Otwock: zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 74623 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 48536 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 27 7194810, faks 27 7792433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju dla Uczestników projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI 2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Pojęcie zajęcia w niniejszym SIWZ oznacza: warsztaty. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowana przez Wykonawcę usługa w ramach niniejszego zamówienia spełniała następujące kryteria ogólne i szczegółowe: Kryteria ogólne: 1.Rekrutację uczestników zajęć prowadzi Zamawiający. 2.Zajęcia powinny być prowadzone w formie warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi. 3.Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 4.Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 5.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a.ubezpieczenie wszystkich Uczestników, b.serwis kawowy w czasie realizowanych zajęć projektu, c.materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika d.materiały dydaktyczne w postaci artykułów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia e.odzież ochronną dla uczestników 6.Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów. 7.Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach. 8.Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć. Wykaz kadry, która będzie brała udział w realizacji zajęć Wykonawca sporządzi i dostarczy Zamawiającemu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. 9.W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia i tym samym zmniejszenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy adekwatnie do liczby przeszkolonych osób. 10.Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do umowy harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć. Kryteria szczegółowe: 1.Miejsce realizacji zajęć: w kuchni dydaktycznej PCPR w Otwocku (kuchnia w pełni wyposażona). 2.Termin realizacji zajęć: od 08.04.2013 r. do 30 września 2013 r. 3.Ilość uczestników: 74 osoby. 4.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: 15 grup po 5-6 osób. Termin realizacji: grupy I-III (kwiecień 2013), grupy IV-VIII (maj 2013), grupy IX-XI (czerwiec 2013), grupy XII-XV (wrzesień 2013). Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów Sztuka gotowania dla relaksu i nastroju (25 godzin dla jednej grupy). Zajęcia powinny odbywa się w godzinach 8-15, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin dydaktycznych. Dopuszcza się realizację szkolenia w soboty w wyjątkowych sytuacjach, za zgodą Zamawiającego. Zajęcia powinny obejmować co najmniej następującą tematykę: carving jako sztuka dekorowania, dekorowanie stołu, kuchnia włoska. 1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut w każdym dniu zajęć. 5.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 6.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)wyżywienie dla 74 osób (jak w ust. 3) w trakcie trwania zajęć, składające się z: - serwisu kawowego dla 74 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukru, mleka i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, b)materiały szkoleniowe zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego) dla 74 osób (jak w ust. 3) - w tym zapewnienie produktów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, c)materiały dydaktyczne w postaci artykułów spożywczych niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia dla 74 osób (jak w ust. 3), d)materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu dla 74 osób (jak w ust. 3), e)ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć 74 osób (jak w ust. 3), 7.Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a)dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego, b)imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c)imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych, d)imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanego serwisu kawowego, e)rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów; f)kserokopie zaświadczeń g)ankiety oceniające zajęcia h)sprawozdanie merytoryczne, i)zdjęcia na płycie CD lub DVD 8.Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9.Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 10.Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną (minimum 50 zdjęć) zajęć i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją z zajęć. 11.W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 7, b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć). Warunki płatności Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego oraz w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu realizowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż przekazanie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia środków finansowych na realizację projektu systemowego. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania należności za wykonane zamówienie w terminie późniejszym, bez odsetek karnych. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowane zamówienie stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisany przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt systemowy pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2013, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Szkoleniowo-Wydawnicze BOOK CAFE, ul. Borkowska 15a/17, 30-438 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 92630,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40330,00

• Oferta z najniższą ceną: 40330,00 / Oferta z najwyższą ceną: 77996,00

• Waluta: PLN.