Drezdenko: Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Numer ogłoszenia: 100139 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Kościuszki 31, 66-530 Drezdenko, woj. lubuskie, tel. 95 7637041, faks 95 7621247.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja Programu Aktywności Lokalnej dla środowiska rodzin zastępczych i ich otoczenia w ramach projektu systemowego pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej i integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja Programu Aktywności Lokalnej na rzecz środowiska rodzin zastępczych oraz ich otoczenia, osób usamodzielniających się (zgodnie z art. 88 Ustawy o pomocy społecznej Dz. U. z 2009 r., Nr 175, poz. 1362 ze z,.), młodzieży powyżej 15 roku życia wychowującej się w rodzinach zastępczych, w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.2 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. Przedmiotem zamówienia objęte są następujące grupy: Grupa I (55 osób) uczestnicy projektu: środowisko rodziców zastępczych - zakłada się 21 osób oraz ich otoczenie, dzieci zastępcze do 15 roku życia oraz dzieci biologiczne - zakłada się 34 osoby a) Strzelce Kraj. - 31 osób - 2 uczestników projektu + 8 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 3 osoby z otoczenia, - 1 uczestnik projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 4 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 6 osób z otoczenia b) Drezdenko - 24 osoby w tym: - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 1 osoba z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 5 osób z otoczenia, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu, - 2 uczestników projektu + 2 osoby z otoczenia Grupa II (9 osób) - uczestnicy projektu: młodzież powyżej 15 roku życia znajdująca się w rodzinach zastępczych - zakłada się 7 osób oraz ich otoczenie czyli rodzice zastępczy - zakłada się 2 osoby. a) Strzelce Kraj. - 5 osób - 1 uczestnik projektu + 2 osoby z otoczenia, - 2 uczestników projektu b) Drezdenko - - 4 osoby - 4 uczestników projektu. 1) DLA GRUPY IA - Strzelce Kraj. razem 31 osób a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 r. podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); - przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku życia; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 2) DLA GRUPY IB Drezdenko razem 24 osoby: a) Zorganizowanie 5-dniowego wyjazdu wakacyjnego w okresie lipiec lub sierpień 2011 podczas którego należy: - zorganizować i przeprowadzić terapię psychologiczną, rodzinną lub psychospołeczną dla rodzin zastępczych uczestniczących w pięciodniowym wyjeździe w terminie w okresie lipiec lub sierpień 2011 r., oparciu o program szkoleniowy dla rodzin zastępczych zatwierdzony przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej (35 godzin lekcyjnych); -zorganizować i przeprowadzić zajęcia aktywizacyjne dla dzieci do 15 roku; - stworzyć możliwość korzystania z lokalnych atrakcji podczas czasu wolnego; b) zadaniem wykonawcy będzie organizacja i finansowanie uczestnictwa w grupach wsparcia: 4 spotkania (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); c) dwa spotkania grupowe dla dzieci do 15 roku życia (każde przynajmniej 6 godzin lekcyjnych); d) zorganizowanie jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych). 3) DLA GRUPY IIA Strzelce Kraj. razem 5 osób: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IA 4) DLA GRUPY IIA Drezdenko 4 osoby: a) Organizacja i przeprowadzenie treningu kompetencji społecznych: dwa 6-godzinne spotkania stacjonarne. b) Zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć aktywizacyjnych oraz zapewnienie minimum jednej atrakcji lokalnej podczas pięciodniowego wyjazdu wakacyjnego, który odbędzie się równolegle do wyjazdu Grupy IB Dodatkowo: a. animacja działań grupy wolontariuszy przez osobę wskazaną przez lokalne środowisko rodziców zastępczych; b. jednodniowe szkolenie dla zawodowych rodzin zastępczych (przynajmniej 6 godzin lekcyjnych) oraz konsultacje indywidualne w domach (5 wizyt); c. na koniec zajęć każdy uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo. W/w program poszczególnych zajęć jest programem ramowym. Szczegółowy rozszerzony program należy ująć w ofercie. Program powinien być tak skonstruowany aby zapewnić jak najwyższą jakość zajęć oraz profesjonalne przygotowanie uczestników. Średni limit na jednego uczestnika projektu oraz jego otoczenie to 4000,00 zł, przy czym zgodnie z Zasadami przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych Ośrodków Pomocy Społecznej, Powiatowych Centrów Pomocy Rodzinie oraz Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013 wydatki przeznaczone na otoczenie uczestników projektu nie mogą przekroczyć 50% limitu wydatków uczestnika projektu. 2. Minimalny zakres przedmiotowy: 1. W ramach wyjazdowych warsztatów wakacyjnych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu pomoc w ustaleniu przyczyn trudnych zachowań dzieci przyjętych oraz ukazanie sposobów radzenia sobie z tymi zachowaniami; b) zapoznanie uczestników z różnymi technikami i metodami rozwiązywania konfliktów; c) umożliwienie zintegrowania środowiska rodzin zastępczych mieszkających blisko siebie. 2. W ramach spotkań grup wsparcia rodziców zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: wymiana doświadczeń, informacji i porad. 3. W ramach spotkań dla dzieci zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć z elementami terapii pedagogicznej i socjalizacji w tym rozpoznanie potrzeb grupy pomocy dziecku w budowaniu samoakceptacji i poczucia własnej wartości, akceptacja innych, jak rodzić sobie z brakiem akceptacji przez środowisko, sposoby komunikacji wśród rówieśników, wyrażanie uczuć. 4. W ramach jednodniowych warsztatów o tematyce prawnej zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć mających na celu podniesienie świadomości prawnej i ukierunkowanie rodzica w radzeniu sobie z przeszkodami natury formalnej (m.in. pozyskiwanie dokumentacji medycznej, sądowej, usc, ops, pcpr), warsztaty praktyczne w oparciu o inne konkretne potrzeby. 5. W ramach treningu kompetencji społecznych zadaniem wykonawcy będzie: a) organizacja zajęć poruszających następujące obszary problemowe: kieszonkowe, wydatki niezbędne, wydatki dodatkowe, planowanie wydatków, umiejętności oszczędzania, spirala długów, zobowiązania stałe i okresowe w życiu dorosłego, wynagrodzenie w zależności od umiejętności i wykształcenia, koszty zatrudnienia, zasady tworzenia budżetu domowego. 6. W ramach animacji działań wolontariuszy zadaniem wykonawcy będzie: a)utworzenie lokalnej bazy wolontariuszy uwzględniając m.in. dysponowanie czasem, rodzajami kompetencji i gotowością do współtworzenia systemu wzajemnego wsparcia. 7. W ramach szkolenia dla rodzin zastępczych zadaniem wykonawcy będzie: a)poruszanie następujących tematów: zapobieganie wypaleniu zawodowemu, kształtowanie relacji emocjonalnych z niemowlętami w pogotowiach rodzinnych, kształtowanie więzi małżeńskich i rodzinnych w formach zawodowych, kontakty z rodzinami biologicznymi dzieci umieszczonych w pogotowiu, przygotowanie podopiecznych do przejęcia przez rodzinę docelową..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru - załącznik nr 4. Przez usługę w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia należy rozumieć 1 usługę polegającą na organizacji podobnych zajęć w o wartości min 60.000,00 zł W przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie warunek musi być spełniony przez, co najmniej jednego Wykonawcę.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami - według wzoru - załącznik nr 5. Wykonawca wykaże, ze dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. a) Jednym psychologiem z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa psychologicznego, indywidualnego i zajęć grupowych, b) Jednym pedagogiem z uprawnieniami posiadającym minimum dwuletnie doświadczenie zawodowe w prowadzeniu poradnictwa pedagogicznego w ramach rodzin zastępczych, c) Dwoma instruktorami (w tym minimum jednego rodzica zastępczego) z uprawnieniami instruktora programu uwzględniającego zakres programu szkoleniowego określonego w rozporządzeniu w sprawie rodzin zastępczych, zatwierdzonego decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej. d) Jednego prawnika posiadającego doświadczenie z zakresu problematyki prawnej dotyczącej rodzin zastępczych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty muszą być również dołączone następujące dokumenty: 1) wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń technicznych sporządzony według wzoru na załączniku nr 7; 2) preliminarz kosztów szkolenia dla grup IA, IB, IIA, IIB na załącznikach nr 1a, nr 1b, nr 1c,1d; 3) szczegółowy program zajęć opracowany przez Wykonawcę; 4) pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XVI ppkt 7 i 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Najważniejsze postanowienia umowy zawiera załącznik - wzór umowy. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: - z powodu nieprzewidzianego w momencie zawierania umowy braku płynności finansowej u Zamawiającego; - aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny; - zmiany kolejności wykonania części zamówienia bądź rezygnacji z wykonania części zamówienia; - zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; - zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy, - zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy, - zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jeżeli : - proponowane nowe osoby posiadają co najmniej równoważne wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie, - cena szkolenia nie ulegnie zmianie. - zmiana miejsca przeprowadzenia szkolenia - z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jeżeli : - proponowane nowe miejsce zajęć zapewnia co najmniej równoważne warunki jakościowe, - cena szkolenia nie ulegnie zmianie, - zmiany rzutujące na wynagrodzenie - możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i usług (VAT). 3. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy: a) Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. b) Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności. c) Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://drezdenko.kbip.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.04.2011 godzina 12:00, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Kościuszki 31, 66 - 530 Drezdenko sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak