Ogłoszenie nr 106451 - 2017 z dnia 2017-07-11 r.

Gdańsk: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na organizację wyjazdu do Londynu w dniach 13 - 17.06.2017 r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. "Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk - Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 520194-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: GDAŃSKA FUNDACJA PRZEDSIĘBIORCZOŚCI, krajowy numer identyfikacyjny 220049622, ul. ul. LĘBORSKA 3B, 80-386 Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 587316500, 587316581, faks 587316564, e-mail l.formela@inkubatorstarter.pl, m.kozubal@inkubatorstarter.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gfp.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Wytyczne dotyczące kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014 - 2020

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na organizację wyjazdu do Londynu w dniach 13 - 17.06.2017 r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. "Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk - Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego

1/2017/BROKER /PZP

Usługi

Przedmiotem Zamówienia jest organizacja wyjazdu do Londynu w dniach 13 - 17.06.2017 r. dla 7 Uczestników w ramach projektu pt. "Pomorski Broker Eksportowy. Kompleksowy system wspierania eksportu w województwie pomorskim" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Osi Priorytetowej 2 Przedsiębiorstwa, Działanie 2.3. Aktywność eksportowa Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, (dalej jako: Projekt) w zakresie usług: rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk - Londyn oraz Londyn - Gdańsk, rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania, zawarcia umowy ubezpieczenia na rzecz Uczestników Projektu na rachunek Zamawiającego. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Usługę rezerwacji, zakupu i doręczenia biletów lotniczych na trasie Gdańsk - Londyn oraz Londyn - Gdańsk według następujących warunków: a) Bilety dla 7 (siedmiu) Uczestników z Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy do Londynu i z Londynu do Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy, b) Zakup biletów lotniczych w klasie ekonomicznej, przy czym maksymalny koszt biletów w dwie strony dla jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 1000 zł brutto - kwota ta uwzględnia opłatę (marżę) transakcyjną Wykonawcy; c) koszt biletów dla jednego Uczestnika obejmować będzie koszt bagażu podręcznego i koszt jednej sztuki bagażu rejestrowanego; d) Wylot Uczestników z Gdańska do Londynu nastąpi w dniu 13 czerwca 2017r. e) Wylot Uczestników z Londynu do Gdańska nastąpi w dniu 17 czerwca 2017r. f) Doręczenie Zamawiającemu biletów lotniczych nastąpi do dnia 12.06.2017 r. do godziny 11.00 w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborska 3 b 2) Usługę rezerwacji i zawarcia umowy zakwaterowania według następujących warunków: a) Zarezerwowanie i zawarcie umowy zakwaterowania w imieniu Wykonawcy z prawem korzystania przez 7 Uczestników na cztery doby hotelowe począwszy od dnia 13 czerwca 2017 r. b) Zakwaterowanie dla 7 Uczestników ma nastąpić w hostelu lub w hotelu lub apartamencie (np. usługa airb&b) w pokojach jedno lub dwuosobowych, przy czym maksymalny koszt zakwaterowania za jedną dobę hotelową przypadająca na jednego Uczestnika nie może przekroczyć kwoty 600 zł brutto; c) Hostel, hotel lub apartament znajdować się będzie w I lub II strefie Londynu w odległości nie większej niż 1 km od najbliższej stacji metra; d) W przypadku, gdy obiektywnie (brak miejsc) nie będzie możliwości umieszczenia 7 Uczestników w jednym hotelu lub hostelu lub apartamencie dopuszcza się możliwość zakwaterowani Uczestników w różnych hotelach, hostelach lub apartamentach. e) Zapewnienie śniadania dla 7 Uczestników w miejscu zakwaterowania lub jego bezpośrednim sąsiedztwie tj. w odległości nie większej niż 500 m od miejsca zakwaterowania; f) Potwierdzenie dokonania rezerwacji i zawarcia umów zostanie doręczone Zamawiającemu g) w terminie do dnia 12.06.2017 r. do godziny 11.00 drogą (e-mail). 3) Zawarcia umów ubezpieczenia na rzecz 7 Uczestników na rachunek Zamawiającego od następstw nieszczęśliwych wypadków lub zachorowania w zakresie pokrycia kosztów leczenia Uczestnika zagranicą, kosztów transportu do placówki medycznej zagranicą oraz kosztów transportu do Rzeczypospolitej Polskiej do placówki medycznej wskazanej przez Uczestnika lub służby medyczne lub do miejsca zamieszkania Uczestnika w okresie ochronnym rozpoczynającym się od chwili rozpoczęcia podróży samolotem w dniu 13.06.2017 r. i kończącym się w momencie opuszczenia przez Uczestnika Portu Lotniczego Gdańsk im. Lecha Wałęsy w dniu 17.06.2017 r., bez ograniczeń odpowiedzialności ubezpieczyciela tj. bez franczyz i wkładu własnego na sumę ubezpieczenia w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100) na jednego Uczestnika. Polisy zostaną doręczone Zamawiającemu w terminie do dnia 12.06.2017 r. do godziny 11.00 w siedzibie w Gdańsku przy ul. Lęborskiej 3b.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 63500000-4
Dodatkowe kody CPV: 63510000-7, 66510000-8, 66510000-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.