Olsztyn: Wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego w ramach projektu pn.Szyte na miarę wsparcie dla szkół i przedszkoli z powiatu olsztyńskiego Współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Numer ogłoszenia: 78269 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu Olsztyńskiego , Plac Bema 5, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5210500, faks 089 5210501.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-olsztynski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego w ramach projektu pn.Szyte na miarę wsparcie dla szkół i przedszkoli z powiatu olsztyńskiego Współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoliw ramach projektu pn. Szyte na miarę wsparcie dla szkół i przedszkoli z powiatu olsztyńskiego. Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół.Zadanie zostało podzielone na 4 części.Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia z zastrzeżeniem, że każda z części musi być realizowana zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zmówienia. CZĘŚĆ 1. Koordynator sieci 1 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły i przedszkola. Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 miesięcy wynosi 225 h.Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób, CZĘŚĆ 2. Koordynator sieci 2 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów.Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 miwsięcy wynosi 225 h. Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób, CZĘŚĆ 3. Koordynator sieci 3 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Praca z uczniem młodszym Jak skutecznie i efektywnie pracować w grupie sześciolatków i siedmiolatków. Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 miesięcy wynosi 225 h. Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób. CZĘŚĆ 4. Koordynator sieci 4 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu matematyki.Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 miesięcy wynosi 225 h.Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób. Celem pracy poszczególnych grup w ramach sieci jest: wymiana doświadczeń, dzielenie się sprawdzonymi w praktyce sposobami działania, wspólna praca nad wybranym zagadnieniem, podnoszenie kompetencji zawodowych i umiejętności dydaktycznych związanych z tematyką pracy sieci. Usługa Koordynatora sieci obejmie zasięgiem szkoły i przedszkola na terenie powiatu olsztyńskiego. Zamawiający wyznacza miasto Olsztyn jako miejsce wykonywania zadań. Zadaniem koordynatora sieci jest organizacja pracy zespołu nauczycieli, zapewnienie optymalnych warunków dla uczenia się, współpracy, aktywności i zaangażowania tak, by w możliwie najlepszy sposób korzystać z własnych doświadczeń i efektywnie pracować nad problemami odpowiednio do ich potrzeb i potencjału, w tym w szczególności: przygotowanie planu działania sieci współpracy i samokształcenia zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników, organizacja spotkań, przygotowanie, prowadzenie 5 spotkań, 1 grupa po 3 godz., co 2 miesiące, prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem zajęć, przeprowadzenie ankiet, testów sprawdzających poziom jakości współpracy nauczycieli i dyrektorów, prowadzenie list obecności uczestników projektu, dokumentowanie pracy sieci, moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej Ośrodka Rozwoju Edukacji, zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów szkoleniowych i innych zasobów edukacyjnych łączących się z tematyką sieci, sporządzanie rocznych sprawozdań z działań sieci i przedstawianie ich uczestnikom oraz kierownikowi projektu, dokumentowanie realizacji zadań sieci, zapraszanie ekspertów wspierających pracę członków poszczególnych sieci w zakresie wybranych problemów, ścisła współpraca z kierownikiem projektu i asystentem kierownika projektu. Osoba pełniąca funkcję koordynatora sieci powinna posiadać: Wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, Zamawiający nie określa wymagań w zakresie stopnia awansu zawodowego nauczycie, Doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku nauczyciela,pedagoga, psychologa, Doświadczenie w pracy z grupą osób dorosłych, prowadzeniu różnych form pracy z grupami osób dorosłych, Doświadczenie w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, Wwiedzę i umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office), Dyspozycyjność w okresie realizacji projektu, Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 9.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ,

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek o którym mowa w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy, dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dla potwierdzenia posiadania doświadczenia w realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego, Zamawiający wymaga wykazania, co najmniej dwóch odpłatnych usług w zakresie: pracy na stanowisku nauczyciela,pedagoga, psychologa z wykształceniem wyższym magisterskim i przygotowaniem pedagogicznym, Zamawiający nie określa wymagań w zakresie stopnia awansu zawodowego nauczyciela, pracy z grupą osób dorosłych, w tym prowadzenia różnych form pracy z grupami osób dorosłych, wykazania doświadczenia w moderowaniu grupowej pracy koncepcyjnej osób dorosłych, posiadania wiedzy z zakresu obsługi komputera, pakiet MS Office, spełnienie warunku na podstawie oświadczenia.Wzór wykazu został podany w załączniku nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć dowody, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są poświadczenia , z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń wówczas składa oświadczenie, że usługi były wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi podane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy, dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ,

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponowanie osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia jednej CZĘŚCI zamówienia, wszystkich CZĘŚCI zamówienia lub wybranych CZĘŚCI zamówienia, o których mowa w rozdziale III ust.3 SIWZ, obejmującego usługi polegające na pełnieniu funkcji koordynatora sieci współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli w ramach projektu pn.Szyte na miarę wsparcie dla szkół i przedszkoli z powiatu olsztyńskiego, Wykonawca wykaże wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia, niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według załącznika nr 4 do SIWZ oraz na podstawie oświadczenia załącznik nr 2 do SIWZ. Z wykazu powinno wynikać, że osoby wyszczególnione w wykazie, posiadają wymagane uprawnienia i doświadczenie w wykonywaniu czynności niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Za spełnienie warunku . Zamawiający uzna, jeżeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą, na jedną Część zamówienia spełniającą wymagania opisane w Rozdz. III ust.4 pkt 4 SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie: oświadczenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotne zmiany treści zawartej umowy możliwe będą jedynie w trybie art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych i mogą nastąpić tylko na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach: wydłużenia terminu realizacji zamówienia o czas niezbędny do usunięcia zaistniałych nieprzewidzianych przeszkód, które nie będą mieć wpływu na wysokość ryczałtowej ceny i może nastąpić za zgodą Stron w przypadku wystąpienia niezależnych od Wykonawcy okoliczności lub działania siły wyższej, powodujących konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Wystąpienie tzw. siły wyższej niemożliwej do przewidzenia i niemożliwej do zapobieżenia, w tym katastrofalne działanie przyrody, zmiana przepisów prawnych powodująca wydłużenie terminu realizacji zamówienia, zaburzenia życia zbiorowego np. zamieszki uliczne, akty wandalizmu, kradzieże itp. o czas trwania okoliczności wpływających na zmianę terminu. Zmiany osoby odpowiedzialnej za realizację umowy na skutek zdarzeń losowych, których nie można było przewidzieć w sytuacji zaistnienia okoliczności uzasadniających taką zmianę

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_olsztynski/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Olsztynie 10-516 Olsztyn, Plac Bema 5 e-mail: ok@powiat-olsztynski.pl, fax. (89) 521 05 01.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Olsztynie Biuro Obsługi Interesanta,.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Szyte na miarę wsparcie szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Koordynator sieci 1 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły i przedszkola.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 miesięcycy wynosi 225 h.Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Koordynator sieci 2 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 m-cy wynosi 225 h. Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Koordynator sieci 3 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Praca z uczniem młodszym jak skutecznie i efektywnie pracować w grupie sześciolatków i siedmiolatków.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 m-cy wynosi 225 h.Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Koordynator sieci 4 współpracy i samokształcenia nauczycieli szkół i przedszkoli powiatu olsztyńskiego, temat sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu matematyki.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Średniomiesięczny wymiar czasu pracy koordynatora wynosi 25 h. Łączna ilość godzin przez okres 9 m-cy wynosi 225 h.Praca z 1 grupą liczącą max 25 osób.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.