Warszawa: Usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu: rozwój pracowników, coaching w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie
Numer ogłoszenia: 115690 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie , ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5618943, faks 022 5618944.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uksw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa przeprowadzenia szkolenia z zakresu: rozwój pracowników, coaching w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Informacje ogólne o szkoleniu: 1.1. Temat: rozwój pracowników, coaching 1.2. Cel/ obszary szkolenia: poszerzenie wiedzy i rozwój kompetencji coachingowych m.in. aktywne słuchania, dawanie informacji zwrotnej oraz narzędzi coachingowych; rozwój umiejętności wykorzystywania narzędzi coachingowych w celu rozwijania potencjału pracowników, tak aby osiągać cele Uczelni. 1.3. Grupa docelowa: kadra kierownicza administracji, którą zapewnia Zamawiający (grupa mieszana, składająca się z kobiet i mężczyzn, w tym osób z grupy wiekowej 50+ oraz o zróżnicowanym poziomie umiejętności zarządzania zespołem , z wykształceniem wyższym o różnych profilach). 1.4. Szkolenie dwudniowe dla trzech grup szkoleniowych, 16 godzinne (łącznie 6 dni szkoleniowych/ 48 godz. szkoleniowych); grupy szkoleniowe - od 12 do 16 osób. 1.5. Miejsce przeprowadzenia szkolenia: zajęcia będą realizowane w salach na terenie UKSW lub w wynajętych przez Zamawiającego salach na terenie Warszawy. 1.6. Termin realizacji zadania: łącznie 55 dni roboczych liczonych od dnia podpisania umowy, z wyłączeniem okresu od 10 lipca 2014 r. do dnia 31 sierpnia 2014 r.; szkolenia będą się odbywać w godz.: 8:00-16:00 w dni robocze. 2. Trener zrealizuje powyższe szkolenie wg następujących wytycznych: 2.1. Spotkanie Wykonawcy z Zamawiającym w celu omówienia założeń szkolenia wraz z przekazaniem przez Zamawiającego badania i analizy potrzeb szkoleniowych i głównych celów szkolenia. 2.2. Opracowanie ankiety do wszystkich uczestników szkolenia w celu zbadania poziomu wiedzy w zakresie przedmiotu zamówienia i określenia obszarów do omówienia na szkoleniu. Ankieta do omówienia i akceptacji przez Zamawiającego. Wywiady indywidualne z wybranymi kierownikami na bazie wyników ankiet w celu ostatecznego zdefiniowania obszarów szkolenia (z 4 osobami wskazanymi przez Zamawiającego, czas trwania wywiadu: 30min.). Opracowanie raportu podsumowującego wyniki ankiet i wywiadów, zaproponowanie zakresu tematycznego szkolenia i omówienie z Zamawiającym. 2.3. Opracowanie konspektu szkolenia na bazie analizy potrzeb szkoleniowych do omówienia z Zamawiającym i jego akceptacji. 2.4. Formy szkolenia: szkolenie będzie prowadzone głównie metodami aktywnymi m.in. ćwiczenia, dyskusje, praca w grupach, scenki. 2.5. Opracowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, w programie Word w formie edytowalnej, min. 20 stron A4 do omówienia z Zamawiającym i jego akceptacji. Wykonawca zapewni uczestnikom szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej A4 po egzemplarzu dla uczestnika + jeden egzemplarz do archiwum Zamawiającego. Wykonawca przekaże materiały szkoleniowe w formie elektronicznej edytowalnej Zamawiającemu na nośniku elektronicznym. 2.6. Opracowanie i przeprowadzenie pre- i post- testu wiedzy, zaakceptowanych przez Zamawiającego. 2.7. Opracowanie i przedstawienie raportu poszkoleniowego zawierającego: wyniki pre- i post- testu wiedzy, efekty szkolenia, rekomendacje poszkoleniowych działań rozwojowych, obszary ryzyka dot. wdrożenia nowych umiejętności w miejscu pracy. 2.8. Na koniec szkolenia Wykonawca wystawi uczestnikom zaświadczenia imienne potwierdzające uczestniczenie w szkoleniu. Opracowanie we współpracy z Zamawiającym wzoru zaświadczenia imiennego wraz z drukiem dla każdego uczestnika. 2.9. Czas trwania szkolenia: każdy dzień szkoleniowy obejmować będzie 8 godz. (godz. szkoleniowa = 45min). 2.10. W przypadku, gdy po przeprowadzeniu szkolenia dla pierwszej grupy wyniki testu wiedzy i ankiety ewaluacyjnej szkolenia (w części dotyczącej merytorycznej oceny szkolenia) wskażą ocenę niższą niż 70%, to Koordynator wraz z Wykonawcą omówią program i metodologię szkolenia w celu ich modyfikacji. 2.11. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów tj.: papier i mazaki do flipcharta, długopisy dla uczestników, kartki i inne materiały biurowe potrzebne do realizacji szkolenia. 3. Protokół odbioru: Szkolenie kończy się podpisaniem przez Wykonawcę oraz Zamawiającego protokołu odbioru przedmiotu umowy wraz z następującymi dokumentami w wersji papierowej: 3.1. raport poszkoleniowy, 3.2. listy obecności, 3.3. listy wydanych certyfikatów, 3.4. ankiety ewaluacyjne, 3.5. testy wiedzy. oraz w wersji do edycji, na nośniku elektronicznym: raport poszkoleniowy, konspekt szkolenia, materiały szkoleniowe, pre i post testy wiedzy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 55.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, tj.: trenerem prowadzącym szkolenie, który posiada następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie: 1. wykształcenie wyższe magisterskie (nazwa szkoły, nazwa kierunku); 2. certyfikat International Coach Federation (aktualny) 3. wykonywanie zawodu coacha przez min. 3 lata; 4. min. 3 letnie doświadczenie zawodowe na stanowisku kierowniczym lub koordynatora, zarządzanie min. 5 os. zespołem (nazwa firmy, adres, nazwa stanowiska, liczba osób w podległym zespole, okres zatrudnienia); 5. doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z coachingu dla kadry kierowniczej, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, metodami aktywnymi, min. 300 godzin (h = 45 min.), dla min. 5 firm; 6. doświadczenie w prowadzeniu coachingu biznesowego indywidualnego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, min. 300 godzin (h=60 min.), dla min. 5 firm; Jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował więcej niż jedną osobą, która będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, to każda ze wskazanych osób musi posiadać ww. kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w sytuacjach: 1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów; 2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania: a) osób trzecich, b) organów administracji publicznej, 3) zmiany osoby przeznaczonej do wykonania zamówienia na zasadach określonych § 10 ust. 5 i ust. 6 niniejszej umowy, 4) zmiany okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie; 2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymaga zgody obydwu Stron wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.uksw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych UKSW (p. 032), ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kanclerza UKSW (p. 035), ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dofinansowanie zewnętrzne (w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% ze środków krajowych) w ramach Projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet IV: szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00. Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy). Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c ustawy z dn. 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 177 poz. 1054, ze zm.) Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w całości ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane; oznacza to w przedmiotowym postępowaniu, że: kwota netto jest równa kwocie brutto..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie