Warszawa: Wybór biura podróży (Agenta) do obsługi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników PL 2012 Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego.
Numer ogłoszenia: 130300 - 2008; data zamieszczenia: 16.06.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 94869 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: PL 2012 sp. z o. o., ul. Wybrzeże Gdyńskie, 01-531 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5603710, fax 022 5603755.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: osoba prawna utworzona w szczególnym celu zaspokajania potrzeb o charakterze powszechnym.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wybór biura podróży (Agenta) do obsługi krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników PL 2012 Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług w zakresie obsługi podróży służbowych dla potrzeb PL2012 w okresie 12 m-cy od daty podpisania umowy, w tym: a) wyszukiwanie, rezerwacja i wystawienie biletów lotniczych typu kraj, Europa i Intercontinental; proponowanie Zamawiającemu do wyboru minimum 3 opcji przelotu uwzględniających trasę przelotu o najtańszym moŜliwym koszcie oraz z najmniejszą możliwą ilością przesiadek, wraz z uwzględnieniem dostępnych zniżek i promocji b) wyszukiwanie i rezerwacja pokoi hotelowych w kraju i zagranicą o standardzie minimum 3gwiazdkowym c) wyszukiwanie i wystawienie biletów kolejowych krajowych i zagranicznych d) pośrednictwo w formalnościach wizowych e) wystawienie polisy ubezpieczeniowej (KL, NNW, OC) w wariancie standardowym europejskim oraz w wariancie standardowym reszta świata - w zależności od celu podróży f) realizacja usług na podstawie zlecenia telefonicznego (wystawienie dokumentów po pisemnym potwierdzeniu) , na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej wykonawcy. g) wsparcie dedykowanego agenta od poniedziałku do piątku w godzinach 800 - 1800 h) gorąca linia czynna 24-godziny na dobę dająca możliwość (z każdego miejsca na świecie) kontaktu i dokonania pilnych zmian w rezerwacjach przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu i) dostęp do aktualnej (w czasie rzeczywistym) platformy on-line dostępnych biletów lotniczych i pokoi hotelowych, dający możliwość dokonania samodzielnej rezerwacji 24h/dobę przez siedem dni w tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych j) uwzględnianie upustów wynegocjowanych indywidualnie przez Zamawiającego z przewoźnikami i hotelami; k) w przypadku gdy podróż będzie się rozpoczynać w innym miejscu niż w Polsce, bilet powinien być dostępny w przedstawicielstwie w kraju wyjazdu/wylotu lub w inny sposób dostarczony odbiorcy po uzgodnieniu z Zamawiającym w sposób umożliwiający rozpoczęcie podróży w wyznaczonym terminie l) dostarczenie dokumentów podróży do siedziby zamawiającego w terminie każdorazowo ustalonym przez strony; w przypadkach nagłych (zamówienie i wyjazd tego samego dnia) dostarczenie dokumentów podróży pasażerowi bezpośrednio do miejsca wylotu/wyjazdu; m) przejęcie obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. usług realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych. n) bezpłatne dostarczanie dokumentów podróży (biletów), dokumentów ubezpieczeń oraz faktur do siedziby Zamawiającego o) każdorazowe informowanie Zamawiającego drogą elektroniczną, na wskazane adresy, nt. dokonywanych rezerwacji, obejmujące: dane rezerwacji, cenę oraz termin wykupu, p) faktura zbiorcza wystawiona ostatniego dnia każdego miesiąca wraz ze specyfikacjami, które mogą być przesyłane również drogą mailową, termin płatności 14 dni

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Kod CPV wg słownika 2008: 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Oryginalny kod CPV: 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych Kod CPV wg słownika 2008: 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych Oryginalny kod CPV: 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży Kod CPV wg słownika 2008: 63.00.00.00 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 590163,93 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TAU Agencja Turystyczna Sp. z o.o., ul. Plac Trzech Krzyży 16, 00-499 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 4,41 (suma opłat transakcyjnych)
• Oferta z najniższą ceną: 4,41 (suma opłat transakcyjnych) / oferta z najwyższą ceną: 204,92 (suma opłat transakcyjnych)
• Waluta: PLN.