Kraków: ¦wiadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie
Numer og³oszenia: 12905 - 2013; data zamieszczenia: 23.01.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. ma³opolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Pañstwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: ¦wiadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie nastêpuj±cych obszarów prawa: prawa rzeczowego, prawa zobowi±zañ, prawa pracy, prawa spadkowego, prawa rodzinnego, prawa administracyjnego, prawa podatkowego, prawa budowlanego, prawa handlowego, prawa karnego, postêpowania cywilnego, postêpowania administracyjnego, prawa autorskiego, ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dzia³alno¶ci kulturalnej, ustawy o finansach publicznych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostêpie do informacji publicznej, ustawy o fundacjach, ustawy o stowarzyszeniach, ustawy o gospodarowaniu nieruchomo¶ciami, prawnych aspektów cyfryzacji, w tym procesu digitalizacji, idei otwarto¶ci zasobów publicznych, dyrektywy 2003/98/WE Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego; oraz przepisów wykonawczych do podanych regulacji prawnych. Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie bie¿±cej i ci±g³ej pomocy prawnej w zakresie: - udzielania porad i wyja¶nieñ, - udzielania wyja¶nieñ co do tre¶ci obowi±zuj±cych przepisów prawa oraz zwyczajów i praktyk s±dów, organów administracji pañstwowej i samorz±dowej, - informowanie na bie¿±co o zmianach przepisów i orzecznictwa w zakresie przepisów objêtych zakresem ¶wiadczonej us³ugi, - analizy dokumentów (ocena formalno - prawna w tym dokumentów sporz±dzonych w jêzyku angielskim), - sporz±dzania pisemnych opinii, - opracowywania umów, aneksów do umów, - opiniowanie za³o¿eñ projektów ustaw zwi±zanych z dzia³alno¶ci± muzeów, w szczególno¶ci projektów dotycz±cych ustawy o otwartych zasobach publicznych, - opracowywania projektów pism oraz weryfikacja formalno - prawna pism przed³o¿onych do oceny, - konsultacje prawne w siedzibie Zamawiaj±cego i w innej formie, w szczególno¶ci: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe, - bie¿±ce doradztwo prawne w zakresie organizacyjno - administracyjnym, - przygotowywania wezwañ o zap³atê, - uczestnictwo w spotkaniach z organami w³adz pañstwowych i samorz±dowych, - uczestnictwo w rokowaniach, - uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumieñ. - badanie dokumentacji. ¦wiadczenie pomocy prawnej stanowi±cej przedmiot zamówienia nie obejmuje: - zastêpstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastêpstwa procesowego; - stosunków prawnych z Fundacj± Ksi±¿±t Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnieñ wystêpuj±cych na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Ksi±¿±t Czartoryskich. Przedmiotem zamówienia jest us³uga o charakterze niepriorytetowym..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.10.00.00 - Us³ugi prawnicze .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W niniejszym postêpowaniu Zamawiaj±cy nie przewiduje sk³adania wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje warunku. Wykonawcy sk³adaj± o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. Metoda oceny spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu: spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Do postêpowania przetargowego zostan± dopuszczeni Wykonawcy którzy wyka¿± i¿ wykonali nale¿ycie w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert (a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie) co najmniej: a) 1 us³ugê w zakresie pomocy prawnej dotycz±cej prawa rzeczowego, prawa zobowi±zañ, prawa pracy, prawa administracyjnego, prawa podatkowego, prawa budowlanego, postêpowania cywilnego, postêpowania administracyjnego, ustawy o finansach publicznych (w ramach jednej lub kilku umów); b) 1 us³ugê w zakresie pomocy prawnej dla instytucji kultury dotycz±cej prawa autorskiego; c) 1 us³ugê w zakresie pomocy prawnej dotycz±cej prawa reguluj±cego dzia³alno¶æ instytucji kultury w szczególno¶ci: ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dzia³alno¶ci kulturalnej (w ramach jednej umowy); d) 1 us³ugê w zakresie pomocy prawnej dotycz±cej ustawy o gospodarowaniu nieruchomo¶ciami; e) 1 us³ugê ¶wiadczenia pomocy prawnej w zakresie cyfryzacji, w tym procesu digitalizacji, f) 1 us³ugê polegaj±c± na ¶wiadczeniu pomocy prawnej w zakresie miêdzynarodowego projektu dotycz±cego organizacji wydarzenia kulturalnego (np.: wystawa, koncert, spotkania artystyczne). Przez instytucje kultury zamawiaj±cy rozumie instytucje prowadz±ce dzia³alno¶æ kulturaln± o której mowa w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu dzia³alno¶ci kulturalnej (Dz.U.01.13.123 ze zm.). Przez us³ugê okre¶lon± w pkt a) do e) zamawiaj±cy rozumie w ¶wiadczenie pomocy prawnej na nastêpuj±cych warunkach: 1) czas trwania us³ugi minimum 12 miesiêcy, 2) zakres us³ugi: - sporz±dzenie pisemnych opinii prawnych w ilo¶ci minimum 5 (dla danej dziedziny prawa zalicza siê opiniê prawn± w której stanowi ona g³ówny przedmiotem problemu prawnego), - opracowanie minimum 10 umów wraz z dokumentami potwierdzaj±cymi, ¿e zamówienie to zosta³o wykonane nale¿ycie. W przypadku sk³adania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia dokument potwierdzaj±cy spe³nienie w/w warunku Wykonawcy mog± z³o¿yæ wspólnie. Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu: spe³nia/nie spe³nia

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje warunku. Wykonawcy sk³adaj± o¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. Metoda oceny spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu: spe³nia/ nie spe³nia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Do postêpowania przetargowego zostan± dopuszczeni Wykonawcy którzy wyka¿± i¿ osoby realizuj±ce zamówienia posiadaj± nastêpuj±ce kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbêdne do wykonywania zamówienia: a) radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu; b) w okresie 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat opracowa³ co najmniej: - 5 pisemnych opinii prawnych z zakresu prawa autorskiego z czego dwie dotycz±ce problematyki hostingu, - 10 pisemnych opinii prawnych z zakresu spraw zwi±zanych z zagadnieniami prawnymi reguluj±cymi dzia³alno¶æ instytucji kultury w szczególno¶ci: ustawy o muzeach, ustawy o ochronie zabytków, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu dzia³alno¶ci kulturalnej; - 2 pisemne opinie prawne z zakresu spraw zwi±zanych z roszczeniami o zwrot dzie³ sztuki kierowanymi wobec instytucji kultury, - 3 umowy o koedycje. Powy¿sze kwalifikacje ma posiadaæ ka¿da z osób realizuj±ca zamówienie (radca prawny/adwokat). Wykonawca mo¿e wskazaæ maksymalnie dwie osoby do realizacji zamówienia. Przez opracowanie opinii prawnej zamawiaj±cy rozumie jej samodzielne sporz±dzenie, podpisanie i przekazanie zleceniodawcy opracowania. Opinia prawna o której mowa w pkt. III.3.2 i III.3.4 og³oszenia ma zawieraæ: - rozstrzygniêcie w sposób kompleksowy problemu prawnego dotycz±cego jednostkowej sprawy lub konkretnego przypadku, - kwalifikacjê konkretnego stanu faktycznego i wyja¶nienie problemu prawnego w ¶wietle ustaw (interpretacja przepisów), orzecznictwa, publikacji prawnych, dobrych praktyk; - propozycje procedur prawnych i ich skutki prawne, - szczególny pogl±d na dan± sprawê. W przypadku sk³adania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia dokument potwierdzaj±cy spe³nienie w/w warunku Wykonawcy mog± z³o¿yæ wspólnie. Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu: pe³nia/nie spe³nia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Do postêpowania zostan± dopuszczeni Wykonawcy którzy s± ubezpieczeni od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia na kwotê minimum 600.000,00 PLN od jednego zdarzenia. Wykonawca jest zobowi±zany do przedstawienia op³aconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia na warto¶æ minimum 600.000,00 z³ W przypadku sk³adania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia dokument potwierdzaj±cy spe³nienie w/w warunku Wykonawcy mog± z³o¿yæ wspólnie. Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spe³niania warunku udzia³u w postêpowaniu: spe³nia/ nie spe³nia.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych dla wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • o¶wiadczenie, ¿e osoby, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, posiadaj± wymagane uprawnienia, je¿eli ustawy nak³adaj± obowi±zek posiadania takich uprawnieñ
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Potencja³ Wykonawcy w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest mo¿liwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do tre¶ci oferty poza przewidzianymi w niniejszym og³oszeniu Warunki i okoliczno¶ci uprawniaj±ce do wniosku o zmianê. a) Zamawiaj±cy przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w tre¶ci umowy w zakresie: wszelkich terminów okre¶lonych umow± i jej za³±cznikami, z wy³±czeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy; sposobu realizacji zamówienia o ile wp³ywa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy), ceny brutto oraz wysoko¶ci naliczonego podatku od towarów i us³ug w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); osób realizuj±cych zamówienie (przy czym osoby te nie mog± mieæ kwalifikacji ni¿szych od wskazanych w ofercie). Zmiany powy¿sze mog± byæ uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b) Zamawiaj±cy na powy¿szy zakres przed³o¿y propozycjê zmiany umowy w formie aneksu, któr± to Wykonawca jest zwi±zany i nie przys³uguj± mu w tym zakresie ¿adne roszczenia do Zamawiaj±cego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytu³u utraty spodziewanych zysków. c) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy okre¶lonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianê ka¿dorazowo musi zawieraæ: opis proponowanej zmiany, wp³yw na wykonanie dostawy stanowi±cej przedmiot umowy, proponowany termin wprowadzenia zmian, nale¿y podaæ jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiaj±cego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.muzeum.krakow.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 28.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie