Ogłoszenie nr 560077552-N-2019 z dnia 18-04-2019 r.

Rzeszów: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na budowę publicznej drogi gminnej na odcinku od ul. Wyspiańskiego do projektowanej drogi KDZ wraz z uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej ZRID
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 520109-N-2018

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 500069949-N-2018

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

tak
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie prowadzi Urząd Miasta Rzeszowa w imieniu i na rzecz Zamawiającego - Miejskiego Zarządu Dróg w Rzeszowie. Podmiot, któremu Zamawiający powierzył prowadzenie postępowania: Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Centralnego Zamawiającego, 35-064 Rzeszów, ul. Joselewicza 4

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Krajowy numer identyfikacyjny 65061400000000, ul. Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, państwo Polska, tel. 178 754 636, e-mail zampub@erzeszow.pl, faks 178 754 634.
Adres strony internetowej (url): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na budowę publicznej drogi gminnej na odcinku od ul. Wyspiańskiego do projektowanej drogi KDZ wraz z uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej ZRID

CZ-I.271.16.34.2018

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej na budowę publicznej drogi gminnej na odcinku od ul. Wyspiańskiego do projektowanej drogi KDZ wraz z uzyskaniem decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej ZRID. Zakres opracowania obejmuje budowę drogi gminnej KDL na odcinku długości ok. 922m, rozbudowę ul. Wyspiańskiego w zakresie niezbędnym na budowę skrzyżowania z przedmiotową inwestycją wraz z budową obustronnych chodników i jednostronnej ścieżki rowerowej lub budową ciągu pieszo-rowerowego, budową/przebudową oświetlenia, odwodnienia drogi wraz z rozwiązaniem odprowadzenia wód opadowo-roztopowych z korpusu drogi i terenu przyległego, przebudową kolidującej infrastruktury technicznej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa : 1) Opis przedmiotu zamówienia, 2) Zakres inwestycji mapa poglądowa _ Budowa publicznej drogi gminnej, 3) Koncepcja poglądowa _ Budowa publicznej drogi gminnej, 4) Pismo z Agencji Mienia Wojskowego, 5) wzór umowy wraz z załącznikami - stanowiące załączniki do niniejszej specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Termin zakończenia: 2018-11-20

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
10/04/2019

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp:
Zmiana terminu do 30.09.2019 oraz zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę 49200.00 zł brutto w zw z tym wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie 220170.00 zł brutto

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
Zgodnie z ustaleniami KOPI przy Prezydencie Miasta Rzeszowa z dnia 20 kwietnia 2018 r. oraz późniejszą notatką służbową z dnia 30.05.2018 r., Projektant został zobligowany do uzyskania zgody od władz Wojskowych do wykonania prac projektowych na terenie zamkniętym wojskowym oraz do uzyskania wszelkich niezbędnych warunków, zgód i umów z wojskiem na prowadzenie prac projektowych na terenie Wojska. Prace na terenie wojskowym zamkniętym nie były przewidziane opisem przedmiotu zamówienia, w tym nie przedstawiała ich poglądowa koncepcja techniczna dołączona do opisu przedmiotu zamówienia. Z uwagi na zmianę zakresu projektowego odcinka, związanego z planowanym przebiegiem drogi od ul. Wyspiańskiego do projektowanej drogi KDZ zwiększa się zakres prac projektowych w związku z koniecznością dokonania dodatkowych podziałów geodezyjnych, które winny być wykonane na terenie wojskowym przez geodetę posiadającego specjalne certyfikaty bezpieczeństwa. Mając na uwadze powyższe Wykonawca zobligowany został do wykonania mapy do celów projektowych na terenie zamkniętym wojskowym podlegającej oklauzulowaniu w RZI w Lublinie oraz dokonania projektów podziału działek wojskowych, które również będą musiały zostać wprowadzone w RZI w Lublinie. Dodatkowo zgodnie z protokołem ze spotkania z dnia 06.09.2018 r. oraz późniejszymi ustalenia, Wykonawca zobligowany został do zmiany lokalizacji i przeprojektowania stacji TRAFO oraz wprowadzenia jej do swojej dokumentacji i uzyskania decyzji ZRID dla drogi wraz z przebudowaną stacją TRAFO. Zamawiający na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania działając z należytą starannością nie był w stanie tego przewidzieć. Zmiana lokalizacji stacji Trafo wyniknęła w trakcie opracowywania mapy do celów projektowych, gdzie stacja została zaznaczona jako projektowana uzgodniona na naradzie koordynacyjnej OUDP. Konieczność wejścia na teren wojskowy zamknięty została zgłoszona na KOPI po przedłożeniu koncepcji budowy drogi przez Wykonawcę. Z uwagi na konieczność zmiany lokalizacji stacji trafo wraz z wykonaniem i uzgodnieniem dla tego obiektu oraz z uwagi na konieczność wykonania mapy do celów projektowych na terenie zamkniętym wojskowym podlegającej oklauzulowaniu w RZI w Lublinie i dokonania projektów podziału działek wojskowych, które również będą musiały zostać wprowadzone w RZI w Lublinie, konieczne jest wykonanie usług dodatkowych nieujętych w TOP, SIWZ oraz zawartej umowie z Wykonawcą. Dodatkowo Wykonawca przedłożył dokument dotyczący wartości za wykonanie podziałów działek, które uzyskał z biur geodezyjnych posiadających odpowiednie certyfikaty bezpieczeństwa wynikających z faktu realizacji podziałów na terenie zamkniętym wojskowym. Mając powyższe na uwadze wykonawca zwrócił się z prośbą o zwiększenia wynagrodzenia o kwotę 30 135,00 zł brutto (24 500,00 zł netto) za dodatkowe prace geodezyjne. Jednocześnie Wykonawca mając świadomość iż wartość dodatkowych prac jest znaczna gotowy jest zrezygnować z wynagrodzenia za wykonanie podziałów działek w wysokości 20 000 zł - pkt. 6 tabeli TOP pod warunkiem wykonania podziałów zarówno tych przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia jak i w terenie zamkniętym wojskowym przez Zamawiającego. Wszelkie podziały, wykonanie mapy do celów projektowych muszą zostać oklauzulowane przez Wojsko zgodnie z podpisaną umową z dnia 20.11.2018 r. Jest to dodatkowy termin nie przewidziany podczas przetargu. Procedur Wojska Zamawiający nie był w stanie przewidzieć. Dodatkowo koszty związane z koniecznością przebudowy stacji TRAFO, które Wykonawca również nie wziął pod uwagę z uwagi na niemożliwość ich przewidzenia na etapie przetargu wynoszą 17 097,00 zł brutto (13 900 zł netto). Wykonawca w związku z budową stacji transformatorowej zobligowany jest do wykonania dodatkowych odwiertów geotechnicznych oraz wykonania budynku stacji TRAFO. Wykonawca otrzymał najniższą ofertę na wykonanie tych prac za kwotę (1968,00 zł brutto) 1600,00 zł netto. Dlatego też Wykonawca zwrócił się o zwiększenie wynagrodzenia za prace związane z przeprojektowaniem stacji TRAFO o wartość 19 065,00 zł brutto (15 500,00 zł netto). Całkowita wnioskowana wartość za dodatkowe prace wynosi 40 000,00 zł netto co odpowiada kwocie brutto w wysokości 49 200,00 zł. Uszczegółowienie dat terminowych dalszej pracy, które mają wpływ na termin końcowy ww. umowy: - 30.04.2019 r. - planowany termin uzyskania odstępstwa drogowego - w trakcie uzyskiwania, - 30.06.2019 r. - 2 m-c - czas niezbędny do uzgodnienia ZUDP oraz opracowania projektów podziałów na terenie wojskowym i terenie cywilnym (podziały możemy rozpocząć po uzyskaniu zgody Ministra na odstępstwo od warunków technicznych). Równocześnie toczy się procedura uzyskania decyzji wodnoprawnej. - lipiec 2019 r. - planowany termin złożenia wniosku o zrid, 90 dni - czas niezbędny na uzyskanie decyzji zrid z rygorem - 30.09.2019 r. Mając na uwadze powyższe, zasadne jest wydłużenie terminu realizacji umowy do dnia 30.09.2019 r. oraz zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę 49 200,00 zł brutto tj. ok. 29 % wartości określonej pierwotnie w umowie, w związku z czym wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wyniesie 220 170,00 zł brutto.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: