Bochnia: Zorganizowanie spotkania integrującego wychowanków pieczy zastępczej i osób niepełnosprawnych ze środowiskiem osób zdrowych w ramach realizowanego projektu pm. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim
Numer ogłoszenia: 121093 - 2013; data zamieszczenia: 21.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 96127 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. G. Windakiewicza 9/5, 32-700 Bochnia, woj. małopolskie, tel. 14 611 97 40, faks 14 611 97 40.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie spotkania integrującego wychowanków pieczy zastępczej i osób niepełnosprawnych ze środowiskiem osób zdrowych w ramach realizowanego projektu pm. Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego spotkania o charakterze integracyjnym dla maksymalnie 90 osób, w tym osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, 3 osób z kadry Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz innych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, osób ze środowiska rodzinnego i koleżeńskiego, a także osób sprawnych. Miejsce imprezy musi znajdować się na terenie miasta Bochnia - ośrodka powiatu, ze względu na centralne położenie, dogodne połączenie komunikacyjne i cel, którym jest inicjowanie oraz angażowanie osób niepełnosprawnych i pozostałych mieszkańców Powiatu Bocheńskiego do aktywnego udziału w życiu społecznym oraz tworzenie pozytywnego wizerunku osób niepełnosprawnych w środowisku lokalnym. Uczestnikami imprezy będą głównie osoby niepełnosprawne, przede wszystkim z powodu choroby psychicznej, ale także osoby z dysfunkcjami narządu ruchu, chorobami neurologicznymi i osoby z wadami wzroku. Uczestnicy imprezy to osoby w wieku aktywności zawodowej, zarówno osoby aktywne jak i nieaktywne zawodowo, które posiadają niski poziom samopoczucia psychofizycznego, wykazują niską aktywność życiową, prowadzą nie aktywny tryb życia ze względu na swoją niepełnosprawność. Każda z osób chorujących psychicznie miewa różnorodne objawy choroby, a zaburzenia przejawiają się różnymi zachowaniami i przeżyciami (wśród nich są osoby apatyczne jak i pobudliwe). Choroba psychiczna zniekształca zdolność do harmonijnego współżycia z otoczeniem. Reakcje emocjonalne tych osób często są niespodziewane i niezrozumiałe, a kontakt z innymi ludźmi staje się dla nich obojętny. Osoby te zamykają się w sobie, odcinają od świata zewnętrznego, mimo iż pracują zawodowo, to ograniczają kontakt z innymi osobami. Natomiast wychowankowie rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej to osoby w wieku od 17 roku życia do 20 roku życia. Jest to grupa doświadczająca zagrożenia wykluczeniem społecznym z powodu deficytów różnego rodzaju wynikających z sieroctwa i braku właściwych wzorców wchodzenia w dorosłość w najbliższym otoczeniu. Osoby te doświadczają trudności w nawiązywaniu relacji społecznych, funkcjonowaniu na rynku pracy, potrzebują wsparcia w wymiarze społecznym i zawodowym. U większości wychowanków jest widoczny lęk przed wejściem w dorosłe, samodzielne życie. Kontynuują naukę na różnych szczeblach edukacji. Większość czasu wolnego spędzają w sposób bierny, tj. przed komputerem lub telewizorem. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania stwarzało możliwość rekreacji oraz możliwość uczestnictwa w warsztatach aktywizujących i jednoczących uczestników. Poruszanie się po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej i/lub o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika, kul i osobom niedowidzącym. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w imprezie powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych (zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny zajmować się żadne przeszkody). Zamawiający preferuje organizację spotkania integracyjnego w plenerze z uwzględnieniem warunków atmosferycznych sprzyjających rekreacji. Udział w zajęciach warsztatowych i rekreacyjnych na świeżym powietrzu sprzyjać będzie rozwojowi psychofizycznemu, jak również wpłynie pozytywnie na samopoczucie uczestników spotkania. Duża przestrzeń na otwartym terenie stwarzać będzie większe możliwości poznawcze i bardziej motywować do działania niż w zamkniętych pomieszczeniach. Celem organizacji spotkania integracyjnego jest wydobycie osób niepełnosprawnych i wychowanków z izolacji społecznej, jaką bardzo często sami sobie narzucają, przerwanie monotonii, dostarczenie pozytywnych przeżyć. Spotkanie musi być zorganizowane w dzień wolny od pracy, co umożliwi uczestnikom swobodę i pełną rekreację oraz integrację, ponieważ odbędzie się ona w dzień wolny od codziennych obowiązków. Fakt, że spotkanie odbędzie się w dzień wolny od pracy przyczyni się również do tego, że osoby zaproszone chętniej wezmą w niej udział. Program spotkania powinien umożliwiać swobodne zachowania oraz spontaniczne reagowanie na zaplanowane działania, tj. zajęcia warsztatowe i rekreacyjne. Udział w animowanych zajęciach, w tym w warsztatach angażujących uczestników spotkania w sposób osobisty i bezpośredni powinien wyzwolić przeżycia, które będą początkiem do wyzwolenia inicjatywy i aktywności w relacjach interpersonalnych wśród uczestników spotkania i zaufanie do pracowników PCPR, którzy będą obecni na miejscu. Zaplanowane atrakcje powinny wyzwalać u uczestników radość, odprężenie, budzić i/lub wzmacniać optymizm życiowy, życzliwość oraz obudzić wzajemne zaufanie zarówno osób niepełnosprawnych wobec osób sprawnych, jaki i osób sprawnych w stosunku do osób z ograniczoną sprawnością. Wykonawca powinien mieć na względzie, że zaproponowane zajęcia nie mogą narażać opisanych wyżej uczestników na ośmieszenie i utratę prestiżu. Nadrzędnym celem działań jest integracja, zatem działanie na rzecz pełnego udziału osób niepełnosprawnych i wychowanków rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej ich rodzin i osób sprawnych w życiu wspólnoty lokalnej, co także obejmuje osiągnięcie nieskrępowanego dostępu do atrakcji integracyjnych, w tym rekreacyjnych. Program imprezy: W trakcie trwania imprezy należy zorganizować przerwę na gorący posiłek. Wykonawca jest zobowiązany do wydania posiłku i napojów: bigosu: 200 g/osoba, skrzydełka po 3 szt/osoba.(ok. 100 g - sztuka), dodatki: musztarda i ketchup bez ograniczeń, sałatka ze świeżych warzyw 150 g/osoba, 4 bułki/osoba: kajzerki po 100 g/szt., napoje gorące, tj. kawa i herbata bez ograniczeń, woda mineralna niegazowana 0,5 l/osoba, napój owocowy 0,5 l/osoba, ciastka kruche 10 dag/osoba, precelki 10 dag/osoba, jabłko/1 szt. osoba, banan 1 szt/osoba. Wykonawca musi zapewnić następującą infrastrukturę: wiaty, namioty w miejscu odpoczynku i konsumowania posiłku w przypadku organizacji spotkania integracyjnego w plenerze w liczbie adekwatnej do ilości osób, stoły, ławy/ławki - miejsca przygotowane do odpoczynku i konsumowania posiłków, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego adekwatne do ilości osób, nagłośnienie (mikrofon i głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy), sprzęt do odtwarzania muzyki oraz osoba obsługująca ten sprzęt, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego, zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający dopuszcza korzystanie z kabin przenośnych, niezależnie od formy realizacji spotkania integracyjnego. Zapewnienie 7 animatorów Wykonawca powinien udostępnić przestrzeń, na której odbędzie się impreza integracyjna do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim. Zamawiający wymaga, aby usługa zrealizowana była w miejscowości Bochnia do dnia 29 czerwca 2013 roku wyłącznie w sobotę lub w niedzielę. Wykonawca powinien uwzględnić fakt, że mogą zaistnieć warunki atmosferyczne nie sprzyjające organizacji imprezy integracyjnej na świeżym powietrzu, np. ulewny deszcz, porywisty wiatr itp. Ze względu na te okoliczności Wykonawca powinien zapewnić alternatywne zajęcia dla uczestników imprezy w sali na terenie budynku, który nie stwarza barier dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich lub wyznaczy inny termin realizacji imprezy po uzgodnieniu ze Zleceniodawcą. Wykonawca winien: Zorganizować imprezę trwającą minimum 6 godzin w godzinach mieszczących w godzinach między od 9:00 do 18:00 Ubezpieczyć NNW dla 90 uczestników imprezy, w tym 3 osób z kadry na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu imprezy, Zapewnienie uczestnikom jednego pomieszczenia zamykanego na klucz spełniającego rolę szatni. W celu zapewnienia właściwej promocji realizowanego przez Zamawiającego projektu umożliwi umieszczenie w obiekcie stosownych informacji. - materiałów promocyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pt Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Aktywnego Wypoczynku Borek, Kopaliny 50, 32-720 Nowy Wiśnicz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9270,00

• Oferta z najniższą ceną: 9270,00 / Oferta z najwyższą ceną: 9270,00

• Waluta: PLN.