Jas³o: Zarz±dzanie zasobem lokalowym.
Numer og³oszenia: 1108 - 2015; data zamieszczenia: 05.01.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 252705 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Jas³o, ul. Rynek 12, 38-200 Jas³o, woj. podkarpackie, tel. 13 4486311, faks 13 4486360.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Zarz±dzanie zasobem lokalowym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest us³uga polegaj±ca na zarz±dzaniu w imieniu Zamawiaj±cego: a) lokalami mieszkalnymi i u¿ytkowymi bêd±cymi w³asno¶ci± Miasta Jas³a znajduj±cymi siê w budynkach wspólnot mieszkaniowych, /za³. nr 6/ b) nieruchomo¶ciami komunalnymi zabudowanymi budynkami z lokalami mieszkalnymi i u¿ytkowymi stanowi±cymi w³asno¶æ Miasta Jas³a, /za³. nr 7/ Zarz±dzanie budynkami i lokalami polegaæ bêdzie na podejmowaniu wszelkich decyzji i wykonywaniu wszelkich czynno¶ci zmierzaj±cych do utrzymywania mieszkaniowych i u¿ytkowych zasobów Zamawiaj±cego w stanie niepogorszonym zgodnie z ich przeznaczeniem. W ramach czynno¶ci zarz±dzania budynkami i lokalami Wykonawca zobowi±zany bêdzie do : 1. Wykonywania czynno¶ci w zakresie eksploatacyjno - konserwacyjnym a w szczególno¶ci: 1/ Zapewnienia utrzymania odpowiedniego stanu sanitarno - porz±dkowego pomieszczeñ budynku s³u¿±cych do wspólnego u¿ytku mieszkañców, /za³. nr 8/ 2/ Zawierania umów i regulowania z przedsiêbiorstwami specjalistycznymi nale¿no¶ci za dostawy mediów i us³ug komunalnych, 3/ Zapewnienia ci±g³ej ochrony technicznej oraz sprawnego dzia³ania urz±dzeñ technicznych nale¿±cych do czê¶ci wspólnych nieruchomo¶ci budynków, /za³. nr 9/ 4/ Zapewnienie wykonania obowi±zkowych przegl±dów technicznych nieruchomo¶ci, przedmiarów robót remontowo-konserwacyjnych oraz kosztorysów budowlanych, 5/ Sporz±dzanie planów remontowych nieruchomo¶ci w oparciu o przegl±dy stanów technicznych oraz ich realizacja po zatwierdzeniu przez Zamawiaj±cego, 6/ Nadzorowania prowadzonych remontów, prac konserwacyjnych oraz porz±dkowych, zawieranie umów na roboty remontowe i remontowo-inwestycyjne z wykonawcami wy³anianymi w trybie ustawy Prawo zamówieñ publicznych /tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm. /, 7/ Zapewnienie opracowania niezbêdnej dokumentacji projektowej dla realizacji planowanych przedsiêwziêæ remontowych i inwestycyjnych oraz uzyskanie pozwoleñ na ich realizacjê, 8/ Prowadzenie ksi±¿ek obiektu budowlanego. 2. Dokonywania czynno¶ci w zakresie zarz±dzania lokalami polegaj±cych na wykonywaniu praw i obowi±zków wynajmuj±cego w tym w szczególno¶ci : 1/ Prowadzenia odrêbnej dokumentacji dla ka¿dego lokalu, 2/Prowadzenia i aktualizowania ewidencji lokali wchodz±cych w sk³ad zasobu lokalowego Zamawiaj±cego z uwzglêdnieniem powierzchni mieszkalnych i u¿ytkowych, 3/ Sporz±dzania sprawozdawczo¶ci z przejêtych zasobów lokalowych Zamawiaj±cego, w tym sprawozdawczo¶ci GUS, 4/ Prowadzenia spraw dotycz±cych zasiedlania i zwalniania lokali mieszkalnych u¿ytkowych 5/ Prowadzenia ewidencji oraz informowanie Zamawiaj±cego o wystêpuj±cych pustostanach 6/ Przyjmowania i ewidencjonowania zg³oszeñ, interwencji i wniosków najemców oraz za³atwianie ich zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, z wy³±czeniem prawa wynikaj±cego z art. 6882 Kodeksu cywilnego. 7/ Prowadzenie ksi±¿ki meldunkowej dla najemców lokali mieszkalnych 8/ Potwierdzanie danych zawartych we wnioskach w sprawie dodatków mieszkaniowych 3. Wykonywania czynno¶ci w zakresie obs³ugi finansowo - ksiêgowej w szczególno¶ci : 1/ Prowadzenia pe³nego rozliczenia finansowego budynków po stronie kosztów, 2/ Prowadzenia rachunkowo¶ci pozwalaj±cej ustaliæ: a/ wielko¶æ przychodów w postaci nale¿nych op³at od najemców, b/ stanu rozrachunków dotycz±cych najemców, c/ wielko¶æ pozosta³ych przychodów zwi±zanych z zarz±dzaniem zasobem Zamawiaj±cego w tym media, 3/ Wykonywania czynno¶ci zwi±zanych z ubezpieczeniem maj±tkowym zarz±dzanych nieruchomo¶ci w zakresie czê¶ci wspólnej nieruchomo¶ci 4/ Prowadzenia w odrêbnej ewidencji obs³ugi finansowo - ksiêgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru czynszu a tak¿e prowadzenia w ramach ewidencji Wykonawcy obs³ugi finansowo-ksiêgowej lokali mieszkalnych i u¿ytkowych w zakresie op³at za ¶wiadczenia oraz rozliczeñ z tytu³u zu¿ycia urz±dzeñ technicznych stanowi±cych wyposa¿enie lokali oraz innych op³at wraz z nale¿nymi podatkami, 5/ Przyjmowania op³at czynszowych od najemców lokali mieszkalnych na odrêbny rachunek bankowy oraz op³at za us³ugi komunalne ¶wiadczone na rzecz u¿ytkowników lokali mieszkalnych i u¿ytkowych na inny odrêbny rachunek bankowy 6/ Wystawiania i dorêczania d³u¿nikom upomnieñ: a/ z chwil± powstania zaleg³o¶ci obejmuj±cych 2 okresy p³atno¶ci, Wykonawca powiadamia d³u¿nika o zamiarze wszczêcia postêpowania egzekucyjnego i wyznacza miesiêczny termin do uregulowania nale¿no¶ci b/ wobec braku porozumienia z d³u¿nikiem, Zarz±dca wszczyna postêpowanie o zap³atê, a przy braku mo¿liwo¶ci skutecznego wyegzekwowania nale¿no¶ci, wszczyna postêpowanie o eksmisjê, o czym powiadamia Zleceniodawcê 7/ Wystawiania i dorêczania najemcom aneksów w przypadku zmiany czynszu lub op³at zwi±zanych z najmem lokalu, 8/ Dokonywania rozliczeñ z najemcami z tytu³u ¶wiadczeñ zwi±zanych z najmem lokali mieszkalnych i u¿ytkowych 9/ Przygotowywania i dorêczania najemcom lokali mieszkalnych ksi±¿eczek op³at, odrêbnie dla op³at czynszowych i odrêbnie dla op³at pozosta³ych 10/ Wykonawca do 16 dnia ka¿dego miesi±ca przeka¿e na konto Zamawiaj±cego ¶rodki finansowe /wp³ywy/ z op³at czynszowych za lokale mieszkalne, a do 5 dnia miesi±ca nastêpnego po miesi±cu którego dotyczy rozliczenie przeka¿e pozosta³e wp³ywy oraz informacjê o wysoko¶ci przypisu, op³at i o stanie nale¿no¶ci. 4. Dokonywania czynno¶ci prawnych w szczególno¶ci : 1/ Sporz±dzania i zawierania umów w zakresie : a/ dostawy mediów i us³ug komunalnych oraz konserwacji urz±dzeñ i instalacji technicznych, b/ w imieniu Zamawiaj±cego umów najmu lokali mieszkalnych i u¿ytkowych w oparciu o obowi±zuj±ce przepisy prawa na podstawie skierowañ i zawartych w nich warunków wydawanym przysz³ym najemcom przez Zamawiaj±cego, 2/ Zmiany i rozwi±zywania umów najmu lokali mieszkalnych i u¿ytkowych z dotychczasowymi najemcami w zakresie wynikaj±cym z obowi±zuj±cych przepisów prawa a tak¿e w przypadku pisemnych dyspozycji Zamawiaj±cego i na warunkach przez niego okre¶lonych, 3/ Podejmowania czynno¶ci zwi±zanych z dochodzeniem roszczeñ w postêpowaniach s±dowych w sprawach wynikaj±cych z art.23 ust.1 pkt 8 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomo¶ciami / t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 518 ze zm./ na podstawie odrêbnego pe³nomocnictwa 5. Dokonywania czynno¶ci w zakresie administrowania otoczeniem w szczególno¶ci : 1/ Zapewnienia utrzymania stanu sanitarno-porz±dkowego na dzia³kach bêd±cych w³asno¶ci± Zamawiaj±cego, a stanowi±cych przyblokowe podwórka, 2/ Aktualizowania powierzchni dzia³ek gruntowych stanowi±cych otoczenie i przynale¿nych do administrowanych budynków, 3/ Prowadzenia spraw zwi±zanych z umieszczeniem reklam i tablic informacyjnych na budynkach, 4/ Wykonywania obowi±zków w³a¶ciciela nieruchomo¶ci wynikaj±cych z ustawy o utrzymaniu czysto¶ci i porz±dku w gminach /tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 1399/, 5/ Zapewnienia utrzymania stanu sanitarno-porz±dkowego na dzia³kach stanowi±cych tereny zieleni przyblokowej a nie wchodz±cych w czê¶ci wspólne nieruchomo¶ci mieszkaniowych. Wykonawca ma obowi±zek: a/ dysponowaæ lokalem biurowym do obs³ugi najemców zarz±dzanych lokali, zlokalizowanym na terenie ¦ródmie¶cia ograniczonego ci±giem ulic: Metzgera, 3 Maja, Kraszewskiego, Jagie³³y, Szajnochy, Modrzejewskiego, Go³êbia, Rynek, P. Skargi, ¦niadeckich , Pi³sudskiego; b/ zapewniæ ochronê dokumentów przed dostêpem osób nieuprawnionych, w tym zapewniæ ochronê danych osobowych u¿ytkowników lokali; c/ zapewniæ ca³odobow± dyspozycyjno¶æ s³u¿b technicznych do usuwania awarii wewnêtrznych instalacji wod.-kan.-gaz., elektrycznej, c.o. w lokalach i czê¶ciach wspólnych; d/ prowadziæ rachunek bankowy umo¿liwiaj±cy op³atê za mieszkanie bez ponoszenia kosztów przelewu przez najemcê lokalu. Oferta winna zawieraæ cenê za wykonywanie us³ugi zarz±dzania obejmuj±c± ca³o¶æ kosztów zarz±du w okresie od 01.01.2015 r. do 31.12.2015 r. Cena, o której mowa wy¿ej powinna byæ podana z rozdzia³em na: - odrêbnie wielko¶æ kosztów zarz±du lokalami i budynkami wymienionymi w za³. nr 7, - odrêbnie koszty zarz±du lokalami mieszkalnymi, u¿ytkowymi i schronami wymienionymi w za³. nr 6. Z tytu³u wykonywania us³ugi zarz±dzania nieruchomo¶ciami, Wykonawcy przys³uguje miesiêczne wynagrodzenie w wysoko¶ci 1/12 kwoty osi±gniêtej w przetargu Wysoko¶æ wynagrodzenia bêdzie aktualizowana w ci±gu trwania umowy w oparciu o aktualn± powierzchniê zarz±dzanych lokali wg stanu na pierwszy dzieñ ka¿dego kwarta³u. Przewiduje siê rycza³towe wynagrodzenie w wysoko¶ci 3,5 % warto¶ci netto remontu realizowanego na nieruchomo¶ci w przypadku, gdy ca³kowity jego koszt w roku przekroczy kwotê 10 000,00z³. Przychodem Wykonawcy s± dochody z op³at za media i us³ugi komunalne, który przeznacza na pokrycie kosztów dostawy us³ug komunalnych do lokali mieszkalnych i u¿ytkowych Ró¿nica miêdzy przypisem a rzeczywistymi wp³ywami z tytu³u op³at wyliczone na dzieñ 30.07.2015 r. i 31.01.2016 r., po wszczêciu postêpowania windykacyjnego bêdzie przekazywana przez Zamawiaj±cego na konto Wykonawcy na podstawie sporz±dzonego przez Wykonawcê rozliczenia. Do czasu zakoñczenia postêpowania windykacyjnego (orzeczenia komornika lub inna forma umorzenia) przedmiotowe nale¿no¶ci s± przedmiotem rozliczeñ miêdzy Zleceniodawc± a Wykonawc±. Op³aty s±dowe, komornicze, eksmisyjne pokrywa Zleceniodawca..

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 70.00.00.00 - Us³ugi w zakresie nieruchomo¶ci .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Towarzystwo Budownictwa Spo³ecznego Administrator Budynków Komunalnych Sp. z o.o. w Ja¶le, ul. Kochanowskiego 3, 38-200 Jas³o, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 286500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 341021,04

• Oferta z najni¿sz± cen±: 341021,04 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 341021,04

• Waluta: PLN.