne prawo do wykorzystywania wypracowanego procesu analizy usług. Potwierdza to dokument przedłożony przez University of Wales Institute. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z opinią prawną, Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie potwierdzenia swoich praw wyłącznych do programu analizy dostępności usług.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• University of Wales Institute - Cardiffs Metropolitan University, Llandaff Campus, Western Avenue, Cardiff, CF5 2YB, Cardiff, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.