Ogłoszenie nr 560099847-N-2020 z dnia 08-06-2020 r.

Wrocław: "Opracowanie dokumentacji projektowej w procedurze ZRID dla zadania pn.: "Rozbudowa drogi powiatowej nr 1939D na odcinku od ul. Wrocławskiej w m. Radomierzyce (granica m. Wrocławia) do skrzyżowania ul. Żernickiej z ul. Parkową w m. Biestrzyków, gm. Siechnice, wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego."
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 514870-N-2019

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 510056827-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wrocławski reprezentowany przez Zarząd Powiatu Wrocławskiego, Krajowy numer identyfikacyjny 93193481600000, ul. ul. Kościuszki 131, 50-440 Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. +48 71 72 21 700, e-mail starostwo@powiatwroclawski.pl, faks +48 71 72 21 706.
Adres strony internetowej (url): https://powiatwroclawski.bip.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

"Opracowanie dokumentacji projektowej w procedurze ZRID dla zadania pn.: "Rozbudowa drogi powiatowej nr 1939D na odcinku od ul. Wrocławskiej w m. Radomierzyce (granica m. Wrocławia) do skrzyżowania ul. Żernickiej z ul. Parkową w m. Biestrzyków, gm. Siechnice, wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego."

SP.ZP.272.3.2020.II.DT

Usługi

Opracowanie dokumentacji projektowej w procedurze ZRID dla zadania pn.: "Rozbudowa drogi powiatowej nr 1939D na odcinku od ul. Wrocławskiej w m. Radomierzyce (granica m. Wrocławia) do skrzyżowania ul. Żernickiej z ul. Parkową w m. Biestrzyków, gm. Siechnice, wraz ze sprawowaniem nadzoru autorskiego. Zamówienie będzie podzielone na trzy etapy: Etap I - uzyskanie decyzji ZRiD z rygorem natychmiastowej wykonalności Etap II - ujawnienie zmian w ewidencji gruntów i budynków oraz wyniesienie punktów geodezyjnych w terenie Etap III - nadzór autorski Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac i sposób realizacji, zostały określone w załączniku do niniejszej SIWZ, tj.:, Załącznik 6.1. do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik 5.1. do SIWZ Ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia: 1)Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia, uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 2)Wykonawca po podpisaniu umowy przekaże Zamawiającemu numery telefonów kontaktowych i faksów osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia oraz dokonywać będzie na bieżąco ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia 3)Wykonawca winien być ubezpieczony z tytułu następstw błędów projektowych mogących powstać w toku realizacji niniejszej umowy. 4)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy kopii uprawnień budowlanych uprawniających do projektowania bez ograniczeń w specjalności zgodnej z przedmiotem zamówienia. W przypadku Wykonawców zagranicznych dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych Państwach, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r., o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz. 65 z późn. zm.) Wymagania Zamawiającego dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę Zamawiający wymaga aby czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia wykonywane były przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w rozumieniu ustawy z 7.7.1994r. - Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017r., poz. 1332), tj. przez projektantów posiadających uprawniania budowlane do projektowania w specjalności inżynieryjnej i instalacyjnej. Wskazane osoby poprzez wykonywanie swoich czynności są samodzielnymi uczestnikami procesu budowlanego i działają samodzielnie a ich zakres wykonywanych czynności nie polega na świadczeniu pracy w rozumieniu Kodeksu Pracy. Wobec powyższego Zamawiający nie wymaga zatrudnienia wyżej wymienionych osób na umowę o pracę przy realizacji przedmiotu zamówienia.

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
21.03.2019 r. - 15.12.2020 r.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
04/06/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Zmiana terminu etapu I i etapu II

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Z uwagi na wystąpienie w toku prowadzonych przez Wykonawcę usług projektowych, niezależnych od niego okoliczności mających wpływ na ich terminowość prac, zachodzi konieczność przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy. Prace prowadzone przez Wykonawcę związane z opracowaniem przedmiotu umowy ulegają wydłużeniu wskutek przedłużających się procedur w zakresie uzyskania niezbędnych decyzji od organów uczestniczących w postępowaniach administracyjnych związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej. Trwająca prawie 8 miesięcy procedura wydania przez Gminę Siechnice decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach (Wykonawca złożył do Gminy Siechnice wniosek o wydanie decyzji w dniu 22.05.2019r.), uniemożliwiała uzyskanie kolejnych uzgodnień i decyzji wcześniej. Dnia 07.01.2020r. Gmina Siechnice wydała decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach. Do czasu otrzymania decyzji środowiskowej Wykonawca nie mógł wystąpić do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie o wydanie pozwolenia wodnoprawnego (decyzja środowiskowa jest załącznikiem obligatoryjnym do wniosku o wydanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego). Po otrzymaniu decyzji środowiskowej i skompletowaniu dokumentacji w dniu 05.02.2020r. Wykonawca wystąpił do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie z wnioskiem o wydanie pozwolenia wodnoprawnego. Wykonawca następnie w marcu , kwietniu i maju 2020r. występował pisemnie, drogą mailową i telefonicznie do Pani Kierownik PGW Wód Polskich z zapytaniem w sprawie prowadzonego postępowania i o termin w jakim możliwe jest wydanie pozwolenia wodnoprawnego. Wykonawca w sprawie nie otrzymywał odpowiedzi. W korespondencji e-mailowej prowadzonej przez Wykonawcę z Panią Kierownik PGW Wód Polskich dopiero w dniu 13.05.2020r. otrzymał zapewnienie, że decyzja pozwolenia wodnoprawnego zostanie wydana do końca maja 2020r. Do dnia 30.05.2020r. Wykonawca nie otrzymał decyzja pozwolenia wodnoprawnego. W dniu 01.06.2020r. Wykonawca drogą e-mail oświadczył, że otrzymał z PGW Wód Polskich skan Decyzji pozwolenia wodnoprawnego z datą 26.05.2020r. z informacją, iż oryginał został wysłany do Wykonawcy tradycyjną drogą pocztową. Postępowanie administracyjne trwało 109 dni w PGW Wody Polskie na co Wykonawca nie miał wpływu. Uzyskanie decyzji pozwolenia wodnoprawnego jest niezbędne dla zakończenia procedury projektowej oraz dla złożenia wniosku - o wydanie decyzji wykonania robót budowlanych w procedurze ZRID (powyższe jest objęte zakresem Etapu I). W związku z przedłużającymi się terminami trwania procedur administracyjnych nie jest możliwe dochowanie pierwotnego terminu umownego dla Etapu I(do 16.06.2020r.) i Etapu II (do 28.08.2020r.) z Aneksu nr 1 z dnia 04.12.2019r. do umowy nr ZP.273.8.2019.II.DT z dnia 21.03.2019r. Wykonawca w piśmie z dnia 09.04.2020r. wnioskuje o zmianę terminu realizacji etapu I oraz II i przedstawia realne terminy dla zakończenia realizacji zakresu etapu I i II. Zaistniałe okoliczności były niezależne od Wykonawcy. Powyższe w pełni spełnia przesłanki do zmiany terminy wykonania dokumentacji projektowej na podstawie zapisów umowy ZP.273.8.2019.II.DT z dnia 21.03.2019r. (Aneks nr 1 z dnia 04.12.2019r.)wg § 15 ust. 3 pkt. 3. Strony przewidują możliwość zmiany terminu umowy lub poszczególnych Etapów umowy, określonego w § 4 ust.1 umowy, z zastrzeżeniem § 13 ust. 5, wyłącznie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy lub poszczególnych Etapów umowy, w następujących przypadkach: 3)przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w Kodeksie postępowania administracyjnego; Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego Art. 35. § 3. załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym - w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania. Wykonawca w piśmie z dnia 09.04.2020 r. o przedłużenie terminu realizacji umowy przedstawił okresy przedłużających się procedur w postępowaniach administracyjnych w urzędach, które w konsekwencji uniemożliwiają zrealizowanie umowy w terminie umownym. Brak możliwości zrealizowania w terminie umownym Etapu I pociąga za sobą konieczność przesunięcia terminu na realizację Etapu II. Etap III - sprawowanie nadzoru autorskiego - pozostawia się do realizacji zgodnie z zapisem w Aneksie nr 1 z dn. 04.12.2019r. tj. do dnia 15.12.2021r. Ze względu, że etap II - zezwalający na realizację robót budowlanych może być zrealizowany do dnia 30.11.2020r., zatem nie jest możliwa realizacja robót budowlanych w 2020r. czyli sprawowanie nadzoru autorskiego nad tymi robotami - Etapu III. Stanowisko w sprawie terminu realizacji robót budowlanych zajmie Zarząd Powiatu po zrealizowaniu przez Wykonawcę zakresu etapu I i II. Zawarcie aneksu w zakresie zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy jest zgodne z § 15 ust. 3 pkt. 3) umowy nr ZP.273.8.2019.II.DT z dnia 21.03.2019r.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: