Koszalin: Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, z terenu gmin: Barwice, Grzmiąca, Białogard, Ustronie Morskie, Dygowo, Karlino, Biesiekierz, Tychowo, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru
Numer ogłoszenia: 131332 - 2009; data zamieszczenia: 04.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 103870 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Koszalinie, ul. Słowiańska 5, Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 094 3427731 w. 102, faks .

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wypłata świadczeń emerytalno-rentowych w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców pod wskazanym adresem zamieszkania, z terenu gmin: Barwice, Grzmiąca, Białogard, Ustronie Morskie, Dygowo, Karlino, Biesiekierz, Tychowo, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa finansowa - opisana przez Zamawiającego jako etap pierwszy - polegająca na wypłacie świadczeń emerytalno-rentowych w jednym terminie płatności 15-go każdego miesiąca, w formie gotówki, bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców, pod wskazanym adresem zamieszkania, zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat, za pokwitowaniem odbioru. Teren wypłaty świadczeń obejmuje miejscowości należące do: 1. miasta i gminy Barwice; 2. gminy Grzmiąca; 3. miasta i gminy Białogard; 4. gminy Dygowo; 5. gminy Ustronie Morskie; 6. miasta i gminy Karlino; 7. gminy Biesiekierz; 8. gminy Tychowo. Szczegółowy przedmiot zamówienia: 1. świadczenia emerytalno-rentowe nadawane będą na blankietach przekazu nakładu Zamawiającego; 2. Wykonawca zobowiązany będzie do wypłaty w imieniu Zamawiającego świadczeń emerytalno-rentowych osobom uprawnionym na podstawie sporządzonych przez Zamawiającego w dwóch egzemplarzach spisów przekazów i indywidualnych przekazów wypłat; 3. spisy przekazów sporządzone w dwóch egzemplarzach oraz indywidualne przekazy odbierane będą przez Wykonawcę z siedziby Zamawiającego na 4 dni robocze przed terminem płatności - własnym transportem; odbioru może dokonać osoba upoważniona przez Wykonawcę; 4. Wykonawca zapewni wypłatę świadczeń emerytalno-rentowych bezpośrednio do rąk świadczeniobiorców za pokwitowaniem odbioru pod wskazanym adresem zamieszkania zgodnie z indywidualnymi przekazami wypłat; odbiór świadczenia potwierdzany będzie własnoręcznym podpisem odbiorcy, na odwrocie przekazu; 5. wypłata świadczenia może zostać dokonana osobie pisemnie upoważnionej przez świadczeniobiorcę do odbioru należnego świadczenia; upoważnienie powinno być uwierzytelnione przez Urząd Gminy, Miasta bądź OR/PT KRUS. 6. wypłaty dokonywane będą od dnia otrzymania środków pieniężnych, a nieprzekraczalnym terminem wypłaty będzie 15 dzień każdego miesiąca; w przypadku gdy wyżej wymieniony termin przypadnie w dniu wolnym od pracy, nieprzekraczalnym terminem płatności będzie dzień poprzedzający wymieniony termin; 7. Zamawiający przekazywać będzie środki pieniężne niezbędne do zabezpieczenia wypłat świadczeń emerytalno-rentowych na rachunek Wykonawcy na 3 dni robocze przed terminem wypłaty świadczenia uprawnionemu; 8. wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania usługi wypłaty świadczeń w formie gotówki do rąk świadczeniobiorców, Zamawiający przekazywać będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy jeden raz w miesiącu, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT; 9. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego indywidualnych przekazów wypłat i dwóch egzemplarzy spisu przekazów, potwierdzać będzie na kopii spisu przekazów przyjęcie przekazów do realizacji oraz otrzymanie środków pieniężnych na ich realizację, poprzez zamieszczenie stempla firmowego, daty i podpisu z pieczęcią imienną osoby potwierdzającej; data zamieszczona na kopii spisu przekazów musi być zgodna z datą wpływu środków na rachunek bankowy Wykonawcy; potwierdzoną kopię spisu przekazów Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego odesłania Zamawiającemu; 10. Wykonawca z otrzymanych i wypłaconych kwot na świadczenia emerytalno-rentowe zobowiązany będzie rozliczyć się w terminie nie później niż do 5-go dnia roboczego, następującego po terminie wypłaty świadczeń; 11. rozliczenie z dokonanych wypłat odbywać się będzie w formie: 1) pisemnej informacji o ilości i wartości wypłaconych świadczeń oraz wykazu niezrealizowanych świadczeń ze wskazaniem imienia i nazwiska świadczeniobiorcy, numeru świadczenia oraz kwoty niewypłaconego świadczenia do zwrotu, 2) przekazania kwoty niewypłaconych świadczeń na rachunek bankowy Zamawiającego w wyżej wymienionym terminie; 12. Wykonawca dokonywać będzie zwrotu Zamawiającemu nie pobranego świadczenia w przypadkach: 1) zgonu świadczeniobiorcy, 2) zmiany miejsca zamieszkania świadczeniobiorcy, 3) pisemnego polecenia zwrotu świadczenia wydanego przez osoby reprezentujące Zamawiającego oraz osoby upoważnione przez Zamawiającego, przed terminem wypłaty, 4) odmowy odbioru świadczenia złożonej upoważnionemu pracownikowi Wykonawcy; 13. Wykonawca zobowiązany będzie do przechowywania przez okres 5 lat potwierdzeń odbioru świadczeń emerytalno-rentowych przez świadczeniobiorców oraz do udzielania nieodpłatnie informacji o dokonywanych wypłatach; reklamacje Zamawiającego dotyczące wypłaty świadczeń załatwiane będą nieodpłatnie w ciągu 7 dni, licząc od daty zgłoszenia reklamacji; 14. Wykonawca w przypadku dokonania wypłaty świadczenia osobie nieuprawnionej zobowiązany będzie do pokrycia w pełnej wysokości szkody wyrządzonej Zamawiającemu; 15. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za przyjęte zlecenia wypłat do wysokości środków przekazanych na wskazany przez niego rachunek bankowy; 16. szacunkowa ilość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom dla etapu pierwszego postępowania wyniesie przeciętnie w miesiącu 1.250 szt., w okresie obowiązywania umowy - 45.000 szt.; szacunkowa wartość wypłacanych świadczeń emerytalno-rentowych świadczeniobiorcom dla etapu pierwszego postępowania wyniesie przeciętnie w miesiącu 1.127.337,50 zł, w okresie obowiązywania umowy - 40.584.150,00 zł; wymienione wyżej ilości i wartości są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od liczby obsługiwanych świadczeniobiorców; 17. Zamawiający zastrzega, iż całość zamówienia z uwagi na jego specyfikę nie może być powierzona wykonaniu przez podwykonawców.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.00.00.00 - Usługi finansowe i ubezpieczeniowe .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 216000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Białogardzie, ul. Kochanowskiego 6, 78-200 Białogard, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4,80
• Oferta z najniższą ceną: 4,80 oferta z najwyższą ceną: 4,80
• Waluta: PLN.