Warszawa: Usługa ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków
Numer ogłoszenia: 15824 - 2008; data zamieszczenia: 23.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków, ul. Szwoleżerów 9, 00-464 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6293791, fax 022 6226595.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kobidz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia w Krajowym Ośrodku Badań i Dokumentacji Zabytków w siedzibach: 1. 00-924 Warszawa, ul. Kopernika 36/40; 2. 05-825 Grodzisk Mazowiecki ul. Bartniaka 28. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. Przedmiot zamówienia obejmuje: - stałą ochronę fizyczną osób i mienia poprzez 1 całodobowe stanowisko pracownika ochrony w danej siedzibie (osoby z licencją I stopnia na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia) obsługiwane przez co najmniej 3 osoby (dla każdej siedziby) w systemie 24 godziny pracy na 48 godzin odpoczynku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości aby w trakcie realizacji zamówienia okres odpoczynku osoby wykonującej dozór pomiędzy zdaniem i objęciem służby był krótszy niż 48 godzin. Czas realizacji zamówienia- 12 miesięcy od dnia przejęcia służby. Godzina przejęcia służby i budynków: 31.03.2008 godz. 20:00. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia osobami niekaranymi, odpowiednio przeszkolonymi (posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż.), wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia stałego przebywania co najmniej jednej osoby sprawującej dozór w wyznaczonym przez Zamawiającego punkcie dozoru i na terenie danej siedziby KOBIDZ poprzez: a. pełnienie funkcji portiersko-informacyjnej: b. zabezpieczenie siedziby KOBIDZ przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; c. kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby KOBIDZ; d. kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; e. kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby KOBIDZ bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; f. wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom KOBIDZ, a także do przechowywania kluczy po ich zdaniu wraz z dokonaniem wpisu o wydaniu i przyjęciu kluczy do książki wydawania kluczy; g. systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; h. dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora KOBIDZ na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; i. zabezpieczenie mienia KOBIDZ przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją; j. podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k. czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników KOBIDZ w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l. stałe patrolowanie chronionego obiektu; m. dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n. sprawdzenie stanu budynków, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o. dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p. ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q. przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w § 5 ust. 2 Umowy; r. przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektów KOBiDZ. Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. Instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. książkę wydawania kluczy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.61.00.00 - Usługi ochroniarskie Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie Oryginalny kod CPV: 74.61.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru Kod CPV wg słownika 2008: 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają doświadczenie w zakresie ochrony osób i mienia tzn. wykażą zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 2 usług o zakresie i złożoności porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia: co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000 PLN brutto w tym co najmniej jedna usługa na kwotę 50 000 PLN brutto wraz z załączeniem do każdej wykazanej usługi dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie. 3. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. mają do dyspozycji, nie mniej niż sześć osób, z których każda posiada co najmniej licencję I stopnia na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia. W/w osoby będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tzn. posiadają polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, warunek, o którym mowa w pkt 2 i 3 muszą spełniać łącznie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w pkt 4 musi spełnić każdy z podmiotów występujących wspólnie. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. b. Podpisany wykaz sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ w którym Wykonawca wykaże zrealizowanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat, przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej 2 usług o zakresie i złożoności porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia: co najmniej dwie usługi w zakresie ochrony osób i mienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 90 000 PLN brutto w tym co najmniej jedna usługa na kwotę 50 000 PLN brutto wraz z załączeniem do każdej wykazanej usługi dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, warunek ten muszą spełniać łącznie. c. Podpisany wykaz sporządzony wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ w którym Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tzn. ma do dyspozycji, nie mniej niż sześć osób, z których każda posiada co najmniej licencję I stopnia na wykonywanie zadań związanych z ochroną osób i mienia wraz z załączeniem dla każdej wymienionej osoby dokumentu potwierdzającego posiadanie w/w uprawnień. W przypadku, gdy o zamówienie ubiegają się Wykonawcy występujący wspólnie, warunek ten muszą spełniać łącznie. d. Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności w tym działalności zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000 PLN. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek ten musi spełnić każdy z podmiotów występujących wspólnie e. Koncesję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. f. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. g. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4 do 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. h. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważne zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. i. Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z podmiotów oferty wspólnej. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt f) - i) składa odpowiednio dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: 1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 3. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu. Dokumenty o których mowa punkcie 1 i 2 SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa punkcie 3 SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się w/w dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kobidz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krajowy Ośrodek Badań i Dokumentacji Zabytków w Warszawie (00-464) przy ul. Szwoleżerów 9 (pokój nr 15)..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.02.2008 godzina 13:00, miejsce: Oferty winny być złożone w kancelarii Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków mieszczącej się w Warszawie (00-464) przy ul. Szwoleżerów 9 (pokój nr 15)..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).