Poznań: Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 137413 - 2011; data zamieszczenia: 13.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 77601 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu, ul. Wojska Polskiego 28, 60-637 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8487023, 8487043, faks 061 8487043, 8487145.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi związane ze służbowymi wyjazdami międzynarodowymi pracowników i studentów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczanie biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych komunikacji międzynarodowej, oraz usługi wizowania paszportów. Przez bilet komunikacji międzynarodowej należy rozumieć bilet na trasie z miejscowości w Polsce do miejscowości za granicą lub z miejscowości za granicą - do miejscowości w Polsce. 2 Zamawiający oszacował wielkość niniejszego zamówienia na podstawie art. 34 ust. 1 pkt.1 ustawy Pzp.) na kwotę 492 000 zł brutto i przewiduje w tym okresie liczbę ok. 30 wiz. Ilości poszczególnych rodzajów biletów wyszczególnione zostały w załączniku nr 2. Zamawiający przewiduje w okresie trwania umowy m.in. loty do Wielkiej Brytanii, Francji, Portugalii, Niemiec, Grecji, Węgier, Włoch, Czech, Słowacji, Rumunii, Chorwacji, Finlandii, Norwegii, Bułgarii, Holandii, Belgii, Ukrainy, Austrii, Rosji, Turcji, Szwajcarii, Chin, Japonii, Indii, Malezji, Tajlandii, USA, Brazylii, Peru i Izraela. Uwaga: ilości biletów podane w Formularzu cenowym (załącznik nr 2) są orientacyjne i mogą ulec zmianie. 3. W 2010 r. wartość biletów lotniczych stanowiła 90 procent ogólnej wartości zakupionych biletów, zaś wartość biletów kolejowych i autokarowych - 3 procent; biletów promowych - 1 procent ogólnej wartości zakupionych biletów; natomiast usługa wizowania stanowiła 6 procent kwoty przeznaczonej na zagraniczne wyjazdu służbowe. 4. Wykonawca musi realizować zamówienie zgodnie z wszystkimi warunkami określonymi w SIWZ w tym w załączonym do Specyfikacji Szczegółowym opisie sposobu realizacji przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik Nr 1 do Projektu umowy, a w szczególności: 1) stosować przy sprzedaży biletów stanowiących przedmiot przetargu minimalne ceny dostępne w danym terminie na danej trasie, z zachowaniem uczciwości handlowej, 2) oferować możliwość dokonywania zmian w rezerwacjach, zgodnie z obowiązującymi przepisami, bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego, 3) oferować możliwość anulowania biletów lotniczych przed terminem wylotu bez ponoszenia dodatkowych kosztów, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) oferować bilety lotnicze przewoźników niskokosztowych (low cost airlines bez pobierania od Zamawiającego dodatkowej opłaty za pośrednictwo w ich zakupie i wystawieniu, 5) udzielać informacji dotyczących: - jak przesunięcie terminu wyjazdu (np. wylot jeden dzień wcześniej/powrót jeden dzień później) wpłynie na zmianę ceny biletu lotniczego, - nazw linii lotniczych, - najkorzystniejszych tras podróży, długości trasy i czasu podróży 6) oferować bilety autobusowe na wszystkie ustalone trasy bez pobierania od Zamawiającego dodatkowych opłat za pośrednictwo w ich zakupie w innych biurach podróży lub u przewoźników, 7) nie pobierać opłaty za usługę wizowania w przypadku zakupu biletu u Wykonawcy przez Zamawiającego, 8) realizować zamówienia na bilety lotnicze, w pierwszej kolejności proponując sprzedaż w ramach taryf poufnych, promocji oraz innych zniżek oferowanych przez przewoźnika, 9) oferować bilety najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ceny i czasu podróży; w przypadkach uzasadnionych trasą podróży, oferować co najmniej 3 optymalne dla Zamawiającego połączenia (najdogodniejsze, i najtańsze) na danej trasie na jedno zapytanie Zamawiającego. 10) pośredniczyć w przejęciu obowiązków pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych i składania ewentualnych odwołań w sprawach zwrotu lub niewykorzystanych z winy przewoźnika biletów, 11) bezpłatne dostarczać dokumenty podróży (bilety), dokumenty ubezpieczeń oraz faktury do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Poznania, 12) każdorazowo przesyłać Zamawiającemu drogą elektroniczną, na wskazane adresy, informacje o dokonywanych rezerwacjach biletów, obejmujące: dane rezerwacji, cenę biletu oraz termin wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach, 13) każdorazowo w dniu wykupu biletu informować wyznaczonego pracownika Zamawiającego, że tego dnia upływa termin rezerwacji, 14) zapewnić dostęp do wszystkich taryf publikowanych i niepublikowanych linii lotniczych. 15) stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego dokonywać rezerwacji noclegów hotelowych za granicą w hotelach o standardzie minimum trzygwiazdkowym, 16) zapewniać ubezpieczenie na czas podróży - w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata - w zależności od celu podróży, 17) posiadać możliwość wykupienia przez Zamawiającego ubezpieczenia z tytułu poniesionych kosztów naliczanych przez przewoźnika w przypadku konieczności anulowania biletu lotniczego (rezygnacji z wyjazdu). 18) zapewnić upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego możliwości całodobowego kontaktu dotyczącego spraw związanych z zakupem biletów (fax, telefon, terminal, Internet, poczta elektroniczna itp.), 5. Zamawiającemu przysługuje prawo porównywania cen biletów lotniczych oferowanych przez Wykonawcę z cenami biletów lotniczych oferowanych przez inne biura lub przez przewoźników w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet. W przypadku stwierdzenia większej niż 3 procent różnicy w cenie biletu lotniczego oferowanego przez Wykonawcę w stosunku do ceny biletu oferowanej przez inne biuro lub przez przewoźnika, Zamawiający ma prawo do kupna biletu w innym biurze podróży, u przewoźnika w sprzedaży bezpośredniej, w tym przez Internet, do zmiany standardu usług przy wyborze połączenia lotniczego oraz do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu i lub wizy. - zgodnie z pkt I pkt 7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do projektu umowy. 7. Zamawiający ma prawo do zmiany standardu usług przy wyborze połączenia lotniczego oraz do rezygnacji z usługi dostarczenia biletu i lub wizy. 8. Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby uprawnione do wzajemnych kontaktów w sprawach będących przedmiotem zamówienia,.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.00.00 - Usługi biur podróży i podobne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Blue Skay Travel sp.z.o.o, ul Roosevelta 2, 60-829 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 400000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 10500,00

• Oferta z najniższą ceną: 10500,00 / Oferta z najwyższą ceną: 10500,00

• Waluta: PLN.