Otwock: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2012, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CZĘŚĆ I WARSZTATY DLA UCZESTNIKÓW ZESPOŁU PORADNICTWA RODZINNEGO CZĘŚĆ II TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH UWIERZ W SIEBIE
Numer ogłoszenia: 74621 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 49074 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Komunardów 10, 05-402 Otwock, woj. mazowieckie, tel. 27 7194810, faks 27 7792433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zorganizowanie i przeprowadzenie zajęć dla uczestników projektu systemowego pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2012, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki CZĘŚĆ I WARSZTATY DLA UCZESTNIKÓW ZESPOŁU PORADNICTWA RODZINNEGO CZĘŚĆ II TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH UWIERZ W SIEBIE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia dzieli się na 2 części, tj.: I część postępowania: WARSZTATY DLA UCZESTNIKÓW ZESPOŁU PORADNICTWA RODZINNEGO: Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dwudniowych z autoprezentacji (2 godziny), połączone z zajęciami ze stylizacji (14 godzin) dla 10 uczestników projektu systemowego (osób dorosłych) w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI 2012, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. II część postępowania: TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH UWIERZ W SIEBIE: Przygotowanie i przeprowadzenie Treningu kompetencji społecznych Uwierz w siebie (30 godzin grupę, 5 dni x 6 godzin) dla 49 osób niepełnosprawnych (5 grup po 9-10 osób) w ramach projektu pn. Sprawni i Samodzielni - edycja VI 2012, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 3.2. Pojęcie zajęcia w niniejszym SIWZ oznacza: warsztat, trening kompetencji społecznych. Kryteria ogólne: 1 Rekrutację uczestników zajęć prowadzi Zamawiający. 2.Zajęcia powinny być prowadzone w formie wykładów i warsztatów z ćwiczeniami praktycznymi. 3.Miejsce realizacji treningów/warsztatów na terenie powiatu otwockiego. 4.Zastosowane metody nauczania powinny być dostosowane do tematyki prowadzonych zajęć oraz poziomu wiedzy osób objętych zajęciami, a także uwzględniać indywidualne podejście do każdego z uczestników. 5.Warunki pracy osób uczestniczących w zajęciach organizowanych muszą być zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 6.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a.wyżywienie - (obiad dwudaniowy deser), b.ubezpieczenie wszystkich Uczestników, c.serwis kawowy w czasie realizowanych zajęć projektu, d.materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika. 7.Z uwagi na współfinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Wykonawca jest zobowiązany podjąć odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczonymi na stronie internetowej:www.efs.gov.pl, www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl, obejmujące między innymi odpowiednie oznaczenie sal zajęciowych, materiałów szkoleniowych, wydanych zaświadczeń i certyfikatów. 8.Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników zajęć oraz bieżącego informowania Zamawiającego w formie ustnej, telefonicznej lub pisemnej, o każdej nieobecności uczestnika na zajęciach. 9.Wykonawca zapewni kadrę dydaktyczną posiadającą kwalifikacje i umiejętności adekwatne do zakresu programowego prowadzonych przez nich zajęć oraz czynne uczestnictwo w procesie dydaktycznym wszystkich wykładowców i trenerów wyszczególnionych w ofercie przetargowej, co będzie miało swoje odzwierciedlenie w dzienniku zajęć. Wykaz kadry, która będzie brała udział w realizacji zajęć Wykonawca sporządzi i dołączy do oferty zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ - wykaz osób. 10.W przypadku gdy wystąpią okoliczności, że zbędnym lub niemożliwym stanie się przeprowadzenie zajęć dla liczby osób wskazanych w SIWZ, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na zajęcia. 11.Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji załączonego do oferty harmonogramu zajęć, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy z tym, że nie później niż na trzy dni przed rozpoczęciem zajęć. Kryteria szczegółowe: CZĘŚĆ I WARSZTATY DLA UCZESTNIKÓW ZESPOŁU PORADNICTWA RODZINNEGO 1.Miejsce realizacji zajęć: na terenie Miasta Otwock. Istnieje możliwość bezpłatnego przeprowadzenia zajęć w Sali konferencyjnej PCPR w Otwocku. 2.Termin realizacji zajęć: od 22 maja do 31 maja 2013 r. 3.Ilość uczestników: 10 osób dorosłych klientek zespołu poradnictwa rodzinnego. 4.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów dwudniowych z autoprezentacji (2 godziny), połączone z zajęciami ze stylizacji (14 godzin) Zajęcia powinny odbywa się w cyklu dwudniowym w godzinach 8 16 z wyłączeniem niedzieli i soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 8 godzin dydaktycznych 1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut w każdym dniu zajęć. 5.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 6.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)wyżywienie dla 10 osób (jak w ust. 3) w trakcie trwania zajęć, składające się z: obiadu dwudaniowego z deserem, serwisu kawowego dla 10 osób (jak w ust. 3) uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukier, mleko, i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, b)materiały szkoleniowe dla 10 osób (jak w ust. 3) zgodne z tematyką zajęć (plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego), c)materiały piśmiennicze w formie notesu i długopisu dla 10 osób (jak w ust. 3), d)ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć. 7.Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a)dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego, b)imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c)imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych, d)imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e)rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f)kserokopii zaświadczeń, certyfikatów g)ankiet oceniających zajęcia h)sprawozdania merytorycznego, i)zdjęć na płycie CD lub DVD 8.Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9.Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 10.Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną (minimum 50 zdjęć) zajęć i przekaże ją Zamawiającemu (na płycie CD lub DVD) wraz z pozostałą dokumentacją zajęć. 11.W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: a) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 7, b) sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności (opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć). CZĘŚĆ II TRENING KOMPETENCJI SPOŁECZNYCH UWIERZ W SIEBIE 1.Miejsce realizacji zajęć: na terenie Miasta Otwock w sali szkoleniowej dostosowanej do osób niepełnosprawnych. Istnieje możliwość bezpłatnego przeprowadzenia zajęć w Sali konferencyjnej PCPR w Otwocku. 2.Termin realizacji zajęć: 3 czerwiec 10 lipiec 2013 r. 3.Ilość uczestników: 49 osób niepełnosprawnych. 4.Ilość godzin poszczególnych zajęć jest następująca: Przygotowanie i przeprowadzenie Treningu kompetencji społecznych dla 5 grup 30 godzin grupę, 5 dni x 6 godzin , Zajęcia powinny odbywa się w ciągu 5 dni w godzinach 8-15 z wyłączeniem niedzieli i soboty, przy czym dzienny wymiar zajęć nie powinien przekroczyć 6 godzin dydaktycznych, 1 godz. dydaktyczna powinna wynosić 45 minut w każdym dniu zajęć. 5.Wykonawca załączy do oferty szczegółowy program i harmonogram zajęć obejmujący nazwę, zakres zajęć, tematy i czas trwania zajęć oraz ich wymiar ze wskazaniem wykwalifikowanej kadry dydaktycznej do jego prowadzenia. 6.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany zapewnić: a)wyżywienie dla 49 osób jak w ust. 3 w trakcie trwania zajęć, składające się z: - obiadu dwudaniowego z deserem, - serwisu kawowego dla 49 osób jak w ust. 3 uzupełniany w trakcie zajęć, składający się z kawy, herbaty, cukier, mleko i napojów zimnych takich jak: woda mineralna, soki owocowe, po ok. 0,5 l dziennie na osobę oraz ciastek suchych i słonych paluszków, b)materiały szkoleniowe dla 49 osób jak w ust. 3 zgodne z tematyką zajęć plus dodatkowo, jeden egzemplarz materiałów dla Zamawiającego, c)materiały piśmiennicze dla 49 osób jak w ust. 3 w formie notesu i długopisu, d)ubezpieczenia wszystkich uczestników zajęć. 7. Wykonawca będzie prowadził dokumentację zajęć w postaci: a)dziennika zajęć zawierającego: listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć oraz podpis prowadzącego, b)imiennej listy z podpisami uczestników zajęć potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, c)imiennej listy potwierdzającej odbiór przez uczestników materiałów piśmienniczych d)imiennej listy potwierdzającej skorzystanie przez uczestników z oferowanych posiłków, e) rejestru wydanych zaświadczeń, certyfikatów, f)kserokopii zaświadczeń, certyfikatów g)ankiet oceniających zajęcia h)sprawozdania merytorycznego, i)zdjęć na płycie CD lub DVD 8. Dokumentacja zajęć, zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe oraz sale zajęciowe powinny być oznakowane zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 9.Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników na zakończenie zajęć ankietę oceniającą zajęcia) oraz przekaże ją Zamawiającemu. Ankieta musi zawierać nazwę Zamawiającego oraz oznaczenia i napisy dotyczące współfinansowania projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 10Wykonawca wykona dokumentację fotograficzną minimum 50 zdjęć zajęć i przekaże ją Zamawiającemu na płycie CD lub DVD wraz z pozostałą dokumentacją zajęć. 11.W ramach rozliczenia zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia zakończenia zajęć: c potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów zajęć, o których mowa w ust. 7, d)sprawozdanie merytoryczne lub raport z realizacji zajęć, zawierający imienny wykaz osób, które ukończyły zajęciach lub nie ukończyły zajęć oraz omówienie nabytych przez uczestników umiejętności opis uzyskanych rezultatów, ocena postępów uczestników zajęć. 3.4. Warunki płatności Płatność za wykonane zamówienie będzie realizowana w formie przelewu na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury i zaakceptowania jej przez Zamawiającego oraz w miarę dostępności środków finansowych na subkoncie projektu realizowanego przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że płatność z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie dokonana nie wcześniej niż przekazanie przez Instytucję Pośredniczącą II stopnia środków finansowych na realizację projektu systemowego. W przypadku opóźnienia w otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych oraz Banku Gospodarstwa Krajowego, Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania należności za wykonane zamówienie w terminie późniejszym, bez naliczania odsetek karnych. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowane zamówienie stanowi bezusterkowy protokół odbioru zadania podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.05.00.00 - 80.05.00.00 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projektu systemowy pn. Sprawni i samodzielni - edycja VI/2012, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Szkoleniowo-Wydawnicze BOOK CAFE, Borkowska 15a/17, 30-438 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1840,00

• Oferta z najniższą ceną: 1840,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5000,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 7.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centrum Wsparcia i Rozwoju Kamil Król, ul. Kruczkowskiego 6a, 21-040 Świdnik, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 28400,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14651,00

• Oferta z najniższą ceną: 14651,00 / Oferta z najwyższą ceną: 29663,62

• Waluta: PLN.