Wrocław: Usługę administracji, parametryzacji oraz wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu operacyjnego funkcjonowania Systemu Teta EDU - 3 zadania - ZP/BZP/46/2016
Numer ogłoszenia: 78128 - 2016; data zamieszczenia: 05.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Wrocławska , ul. Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 3202182,3203145, faks 71 3202143.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://przetargi.pwr.edu.pl/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługę administracji, parametryzacji oraz wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu operacyjnego funkcjonowania Systemu Teta EDU - 3 zadania - ZP/BZP/46/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa administracji, parametryzacji oraz wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu operacyjnego funkcjonowania Systemu Teta EDU - 3 zadania. 2. Przedmiot usługi został podzielony na zadania: - Zadanie nr 1 - usługa administracji Systemem Teta EDU; - Zadanie nr 2 - usługa parametryzacji Systemu Teta EDU, wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu operacyjnej funkcjonalności Systemu Teta EDU w ramach organizacji Zamawiającego oraz wsparcia użytkowników Systemu Teta EDU; - Zadanie nr 3 - usługa analizy i opracowywania procesów biznesowych w organizacji Zamawiającego w realizacji z Systemem Teta EDU..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 uPzp.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W kwestii warunku udziału w postępowaniu dot. wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że zrealizował/realizuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: należycie wykonaną/wykonywaną usługę/ o podobnym charakterze (związane z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz proporcjonalnego do niego), tj. polegającą na: - dla zadania nr 1 i 2 - minimum 2 wdrożenia Systemu klasy ERP (w szczególności Teta EDU lub Systemu Teta na Uczelni Publicznej lub elementu Systemu Teta EDU wykonane dla Uczelni Publicznej, działającej w oparciu o ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. prawo szkolnictwie wyższym) o wartości brutto nie mniejszej niż 2.000.000,00 PLN każde z wdrożeń - dla zadania nr 3 - minimum 2 wdrożenia Systemu klasy ERP (w szczególności Teta EDU lub Systemu Teta na Uczelni Publicznej lub elementu Systemu Teta EDU wykonane dla Uczelni Publicznej, w zakresie modułów: Majątek Trwały (MT) i Logistyka (LG), działającej w oparciu o ustawę z dnia 27 lipca 2005 r. prawo szkolnictwie wyższym) o wartości brutto nie mniejszej niż 500.000,00 PLN każde z wdrożeń Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający przyjmie przelicznik według średniego kursu NBP z dnia wysłania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W kwestii warunku udziału w postępowaniu dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, a w szczególności: - dla zadania nr 1 - zespołem Administratorów w liczbie minimum 2 osób, przy czym każda z osób realizujących usługę winna się wykazać co najmniej 2-letnim doświadczeniem w administrowaniu lub wdrażaniu Systemu Teta EDU lub Systemu Teta na Uczelni Publicznej lub elementu Systemu Teta EDU, umożliwiającym realizację świadczenia usługi równolegle w kilku obszarach funkcjonalnych Teta EDU - dla zadania nr 2 - zespołem Administratorów Wdrożeniowych w liczbie minimum 2 osób, przy czym każda z osób realizujących usługę powinna się wykazać co najmniej 2-letnim doświadczeniem we wdrażaniu lub administrowaniu Systemem Teta EDU lub Systemem Teta na Uczelni Publicznej lub elementem Systemu Teta EDU, umożliwiającym realizację świadczenia usługi równolegle w kilku obszarach funkcjonalnych Teta EDU - dla zadania nr 3 - zespołem Konsultantów w liczbie minimum 1 osoby dla każdego modułu (nie więcej niż 2 etaty na moduł), przy czym każda z osób realizujących usługę powinna się wykazać: 1) co najmniej 2-letnim doświadczeniem we wdrażaniu Systemu Teta EDU lub Systemu Teta na Uczelni Publicznej lub elementem Systemu Teta EDU, w zakresie modułów: Majątek Trwały (MT) i Logistyka (LG) lub 2) co najmniej rocznym doświadczeniem we wdrażaniu Systemu Teta EDU lub Systemu Teta na Uczelni Publicznej lub elementem Systemu Teta EDU, w zakresie modułów: Majątek Trwały (MT) i Logistyka (LG) przy jednoczesnym udziale w dwóch takich projektach. UWAGA: Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno zadanie nie może wskazać tych samych osób jako potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia UWAGA: Wykonawca składający ofertę na więcej niż jedno zadanie nie może wskazać tych samych osób jako potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Zgodnie z art. 26 ust. 2b uPzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz że stosunek łączący go z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia: - pisemnego zobowiązania (oryginału) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów wraz z określeniem zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej), to do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza kopię pełnomocnictwa wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 3. Oferta musi się składać z: 1) dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdz. V SIWZ; 2) Formularza Ofertowego Wykonawcy, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ; 3) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 1 ppkt 4 SIWZ); 4) (jeżeli dotyczy) wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (zgodnie z rozdz. XI pkt 3 ppkt 4 SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - termin platności - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Dostawcy, na następujących warunkach: a. Zmianę terminów wykonania zamówienia - w sytuacji wystąpienia istotnych i nieprzewidzianych okoliczności po stronie Zamawiającego lub/i istotnych i nieprzewidzianych okoliczności po stronie Wykonawcy dopuszczający zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny dla wykonania należycie usług stanowiącej przedmiot umowy, b. przedłużenie obowiązywania umowy na wniosek Zamawiającego, wynikający z przyczyn organizacyjnych lub technicznych, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy; łączącej się ze zwiększeniem ilości osobogodzin, nie więcej jednak niż o 500 osobogodzin. c. zmiana Umowy może dotyczyć zmiany stawki podatku VAT, w razie dokonania takiej zmiany w obowiązujących przepisach podatkowych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.pwr.wroc.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5, pok. 409, 50-370 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.04.2016 godzina 10:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych Politechniki Wrocławskiej, ul. Smoluchowskiego 19, bud. A-5, pok. 409, 50-370 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie