Chełm: Opracowanie, wykonanie i dostawa banera typu roll up, plakatów, płyt DVD i albumów w ramach realizacji projektu Portrety miast - tworzymy wspólnie w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych w Euroregionie Bug współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Numer ogłoszenia: 123338 - 2010; data zamieszczenia: 05.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm , ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie, wykonanie i dostawa banera typu roll up, plakatów, płyt DVD i albumów w ramach realizacji projektu Portrety miast - tworzymy wspólnie w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych w Euroregionie Bug współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie i dostawa banera typu roll up, plakatów, płyt DVD i albumów w ramach realizacji projektu Portrety miast - tworzymy wspólnie w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych w Euroregionie Bug współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.Zakres zamówienia obejmuje opracowanie, wykonanie i dostawę : 1. Banera typu roll up jednostronnego, w ilości 1 szt.: a) stojak reklamowy wykonany z aluminium, kolor srebrny b) tkanina zwijana do kasety w formie rolety, c) podstawa z dwiema nóżkami, d) format 100 x 208 cm, e) waga 4 kg, f) wydruk na tkaninie poliestrowej, półbłyszczącej, g) w komplecie czarna transportowa torba nylonowa, h) transport do Zamawiającego i) projekt graficzny dostarczy Zamawiający 2. Plakatów, w ilości 90 szt. a) typ papieru - kredowy powlekany b) gramatura papieru c) kolor 4+0 d) format A2+ e) rozdzielczość druku nie mniej niż 300 dpi f) projekt graficzny dostarczy Zamawiający Zamawiającego g) wydruk próbny i przedłożenie do akceptacji Zamawiającego h) możliwość korekty i) dostarczenie wersji elektronicznej plakatu w programie ogólnie dostępnym j) treść plakatu Zamawiający dostarczy Wykonawcy z którym zostanie podpisana umowa. 3. albumów, w ilości 1000 szt. Opracowanie i wydanie albumu Portrety miast - tworzymy wspólnie Założenia techniczne: Format: 23,5x22 cm; Objętość: 105 stron + okładka; Okładka: oprawa twarda, szyta i klejona, bez nabłyszczania tektura 2,5mm, oklejka 135g/m2, 4+4; Papier: kreda matowa 170g/m2, 4+4; Zadania Wykonawcy: Opracowanie graficzne albumu; Skład i korekta tekstu; Wykonanie tłumaczeń tekstów dostarczonych przez Zamawiającego z języka polskiego na język angielski i język ukraiński. - treść wstępu oraz podpisów zdjęć (max. 5 stron A4, czcionka Times New Roman Nr 12), - tłumaczenia powinny być wykonane przez tłumacza przysięgłego języka angielskiego i ukraińskiego. - zamieszczenie tłumaczonych tekstów w albumie (pod tekstami w języku polskim).Wykonanie próbnego projektu graficznego albumu w formie elektronicznej; Uwzględnienie uwag Zamawiającego do projektu; Przygotowanie i dostarczenie wersji ostatecznej albumu w formie elektronicznej i drukowanej (wydruk próbny) do akceptacji Zamawiającemu; Skład komputerowy i korekta albumu; Zamieszczenie we wszystkich egzemplarzach albumów logotypów dostarczonych przez Zamawiającego. Druk albumu i dostarczenie go do siedziby Zadania Zamawiającego: Dostarczenie Wykonawcy tekstów do albumu (treść wstępu, podpisów zdjęć oraz zdjęcia); Na reversie okładki zamieszczone będą loga, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej. 4. Tłoczenie płyt DVD z relacją konkursów i imprez w ramach projektu:1.Nakład 1x 5000 szt, Format płyty DVD 5, Nadruk 5 kolorów (CMYK+ biały poddruk), Menu na płycie - logo projektu dostarczone przez Zamawiającego, Rodzaj opakowania - digipack 2- częściowy na 1 dvd, druk 4/4, folia mat, karton 300g.,+ obwoluta z jednej strony zamykana, boki podwójnie klejone, karton 325g., druk 4/0+ folia mat, Poligrafia - książeczka wkładana do obwoluty obok digipacka: - objętość: 4 strony, gramatura 170g + okładka 200g, offset mat, Arctic Silk, kolor 4+4, oprawa klejona, Konfekcjonowanie - umieszczenie płyty i książeczki w digipacku + foliowanie, Dodatkowe - authoring DVD, wykonanie wykrojników, matryc, mpdfów i proofów. Zamawiający dostarczy Wykonawcy informacje do zapisu na płytach DVD..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 30.23.44.00 - Uniwersalne dyski wideo (DVD) .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek, jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z ofertą stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczona kopię pełnomocnictwa).2. Jeżeli najkorzystniejszą ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzędu Miasta Chełm, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm pok. nr 23A w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter) ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Portrety miast - tworzymy wspólnie w ramach Programu Wspierania Inicjatyw Transgranicznych w Euroregionie Bug współfinansowany ze środków Norweskiego mechanizmu Finansowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie