Katowice: Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku
Numer ogłoszenia: 105111 - 2012; data zamieszczenia: 11.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 21058 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Katowice, ul. Młyńska 4, 40-098 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 2593302, faks 32 2593303.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest usługa pn Prowadzenie działań promocyjnych oraz public-relations procesu transformacji centrum Katowic w 2012 roku 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :prowadzenia działań promocyjnych i reklamowych, obsługi medialnej i public-relations, starań w kierunku pozyskania przychylności mieszkańców dla projektu transformacji centrum. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany będzie do przygotowania planu promocji i harmonogramu rzeczowo - finansowego prac oraz realizacji zadań z niego wynikających, W trakcie wykonywania zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany przygotowywać miesięczne plany działania w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego W planie promocji wykonawca winien uwzględnić wykonywanie zadań w obrębie następujących obszarów: a) relacje z mediami, b) bieżąca promocja projektu, c) wsparcie działań związanych z pozyskiwaniem inwestorów, d) bezpośrednie komunikowanie mieszkańcom obszaru strefy transformacji centrum skutków transformacji . 3) Wykonawca zobowiązany jest do utworzenia zespołu roboczego zajmującego się projektem. W skład zespołu winni wchodzić eksperci z dziedziny marketingu i PR, prawa, architektury, rynku nieruchomości, socjologii oraz koordynator. Koordynator projektu winien pozostawać w stałym kontakcie z zamawiającym ( i w jego dyspozycyjności) i uczestniczyć (bądź wskazać osobę) w spotkaniach niezbędnie wymagających udziału przedstawiciela wykonawcy. 4) Do oferty wykonawca winien załączyć: a) propozycję zawartości bazy mediów wykorzystanych w realizacji zamówienia wraz z wykazem mediów (liczba redakcji nie mniejsza niż 15) wraz z syntetycznym opisem zawartości, b) opis zawartości i sposobu realizacji sprawozdań medialnych. W opisie należy uwzględnić czynniki brane pod uwagę w tworzeniu sprawozdań medialnych ( w tym: wydźwięk, zasięg, profil medium, rodzaj medium, share of voice ) wraz z opisem stosowania i zakresu poszczególnych czynników oraz kryterium wyboru poszczególnych czynników. 5) Całość działań przeprowadzonych w ramach zamówienia winna zostać opisana w raporcie końcowym, zamykającym realizację zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum firm: Lider - 1) Imago Public Relations Sp. z o.o., ul. Dworska, 40-584 Katowice, kraj/woj. śląskie.
• Media Partner S.J., ul. Sikorek 9, 40-537 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 231000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 245385,00

• Oferta z najniższą ceną: 245385,00 / Oferta z najwyższą ceną: 345829,85

• Waluta: PLN.