Łazy: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy. Postępowanie 3
Numer ogłoszenia: 150993 - 2014; data zamieszczenia: 11.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 124243 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Łazy, ul. Traugutta 15, 42-450 Łazy, woj. śląskie, tel. 32 6729326, faks 32 67 29 326.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy. Postępowanie 3.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań wykonawcy w ramach Projektu -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy- w oparciu o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8.Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion. 2. W szczególności do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało pełnienie roli tzw. Operatora Wykonawczego oraz dostawcy zestawów komputerowych i drukarek w ramach realizacji przedmiotowego Projektu i adaptacja pomieszczeń. 3.Do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało: 1)Realizacja obowiązków Operatora Wykonawczego. 2)Dostawa, zainstalowanie i uruchomienie w wybranych gospodarstwach domowych oraz jednostkach podległych samorządowi na terenie Gminy Łazy 97 zestawów komputerowych (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, monitorami) i 97 drukarek wraz z podłączeniem do sieci Internet z wykorzystaniem sieci istniejących operatorów. 3)Adaptacja pomieszczeń dla celów instalacji sprzętu objętego projektem wraz z wykonaniem prac instalacyjnych oraz dostawą niezbędnych materiałów i wyposażenia. 4.W szczególności Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie następujących zadań: Realizacja obowiązków operatora wykonawczego, w tym, 1)Wsparcie powołanego przez Gminę -Zespołu do realizacji projektu- w zarządzaniu i administrowaniu projektem, w tym: prowadzenie sprawozdawczości projektowej bieżące monitorowanie wskaźników projektu zgodnie ze źródłami danych do prezentacji wskaźników zawartych we wniosku aplikacyjnym przygotowywanie wniosków o płatność wynikających z harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji prac sprawowanie bieżącej kontroli poniesionych kosztów rozliczenie końcowe projektu dokonywanie analizy wykorzystania środków finansowych, 2)Bieżące informowanie Zamawiającego o ewentualnych zagrożeniach w realizacji projektu w stosunku do harmonogramu, 3)Opracowywanie i przekazywanie (raportowanie) Zamawiającemu sprawozdań miesięcznych z wykonanego zakresu rzeczowo - finansowego zadań w ramach przedmiotu zamówienia, 4)Wykonanie strony www (portalu) dla projektu, Wykonawca musi zaprojektować i stworzyć stronę www (portal) dla projektu zgodnie z zaleceniami zawartymi w -Przewodniku w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, 2007 - 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu.- Utworzona strona musi zawierać co najmniej następujące informacje: - Informacje ogólne dotyczące projektu i aktualności - dane kontaktowe w sprawach technicznych i organizacyjnych - formatka zgłoszeń - instrukcje konfiguracyjne urządzeń użytkowników - harmonogram szkoleń i materiały szkoleniowe - regulamin dla uczestników projektu - informacje na temat wizyt serwisowych - link do strony www Gminy Łazy 5)Podejmowanie działań zmierzających do odzyskania sprzętu w razie nieprawidłowego użytkowania przez odbiorców końcowych 6)Udzielenie wsparcia technicznego użytkownikom w sprawach związanych ze sprzętem oraz oprogramowaniem dostarczonym wraz z komputerami (HelpDesk), 7)Podpisanie z użytkownikami indywidualnymi umów cywilno prawnych na użytkowanie sprzętu (w imieniu Zamawiającego) 8)Zapewnienie łącza dostępu do Internetu w technologii bezprzewodowej: Wifi lub Wimax, w tym w lokalizacjach, gdzie jest to ekonomicznie lub technologicznie konieczne i uzasadnione, satelitarnego dostępu do szerokopasmowego Internetu VSAT lub GSM/CDMA/LTE - pod warunkiem zapewnienia obydwu kanałów (odbieranie i wysyłanie) lub innej technologii oraz dostarczenie Internetu (z wykorzystaniem sieci istniejących operatorów) i podłączenie go do komputerów w 70 uprawnionych gospodarstwach domowych (na terenie Gminy Łazy) oraz 2 jednostkach podległych Gminie w lokalizacjach - wg listy adresów poniżej: Zespół Szkół nr 1 w Łazach, ul. Szkolna 2, 42-450 Łazy - 25st. komputerowych Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy w Łazach ul. T. Kościuszki 3, 42-450 Łazy - 2st. komputerowe 5.Dokładne dane lokalizacji beneficjentów prywatnych oraz ilości komputerów (w przypadku zmiany) dla poszczególnych Jednostek zostaną wskazane przez Zamawiającego w załączniku do umowy. Lista lokalizacji beneficjentów znajduje się u Zamawiającego. Na pisemną prośbę Zamawiający udostępni adresy zainteresowanym Wykonawcom przy zapewnieniu przez Wykonawcę spełnienia warunków dotyczących przetwarzania Danych Osobowych. 6.Charakterystyka usługi: W jednostkach podległych Gminie, zamawiający oczekuje podłączenia jednego łącza internetowego dla całego obiektu, które zapewni dostęp do Internetu dla wszystkich dostarczonych do danej Jednostki zestawów komputerowych. Uruchomienie usługi stałego dostępu do Internetu w danej wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji nie następuje, o ile w lokalizacji tej istnieją bariery uniemożliwiające połączenie z siecią Internet (w szczególności: niekorzystne ukształtowanie terenu lub struktura materiału budowlanego lokalu pochłaniającego lub odbijającego fale radiowe lub brak zgody właściciela lokalu na instalację infrastruktury telekomunikacyjnej). O braku możliwości podłączenia Internetu, wynikających z przyczyn o których mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, który wskaże nową (kolejną) lokalizację. 7.Parametry techniczne: - stały dostęp do sieci Internet, co oznacza, zapewnienie korzystania z Internetu, a nie tylko możliwości technicznych jego podłączenia, - W przypadku podłączenia gospodarstw domowych: transfer do komputera użytkownika (download) minimum 1024 kbit/s, transfer od komputera użytkownika(upload) minimum 256 kbit/s, - W przypadku jednostek podległych Gminie transfer do jednostki podległej (download) minimum 4096 kbit/s, transfer od jednostki podległej (upload) minimum 1024 kbit/s, - nielimitowana ilość przesyłanych informacji tzn. stała przepustowość niezależnie od ilości przesyłanych przez łącze danych, - w przypadku technologii VSAT wielkość limitu transferu danych jaką należy zapewnić dla: gospodarstw domowych musi być minimum 4 GB miesięcznie jednostek podległych Gminie Łazy musi być minimum 10 GB miesięcznie - dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu, 8.Inne: 1)Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania łącza tak, aby była możliwość samodzielnego podłączenia komputerów do Internetu. 2)Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Łazy. Zmiana lokalizacji dotyczyć będzie nie więcej niż 10% użytkowników w trakcie realizacji projektu. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu. 9. Uruchomienie usługi stałego dostępu do Internetu dla zestawów komputerowych w gospodarstwach domowych i jednostkach podległych Zamawiającemu nie może nastąpić później niż 2 miesiące od daty podpisania umowy. Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej zapewnienie dostępu do Internetu w okresie realizacji projektu. 10.Nadzór nad obsługą administrowania i serwisowania sieci szerokopasmowej (istniejących operatorów), której infrastruktura jest wykorzystywana w projekcie, w tym: 1)Kontrola ewentualnych nadużyć; 2)Informowanie o dostępnych usługach i ich możliwościach; 3)Instalowanie systemu rozliczenia użytkowników za wykorzystane zasoby sieci; 4)Zdalne konfigurowanie interfejsów sieciowych komputerów; 5)Kontrola poprawności działania sieci poprzez monitoring zakłóceń i nieprawidłowości oraz wykrywanie awarii; 6)Monitoring i diagnoza pracy urządzeń wspomagających; 7)bieżące usuwanie awarii elementów i urządzeń sieci, zainstalowanych u beneficjentów końcowych i w jednostkach podległych 8)uruchomione telefoniczne centrum serwisowe dla uczestników projektu, działające w godzinach co najmniej od 9.00 - do 17.00 w dni robocze 9)Przestrzeganie zasad ochrony haseł; 10)Reagowanie w przypadku stwierdzenia nieprawidłowego korzystania z sieci przez jej użytkowników; 11)Wskazywanie konieczności zainstalowania odpowiednich mechanizmów ochrony i wykrywania zagrożeń sieciowych; 12)Zarządzanie adresacją sieci; 13)Zmiana w konfiguracji urządzeń i systemów sieciowych oraz ich dokumentowanie na bieżąco; 14)Archiwizowanie konfiguracji urządzeń i prowadzenie elektronicznej ewidencji zgłoszeń serwisowych 11.Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z sygnału internetowego (przeciwdziałanie nieuprawnionemu korzystaniu z sygnału); 12.W przypadku wystąpienia awarii dostępu do Internetu, Operator Wykonawczy zobowiązany jest do jej usunięcia w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy 13.Realizacja zadań w zakresie dostaw sprzętu: 1)Dostawa, uruchomienie i podłączenie do Internetu 97 zestawów komputerowych (komputerów wraz z niezbędnym oprogramowaniem, monitorami) i 97 drukarek do beneficjentów końcowych w 70 gospodarstwach domowych i 2 jednostkach podległych w Gminie. 2)Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostaw zestawów komputerowych i drukarek stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 3)Użyte do realizacji zamówienia urządzenia, materiały muszą być fabrycznie nowe, (rok produkcji nie wcześniej niż IV kwartał 2013). 4)Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Polski. Sprzęt powinien spełniać wymagania norm UE. Produkty, które tego wymagają winny posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa, atesty, świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem. 5)Wykonawca odpowiada za sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego przekazania sprzętu beneficjentom końcowym w gospodarstwach domowych i jednostkach podległych objętych projektem. 14.Realizacja zadań w zakresie adaptacji pomieszczeń dla celów instalacji sprzętu objętego projektem: Adaptacja pomieszczeń w 2 jednostkach podległych dla celów pracowni komputerowych i instalacji w nich sprzętu objętego projektem. W celu wykonania adaptacji pomieszczeń Wykonawca zobowiązany będzie do: 1)wykonanie prac instalacyjnych, w tym niezbędnego okablowania (LAN i elektrycznego) 2)dostarczenia niezbędnych materiałów, w tym elementów wyposażenia (ławki, krzesła) 3)innych prac niezbędnych do instalacji sprzętu objętego projektem 15.W Zespole Szkół Nr 1 w Łazach ma być 25 komputerów w podziale na 2 pomieszczenia: Pierwsza sala - 17 komputerów: a)Istniejący parket drewniany należy wycyklinować i pomalować - Pow. w m2 - 55m2, b)żaluzje pionowe (Wertykale) w oknach, sztuk 4 identyczne a wymiary wnęki okiennej: 211cm x 168cm żaluzje wykonane z tkaniny zaciemniającej o gęstej strukturze minimum 250g, kolor jasny wzór do ustalenia. c)Malowanie ścian pow. 86m2 Farba do wysokości 160cm odporna na zbrudzenia, powyżej standardowa. kolory łagodne, pastelowe nie intensywne. d)Biurka - 17 sztuk, komputerowe z miejscem na klawiaturę, drukarkę i jednostkę PC szerokość maks. 120cm kolor płyty meblowej (jasny drewnopodobny), wykończenie blatu i półek PCV 2mm. e)Krzesła - 17 sztuk, Stelaż z profilu ALU, tapicerowane siedzisko i oparcie, kolor tapicerki ciemny, na 4 nogach (bez kółek i nie regulowane) z zatyczkami chroniącymi podłogę przed zarysowaniami. f)Wykonanie Sieci Lan - opartej o technologię Kablową o prędkości 1Gb/s, wraz z szafą krosowniczą wiszącą wyposażoną w patchpanel, switch-a 24 porty po 1Gb/s każdy z uwzględnieniem podłączenia dodatkowych urządzeń w postaci 5 dodatkowych wolnych gniazd Ethernet RJ45 m.in. dla drukarek sieciowych itp. g)Wykonanie (dobudowanie, wg. potrzeb) Sieci zasilającej do jednostek komputerowych, szafy i drukarek, h)Oświetlenie - wymiana lamp wiszących na oprawy rastrowe natynkowe/wiszące prostokątne na źródła światła typ T5, ilość źródeł światła na 1 oprawę - 2 sztuki, ilość opraw ze źródłami 6 sztuk. Druga sala w Zespole Szkół Nr 1 - 8 komputerów: a)Biurka - 8 sztuk, komputerowe z miejscem na klawiaturę, drukarkę i jednostkę PC szerokość maks. 120cm kolor płyty meblowej (jasny drewnopodobny), wykończenie blatu i półek PCV 2mm. b)Krzesła - 8 sztuk, Stelaż z profilu ALU, tapicerowane siedzisko i oparcie, kolor tapicerki ciemny, na 4 nogach (bez kółek i nie regulowane) z zatyczkami chroniącymi podłogę przed zarysowaniami. c)Wykonanie Sieci Lan - opartej o technologię Kablową o prędkości 1Gb/s, wraz z szafą krosowniczą wiszącą wyposażoną w patchpanel, switch-a minimum 12 portów po 1Gb/s każdy z uwzględnieniem podłączenia dodatkowych urządzeń w postaci 3 dodatkowych wolnych gniazd Ethernet RJ45 m.in. dla drukarek sieciowych itp. d)Wykonanie (dobudowanie wg. potrzeb) Sieci zasilającej do jednostek komputerowych, szafy i drukarek, 1 sala Biblioteka Publiczna Miasta i Gminy Łazy - 2 komputery: a)Biurka - 2 sztuk, komputerowe z miejscem na klawiaturę, drukarkę i jednostkę PC szerokość maks.120cm kolor płyty meblowej (jasny drewnopodobny), wykończenie blatu i półek PCV 2mm. b)Krzesła - 2 sztuki, Stelaż z profilu ALU, tapicerowane siedzisko i oparcie, kolor tapicerki ciemny, na 4 nogach (bez kółek i nie regulowane) z zatyczkami chroniącymi podłogę przed zarysowaniami., c)Wykonanie Sieci Lan opartej o technologię Kablową o prędkości 1Gb/s ze switch-em 5 portowym po 1Gb/s każdy. d)Wykonanie (dobudowanie, wg. potrzeb) Sieci zasilającej do jednostek komputerowych i urządzeń peryferyjnych. 16.Realizacja powyższego zakresu zamówienia musi być wykonana w oparciu o obowiązujące przepisy, przez Wykonawcę posiadającego stosowne doświadczenie, uprawnienia i potencjał wykonawczy oraz osoby o odpowiednich kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym. Istnieje możliwość dokonania wizji w poszczególnych lokalizacjach. 17.Wykonawca musi ponadto uwzględnić w cenie - w ramach kosztów dodatkowych - wszelkie pozostałe koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym: a)koszty zużycia mediów niezbędnych na czas realizacji zadań, b)koszty zabezpieczenia istniejących elementów obiektów oraz wyposażenia (urządzeń) użytkownika przed ich zniszczeniem w trakcie wykonywania prac, c)koszty związane z zorganizowaniem pracy w sposób minimalizujący zakłócenie prowadzenia bieżącej działalności użytkownika, d)koszty uporządkowania oraz przywrócenia obiektu oraz terenu po wykonanych prac do stan pierwotnego wraz z naprawą ewentualnych szkód użytkownikowi lub osobom trzecim, 18.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 19.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Miejsce realizacji: Gmina Łazy 21.Dodatkowe uwagi: Wszystkie zapisy w SIWZ i załącznikach dotyczące przedmiotu zamówienia rozpatrywać należy łącznie - wraz z wszystkimi załączonymi dokumentami (kompleksowo). Wymagania wyszczególnione w jednym z nich są obowiązujące dla Wykonawcy, tak jakby zawarte były w całej dokumentacji. 22. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający nie przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwości udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.41.30.00 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 71.31.60.00 - Telekomunikacyjne usługi doradcze 32.42.00.00 - Urządzenia sieciowe 30.21.30.00 - Komputery osobiste 30.23.13.00 - Monitory ekranowe 39.00.00.00 - Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące 31.22.44.00 - Kable przyłączeniowe 31.52.00.00 - Lampy i oprawy oświetleniowe 45.43.00.00 - Pokrywanie podłóg i ścian 45.45.00.00 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia obejmuje realizację zadań wykonawcy w ramach Projektu -Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu skierowane na rzecz mieszkańców i jednostek organizacyjnych Gminy Łazy- w oparciu o dofinansowanie w ramach: Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka; 8.Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki, - Działanie 8.3: Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TOYA Systemy Komputerowe Sp. z o.o., ul. Telefoniczna 48 F, 92-016 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 668893,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 447474,00

• Oferta z najniższą ceną: 447474,00 / Oferta z najwyższą ceną: 899414,31

• Waluta: PLN.