Katowice: dostawa naukowych czasopism zagranicznych na rok 2008
Numer ogłoszenia: 147067 - 2007; data zamieszczenia: 22.08.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, fax 0322596533.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gig.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa naukowych czasopism zagranicznych na rok 2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: dostawa naukowych czasopism zagranicznych na rok 2008

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 22.21.20.00 - Czasopisma Kod CPV wg słownika 2008: 22.21.20.00 - Czasopisma .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data rozpoczęcia: 01.01.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 2.900,00 PLN (słownie: dwa tysiące dziewięćset PLN). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: a) w pieniądzu - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale II Specyfikacji, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt.4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz.1158, z późniejszymi zmianami). 3. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem, Wykonawca dołącza do ofert kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium - przetarg na dostawę naukowych czasopism zagranicznych na rok 2008. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data tj. 11.09.2007 r. do godz. 15:00 wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego, wskazany w rozdziale II Specyfikacji przed otwarciem ofert. 4. W przypadku złożenia wadium w innej formie, wymagane jest dołączenie oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego i dostarczenie go do Siedziby Zamawiającego, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice, Budynek Dyrekcji, II piętro, Dział Finansowy i Windykacji Należności, pok. 217 w terminie do 11.09.2007 do godz.15:00. 5. Nie wniesienie wadium w terminie spowoduje wykluczenie wykonawcy zgodnie z art.24 ust.2, pkt.4 Ustawy Pzp. 6. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć swoją ofertę wadium przez cały okres trwania postępowania, uwzględniając również czas trwania ewentualnych procedur odwoławczych. 7. Zwrot oraz utrata wadium następuje zgodnie z art.46 Ustawy Pzp..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Zgodnie z art. 22 Ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Ustawy Pzp. 2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: 2.1 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.1.1 ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale V pkt. 5,6,7,8,9 oraz na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2.2 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.1.2 wymagane jest posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie dostawy naukowych czasopism zagranicznych do polskich bibliotek. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2. 2.3 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.1.3 ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji oraz dokumentu bankowego, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100.000,00 PLN wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. 2.4 W zakresie warunku wskazanego w punkcie 1.1.4 ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2.5 Zamawiający wymaga aby Wykonawca potwierdził gotowość zawarcia umowy w przypadku wyboru jego oferty. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie uzupełnienia wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 3 do oferty. 2.6 Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało wykonane sukcesywnie w okresie od 01.01.2008 r. do 30.06.2009 r. do całkowitego skompletowania roczników, na warunkach loco Główny Instytut Górnictwa Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice (przesyłka pocztowa). Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie oferty, stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2.7 Zamawiający wymaga, aby należność za dostawę czasopism była uregulowana w następujący sposób: I rata w wysokości 25 % wartości zamówienia w formie przedpłaty płatna w terminie do 30 listopada 2007 r. po podpisaniu umowy. II rata w wysokości 50 % wartości zamówienia płatna w terminie do 30 kwietnia 2008 r. III rata w wysokości 25 % wartości zamówienia płatna w terminie do 30 czerwca 2008 r. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 2.8 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcą. Ocena spełnienia warunków nastąpi na podstawie złożonej oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty : 1. Oferta -załącznik 1 Formularz cenowy -załącznik 1.1 Oświadczenia i dokumenty: 2. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat, co najmniej 3, o takim lub podobnym charakterze przedmiotu zamówienia (jeżeli okres działalności jest krótszy - za ten okres) z podaniem ich odbiorców, wartości oraz dat wykonania. Integralną częścią wykazu mają być dokumenty (np. opinie, protokoły odbioru, itp.) potwierdzające należyte wykonanie wszystkich wymienionych dostaw. -załącznik 2 3. Uzupełniony wzór umowy, parafowany na każdej stronie przez osoby uprawnione -załącznik 3 4. Dokument bankowy, w którym Wykonawca posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 100 000,00 PLN wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert. -dokument 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -dokument 6. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, których oferta przekracza 2-krotną wysokość kapitału zakładowego (art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych), wymagana jest uchwała wspólników lub umowa spółki upoważniająca zarząd do zaciągania zobowiązań przekraczających wielkość określoną w art. 230 Kodeksu Spółek Handlowych - uchwała wspólników, lub umowa spółki. -dokument 7. W przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością wymagane jest oświadczenie o wysokości kapitału zakładowego wg oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 8. W przypadku spółek cywilnych należy załączyć aktualną umowę spółki cywilnej -dokument 9. W przypadku spółek akcyjnych, wymagane jest oświadczenie o wysokości kapitału zakładowego o kapitału wpłaconego wg oferty stanowiącej załącznik nr 1 do Specyfikacji. 10. Dowód złożenia wadium -dokument 11. Oświadczenie o formie złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy -załącznik 4 Uwaga dla wykonawców zagranicznych 1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu/ów o których mowa w powyższym ust. 5,6,8 składają odpowiedni dokument lub dokumenty, wystawiony/e zgodnie z prawem kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzając, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości. W/w dokument/y wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w powyższym punkcie, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Dokument / y sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. W/w dokument /y są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka z parafką) tj. przez osoby reprezentujące Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gig.katowice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice Pawilon I Centrum Szkoleniowo-Informacyjne (NCS) pokój 114, I piętro.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.09.2007 godzina 10:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa, Plac Gwarków 1, 40-166 Katowice Pawilon I Centrum Szkoleniowo-Informacyjne (NCS) pokój 114, I piętro.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).