Sosnowiec: Świadczenie usługi obejmującej: Wykonanie Raportu z realizacji w latach 2014-2015 Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca
Numer ogłoszenia: 138578 - 2016; data zamieszczenia: 31.08.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136733 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi obejmującej: Wykonanie Raportu z realizacji w latach 2014-2015 Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi obejmującej wykonanie: Raportu z realizacji w latach 2014 2015 Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca zwanego dalej Raportem. Wykonanie prezentacji i przedstawienie Raportu na Sesji Rady Miejskiej w Sosnowcu. Zakres przedmiotu zamówienia: Raport jest opracowaniem wynikającym z konieczności wypełnienia ustawowego obowiązku wynikającego z art. 18 ust. 2 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 672 ze zm. Z wykonania programów organ wykonawczy województwa, powiatu i gminy sporządza co 2 lata raporty, które przedstawia się sejmikowi województwa, radzie powiatu lub radzie gminy. Raport dotyczy Aktualizacji Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca na lata 2013 2016 z perspektywą na lata 2017 2020 i będzie uwzględniać dwuletni okres realizacji, czyli lata 2014-2015. Aktualizacja Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca na lata 2013 2016 z perspektywą na lata 2017 2020 zwana dalej POŚ, została przyjęta Uchwałą Nr 850/LI/2013 Rady Miejskiej w Sosnowcu z dnia 28 listopada 2013 roku i jest dostępna na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Sosnowcu. Wykonanie Raportu winno obejmować: a. Uzyskanie danych wymaganych do sporządzenia Raportu b. Analizę uzyskanych danych, opracowanie wyników w formie opisowej, tabelarycznej i graficznej. c. Ocenę realizacji POŚ, przedstawienie prognoz i trendów w obszarach podlegających ocenie, w tym przedstawienie: realizacji zadań wg harmonogramu rzeczowo finansowego POŚ (zadania gminy oraz zadania planowane przez inne podmioty); wysokości nakładów poniesionych na realizację zadań oraz porównanie wskaźników monitorowania celów zawartych w POŚ d. Podsumowanie realizacji zadań zawartych w POŚ e. Wskazanie wytycznych do uwzględnienia w aktualizacji POŚ Realizacja przedmiotu zamówienia. Obowiązki Wykonawcy. 1.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością, fachowo i terminowo, na podstawie obowiązującego Programu Ochrony Środowiska dla miasta Sosnowca oraz innych dokumentów w zakresie ochrony środowiska. 2.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, ofertą przetargową oraz postanowieniami umowy. 3.Wykonawca zapewnia, że posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot zamówienia będą realizować osoby wskazane w wykazie dołączonym do złożonej oferty przetargowej. W przypadku braku możliwości realizacji zadania przez osoby wymienione w wykazie, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zadanie przez osoby o równoważnym wykształceniu i doświadczeniu do osób wskazanych w wykazie dołączonym do złożonej oferty przetargowej. 5.Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego, o zmianie osób wykonujących przedmiot zamówienia i uzyskać zgodę Zamawiającego na dokonanie takiej zmiany. 6.Wykonawca opracuje wzór ankiety oraz przeprowadzi ankietyzację wśród podmiotów gospodarczych, instytucji i jednostek działających na terenie miasta Sosnowca. 7.Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania na własny koszt materiałów źródłowych, informacji, ankiet, których pozyskanie będzie konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 8.Wykonawca zobowiązuje się, do korzystania z udostępnionych przez Zamawiającego dokumentów, wyłącznie w celu realizacji przedmiotu zamówienia. 9.Wykonawca zobowiązuje się do stałej współpracy z Zamawiającym, dotyczącej niezbędnych konsultacji i wyjaśnień na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego, informować go o sposobie wykonywania prac oraz stopniu ich zaawansowania. 11.Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu, w terminie wskazanym w umowie, roboczą wersję Raportu, w tradycyjnej formie papierowej wydruk 2 egzemplarze w formacie A4 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie, w celu jego weryfikacji i naniesienia ewentualnych uwag. 12.Zamawiający w ciągu 14 dni roboczych, licząc od dnia złożenia wersji roboczej Raportu może zgłosić do niego ewentualne uwagi. 13.W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych, do korekty projektu Raportu 14.Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu, zaakceptowany przez Zamawiającego Raport w tradycyjnej formie papierowej wydruk 5 egzemplarzy w formacie A4 oraz zapisany na elektronicznym nośniku danych CD/DVD w formatach .doc. 1 egzemplarz oraz .pdf 1 egzemplarz, w terminie wskazanym w umowie. 15.Wykonawca przygotuje projekt prezentacji Raportu i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie. Akceptację Zamawiający potwierdzi drogą elektroniczną. 16.Wykonawca dostarczy prezentację Raportu zapisaną na elektronicznym nośniku danych CD/DVD w formacie możliwym do odtworzenia za pomocą programu Power Point 1 egzemplarz. 17.Wykonawca zobowiązuje się, że po wykonaniu przedmiotu zamówienia, materiały źródłowe, informacje, ankiety na podstawie których zostanie sporządzony Raport, przekaże nieodpłatnie Zamawiającemu. 18.Wykonawca dokona niezbędnej prezentacji Raportu na Sesji Rady Miejskiej w Sosnowcu. 19.Wykonawca zapewnia, że wykonany, doręczony i odebrany przez Zamawiającego przedmiot zamówienia będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 20.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, którymi się będzie posługiwał przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Obowiązki Zamawiającego. 1.Zamawiający udostępni Wykonawcy po zawarciu umowy posiadane opracowania, dokumenty materiały i informacje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, pod warunkiem, że znajdują się one w posiadaniu Zamawiającego. 2.Zamawiający udzieli Wykonawcy upoważnienia, potwierdzającego jego uprawnienia w celu pozyskiwania informacji od podmiotów gospodarczych, instytucji i jednostek działających na terenie miasta Sosnowca, które będzie niezbędne przy opracowywaniu przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontrolowania przebiegu postępie wykonywania przedmiotu zamówienia. 4.Zamawiający ma prawo wnosić uwagi i zastrzeżenia do przedmiotu zamówienia na każdym etapie jego realizacji. 5.Zamawiający zapłaci wynagrodzenie Wykonawcy za terminowe i należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. Termin realizacji przedmiotu zamówienia Termin realizacji zamówienia, od dnia podpisania umowy do 24 listopada 2016 roku. Przy czym Wykonawca realizując pracę, uwzględni następujące etapy jej wykonania: do 14 października 2016 roku przedstawienie Zamawiającemu wersji roboczej Raportu; do 04 listopada 2016 roku opracowanie i dostarczenie Raportu Zamawiającemu do zaakceptowania; do 15 listopada 2016 roku 2894 przygotowanie i przedstawienie prezentacji Raportu Zamawiającemu do zaakceptowania; do 24 listopada 2016 roku przedstawienie prezentacji Raportu na Sesji Rady Miejskiej w Sosnowcu. Strony dopuszczają, że ostateczny termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od wykonawcy, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, w szczególności z powodu zmiany terminu posiedzenia Sesji Rady Miejskiej w Sosnowcu. Warunki odbioru zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt dostarczyć przedmiot zamówienia w miejscu i terminach, wskazanych przez Zamawiającego. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie udokumentowany na podstawie końcowego protokołu zdawczo odbiorczego, podpisanego przez osoby upoważnione obu Stron. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, a także normy, aprobaty techniczne oraz systemy odniesienia, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych itp. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązana równoważne opisanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wskazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.72.00.00 - Ochrona środowiska .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.08.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PAŃSTWOWY INSTYTUT GEOLOGICZNY PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 12700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8487,00

• Oferta z najniższą ceną: 6642,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14700,00

• Waluta: PLN .