Warszawa: DIGITALIZACJA OBRAZU NEGATYWÓW PALNYCH (NA PODŁOŻU NITROCELULOZY) 35 MM.
Numer ogłoszenia: 135745 - 2008; data zamieszczenia: 20.06.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 02-975 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8455074, fax 022 6465373.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.fn.org.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: DIGITALIZACJA OBRAZU NEGATYWÓW PALNYCH (NA PODŁOŻU NITROCELULOZY) 35 MM..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa dotyczy przeniesienia obrazu z taśmy światłoczułej 35mm na nośnik cyfrowy w formacie HD SR o strukturze próbkowania 4:4:4 przy rozdzielczości 1920:1080 w formacie 16:9 oraz wykonania kopii 1:1 na betacam digital w standardzie PAL 4:2:2. Usługa określana jest transfer bestlight. Zamawiający przewiduje przekazanie Wykonawcy wyłonionemu w postępowaniu 80 000 m/b taśm filmowych (materiału wyjściowego). Materiał wyjściowy znajduje się w metalowych pudełkach. W jednym pudełku znajduje się maksymalnie 300 m/b taśmy. Wykonawca będzie zobowiązany dokonać transferu zawartości jednej puszki na jedną kasetę o określonych standardach. Wykonawca będzie zobowiązany do wiernego i rzetelnego przeniesienia charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych skanowanego materiału należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej i kontrastu. Wzorcem powinna być kopia wzorcowa lub wskazania Zamawiającego - osoby nadzorującej wykonanie usługi z ramienia Filmoteki Narodowej. Zmienne powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb. Zalecane maszyny do procesu digitalizacji. Podczas procesu transferu powinny być zastosowane maszyny (urządzenia) fabryczne lub przystosowane do pracy z materiałem negatywowym, duppozytowym, pozytywowym czarno-białym i kolorowym. Urządzenia i proces digitalizacji nie mogą prowadzić do degradacji mechanicznej lub termicznej materiału filmowego (wyjściowego). Zamawiający wraz z materiałem filmowym (wyjściowym) dostarczy metrykę stanu technicznego. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia wpisu kontroli technicznej przed przystąpieniem do prac oraz po zakończeniu prac. Wpis będzie dotyczyć w szczególności stanu emulsji, podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale mających wpływ na jakość obrabianego obrazu i dźwięku. Materiał filmowy po przeprowadzeniu procesu digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych nośnikach. Nośniki do zapisu danych dostarczy Zamawiający. Kasety video: - Betacam Digital PAL 4:2:2, - High Definition SR 4:4:4. Wykonawca w celu należytej realizacji transferu powinien użyć co najmniej techniki Telekino w formacie HD SR> korekcja gęstościowa + zmiana formatu na Betacam Digital PAL 4:2:2 720x576. Zamawiający dopuszcza użycie innych technik przeniesienia obrazu pozwalających na dokonanie dokładniejszego transferu materiału. Nadzór nad procesem digitalizacji. Wykonawca będzie zobowiązany do dopuszczenia do procesu transferu przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności kolorysty, operatora obrazu lub filmografa. Prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem wskazanych osób. Wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów dojazdu oraz noclegu osób nadzorujących proces transferu ze strony Zamawiającego. Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne Korekcja barwna i gęstościowa. Opis materiału przed procesem digitalizacji. Pełna korekcja barwna i gęstościowa. Dokonanie niezbędnych korekcji z nadzorem osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Zapis na taśmie HD CAM SR Video Sampling 4:4:4 (struktura próbkowania obrazu) Color Precision 4:4:4 10 bit (głębia bitowa) Color Space 4:4:4 RGB (przestrzeń barwna) Audio Sampling 48 kHz i 24 bit. (struktura próbkowania dźwieku) Zapis na taśmie Digital Betacam (PAL 720/576) SDI Video Sampling 4:2:2 (struktura próbkowania obrazu) SDI Color Precision 4:2:2 10 bit (głębia bitowa) SDI Color Space 4:2:2 YUV (przestrzeń barwna) SDI Audio Smapling 48 kHz i 24 bit. (struktura próbkowania dźwieku) Wszystkie materiały otrzymane w wyniku transferu powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko z Archiwum Filmoteki Narodowej, ul. Chełmska 21. Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć materiał wyjściowy od momentu przekazania go, aż do momentu jego zwrotu Zamawiającemu.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.27.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego Kod CPV wg słownika 2008: 71.35.41.00 - Usługi odwzorowania cyfrowego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Nie dotyczy..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Oświadczenia Wykonawcy składają wyłącznie w formie oryginału.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda następujących dokumentów: a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie. Przez usługi o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia należy rozumieć digitalizację (transfer) materiału filmowego na nośniki cyfrowe. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić i udokumentować należyte wykonanie czterech usług o podobnym charakterze, gdzie suma usług powinna opiewać na kwotę nie mniejszą niż 250 000 zł netto. 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda: a. Zamawiający żąda przedstawienia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 83
• 2. Jakość - 12
• 3. Termin wykonania - 5

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.fn.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa pokój nr 1/25 (sekretariat) Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16...

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy.

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.06.2008 godzina 10:00, miejsce: Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa pokój nr 1/25 (sekretariat).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.