Ogłoszenie nr 560018985-N-2020 z dnia 31-01-2020 r.

Białystok: Opracowanie dokumentacji projektowej związanej z wymianą dachów oraz elewacji w budynkach użyteczności publicznej w Białymstoku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE UMOWY - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 27357-2017

Zostało opublikowane ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:

nie

Zostało opublikowane ogłoszenie o udzieleniu zamówienia:

tak
Numer ogłoszenia: 71454-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, Krajowy numer identyfikacyjny 05065864000000, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 85 869 62 49, e-mail zzp@um.bialystok.pl, faks 85 869 62 65.
Adres strony internetowej (url): www.bip.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Opracowanie dokumentacji projektowej związanej z wymianą dachów oraz elewacji w budynkach użyteczności publicznej w Białymstoku wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

DIN-III.271.8.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) - a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej związanej z wymianą dachu i elewacji w Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 2 w Białymstoku przy ul. Mazowieckiej 35, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego.

II.4) Główny kod CPV: 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego
Dodatkowe kody CPV:

II.5) Okres na jaki została zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego/ umowa ramowa/dynamiczny system zakupów:
Opracowanie dokumentacji projektowej w terminie 5 miesięcy, uzyskanie pozwolenia na budowę w terminie 6 miesięcy.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB W JAKIM UDZIELONO ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

SEKCJA V: ZMIANA UMOWY

V.1) DATA ZMIANY UMOWY:
23/01/2020

V.2) RODZAJ I ZAKRES ZMIAN:

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp:
Możliwość zmiany umowy została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w szczególności zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp:
Wartość przedmiotowych usług, tj. wykonania projektu dodatkowego, na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego

podstawa prawna zmiany określona w art. 144 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp:
Łączna wartość wykonania usługi dodatkowej, z uwzględnienie, dotychczas zatwierdzonych robót na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp nie przekroczy 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie

V.3) PRZYCZYNY DOKONANIA ZMIAN W UMOWIE:
I. W trakcie prowadzenia w budynku poradni przez wykonawcę robót prac rozbiórkowych natrafiono na ślady świadczące o istnieniu w przeszłości dodatkowych otworów w elewacji i elementów wystroju. Między innymi podczas odbijania tynków na ścianach wewnętrznych odkryto zamurowane okno zabezpieczone od zewnątrz materiałem drewnianym. Z uwagi na nie uwzględnienie tych elementów w dokumentacji projektowej oraz fakt, iż budynek poradni objęty jest ochroną konserwatora zabytków (nr rej. A-310 w rejestrze zabytków), niezbędne jest uzupełnienie wystroju elewacji o poniższy zakres: a) Przywrócenie wielkości otworów balkonowych oraz odtworzenie płyty balkonowej wspornikowej na poziomie I piętra nad oknami łukowymi (okna skrajne), b) Odtworzenie gzymsów kordonowych - wieńczących i między kondygnacyjnego, c) Odtworzenie odkrytego okna jako nieotwieranego, d) Konserwację zabytkowych medalionów figuralnych i tympanonów z dekoracją architektoniczną obejmującą uzupełnienie ubytków, zabezpieczenie i scalenie kolorystyczne, oraz mając na uwadze konstrukcję i kolorystykę odkrytego okna, na jego podstawie, w celu odtworzenia zabytkowego charakteru budynku, konieczna jest wymiana stolarki. Zmiana ww. umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp i powierzenie Wykonawcy wykonanie usługi dodatkowej, tj. wykonania dokumentacji projektowej obejmującej: - zamienny projekt budowlany w 5 egz. - projekt wykonawczy w 3 egz., - projekt konstrukcyjny w 3 egz. - przedmiary robót w 2 egz. - wersję elektroniczną projektów i przedmiaru w wersji *pdf oraz przedmiarów w wersji *ath na nieprzewidziany w zamówieniu podstawowym zakres zadania, który w trakcie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji okazał się niezbędny. Zamawiający nie ma możliwości powierzenia wykonania ww. usługi dodatkowej innemu Wykonawcy, z uwagi na ścisłe powiązanie prac projektowych z zakresu podstawowego i dodatkowego. Rozwiązania projektowe obu zakresów są od siebie uzależnione. Z przyczyn technicznych niemożliwe jest więc powierzenie zakresu dodatkowego innemu Wykonawcy. Ewentualna próba rozdzielenia prac projektowych wiązałaby się ze znacznym wzrostem kosztów ich realizacji. Proponowana przez Wykonawcę wartość wykonania usługi dodatkowej, zaakceptowana przez Zamawiającego, to kwota 5 700,00 zł netto (tj. 7 011,00 zł brutto), co wynosi 8,61 % wartości umownego wynagrodzenia za opracowanie dokumentacji projektowej. Wartość przedmiotowych usług na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 2) lit. c) ustawy Pzp nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Z uwagi na konieczność wykonania dodatkowych prac projektowych termin wykonania zamówienia zostaje wyznaczony do dnia 10.02.2020r. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania wszelkich niezbędnych do realizacji zamówienia materiałów, zgód, decyzji, opinii, uzgodnień i pozwoleń m.in. uzgodnienia Miejskiego Konserwatora Zabytków oraz uzyskania w Departamencie Architektury Urzędu Miejskiego w Białymstoku zmiennego pozwolenia na budowę w terminie do dnia 30.04.2020r. Mając powyższe na uwadze zmianie ulegnie zapis § 3 ust. 1 umowy. II. Na wniosek użytkownika w celu poprawy widoczności oraz zwiększenia bezpieczeństwa należy uzupełnić dokumentację w zakresie instalacji oświetlenia zewnętrznego przy wejściu do budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej nr 2 w Białymstoku. Zmiana ww. umowy na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp. Proponowana przez Wykonawcę wartość wykonania usługi dodatkowej, obejmującej wykonanie: - projektu wykonawczego instalacji elektrycznej zewnętrznego oświetlenia terenu w 3 egz., - przedmiaru robót instalacji elektrycznej w 2 egz. zaakceptowana przez Zamawiającego, to kwota 1 000,00 zł netto (tj. 1 230,00 zł brutto), co wynosi 1,75% wartości umownego wynagrodzenia za opracowanie dokumentacji projektowej. Łączna wartość przedmiotowych robót, z uwzględnieniem dotychczas zatwierdzonych robót na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp nie przekroczy 10% wartości zamówienia podstawowego. III. W dniu 29.04.2019 r. Miasto Białystok i Pan Bartłomiej Gryc, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą PRZEDSIĘBIORSTWO BUDOWLANE GRYC BUDOWNICTWO BARTŁOMIEJ GRYC, Al. Józefa Piłsudskiego 8/1 lok. 4, 15-445 Białystok zawarli umowę nr DIN-II.272.6.2019 na realizację inwestycji polegającej na: Rozbudowie, przebudowie i modernizacji budynku Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Nr 2 w Białymstoku, ul. Mazowiecka 35 z terminem realizacji do dnia 29.03.2020 r. Zmiana ww. umowy na podstawie § 3 ust. 2 pkt 3) lit b) w zakresie terminu pełnienia nadzoru autorskiego. Mając na uwadze umowny termin zakończenia robót budowlanych oraz zważywszy na czas konieczny na odbiór ww. zadania zasadnym jest przedłużenie terminu pełnienia nadzoru autorskiego nad przedmiotową dokumentacją do dnia 31.05.2020 r.

V.4) INFORMACJE DODATKOWE: