Katowice: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II
Numer ogłoszenia: 11445 - 2012; data zamieszczenia: 11.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Śląskie, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2078562, faks 32 2078578 , strona internetowa www.slaskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa sprawowania opieki i nadzoru merytorycznego nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu systemowego pn. Design Silesia II, Planowane zamówienie dotyczy realizacji usługi w trzech etapach: Etap nr 1 - przygotowanie koncepcji całości zadania, przygotowanie materiałów szkoleniowych, przygotowanie narzędzi niezbędnych do realizacji zadania w trzech instytucjach publicznych w województwie śląskim, przeprowadzenie szkolenia dla członków zespołu. Szkolenie odbędzie w siedzibie Design Wales w Cardiff, Wielka Brytania; Etap nr 2 -nadzór merytoryczny nad pierwszym procesem analizy dostępności usług polegającym na przeprowadzeniu analizy zależności pomiędzy usługą publiczną, a klientem oraz schematów interakcji użytkowników z daną instytucją, identyfikacji problemów i sytuacji utrudniających funkcjonowanie danej jednostki oraz prototypowaniu rozwiązań, opracowanie wyników wdrożenia pierwszej analizy dostępności usług, w tym przygotowanie podsumowania, planu realizacji kolejnych dwóch procesów oraz raportu; Etap nr 3 -nadzór merytoryczny nad drugim oraz trzecim procesem analizy dostępności usług oraz opracowanie końcowego raportu oraz podsumowania wyników wdrożenia całego zadania..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.00.00.00 - (4) Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego we współpracy z Akademią Sztuk Pięknych w Katowicach, Ars Cameralis Silesiae Superioris, Politechniką Śląską w Gliwicach i Zamkiem Cieszyn realizuje projekt Design Silesia II, którego celem jest stworzenie sieci współpracy i wymiany informacji pomiędzy śląskimi przedsiębiorcami, projektantami, przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego i środowiskiem akademickim. W roku 2012 jednym z kluczowych przedsięwzięć projektu będzie zadanie pn. Projektujemy sektor publiczny, w ramach którego przeprowadzona zostanie analiza dostępności usług w instytucjach publicznych naszego regionu. Przedsięwzięcie tego formatu jest realizowane w Polsce po raz pierwszy. Żadna z polskich instytucji działających w sferze projektowania nie podjęła się dotychczas realizacji takiego przedsięwzięcia z uwagi na brak odpowiednich narzędzi, potencjału i przede wszystkich wiedzy niezbędnej do jego przeprowadzenia. Z analizy rynku polskiego i europejskiego wynika, że jedyną instytucją posiadającą odpowiednią ekspertyzę jest Design Wales - jeden z najważniejszych ośrodków designu w Europie. Design Wales to instytucja podległa i działająca w obrębie University of Wales Institute (UWIC) - walijskiej uczelni metropolitalnej w Cardiff. Design Wales to międzynarodowe centrum wiedzy na temat rozwoju programów wsparcia design i odpowiednich polityk na poziomie regionalnym i krajowym, która zajmuje się również realizacją programów w zakresie projektowania usług publicznych. Uniwersytet dysponuje wyłącznym prawem do wykorzystywania wypracowanego procesu analizy usług. Doświadczenie w tej materii ma tylko międzynarodowe centrum designu Design Wales, będące jednostką organizacyjną University of Wales Institute - Cardiffs Metropolitan University. W związku ze szczególną specyfiką omawianego przedsięwzięcia oraz unikatowy charakter wdrażanego procesu, merytoryczny nadzór nad realizacją zadania Projektujemy sektor publiczny w ramach projektu Design Silesia II może pełnić jedynie organizacja Design Wales. Instytucja ta miałaby być odpowiedzialna nie tylko za nadzór merytoryczny nad realizacją zadania, ale przede wszystkim udostępni Zespołowi ds. projektu Design Silesia autorski program analizy, który został wypracowany na podstawie wieloletnich doświadczeń ww. organizacji we wdrażaniu inicjatyw w zakresie projektowania usług publicznych. Eksperci zbadają w trzech instytucjach w województwie śląskim, czy oferowane przez nie usługi dostępne są bez ograniczeń dla wszystkich, czy odpowiadają na potrzeby mieszkańców, co utrudnia ich realizację oraz jak je usprawnić. W efekcie wypracowany zostanie raport zawierający wyniki analizy, zdefiniowane problemy i rekomendacje zmian. Design Wales, która będzie odpowiedzialna za realizację zadania, to instytucja posiadająca wyłączne prawo do wykorzystywania wypracowanego procesu analizy usług. Potwierdza to dokument przedłożony przez University of Wales Institute. Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie z opinią prawną z dnia 13 grudnia 2011 r., Wykonawca złożył oświadczenie w zakresie potwierdzenia swoich praw wyłącznych do programu analizy dostępności usług.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• University of Wales Institute - Cardiffs Metropolitan University, Llandaff Campus, Western Avenue, Cardiff, CF5 2YB, Cardiff, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.