Ogłoszenie nr 550058245-N-2020 z dnia 02-04-2020 r.

Słupsk: Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą. OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY -

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

Informacje dodatkowe:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Słupsk, Krajowy numer identyfikacyjny 59064500000000, ul. Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 59 84 88 415, e-mail urzad@um.slupsk.pl, faks 59 84 23 583.
Adres strony internetowej (url): bip.um.slupsk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą.
Numer referencyjny SRZP.271.16.2020

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Asysta techniczna elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz Asysta techniczna zintegrowanego systemu zarządzania gminą.

II.5) Główny Kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a i b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Systemy informatyczne Mdok i KSAT2000i są eksploatowane przez wszystkie komórki organizacyjne Urzędu Miejskiego w Słupsku. Dotychczasowe umowy na świadczenie usługi asysty technicznej dla ww. systemów informatycznych obowiązują do dnia 30 kwietnia 2020 r. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji ww. systemów, dla zabezpieczenia ich prawidłowej pracy niezbędne jest zapewnienie asysty technicznej. Zgodnie z posiadaną wiedzą nadzór techniczny nad przedmiotowymi systemami może być wykonywany jedynie przez autora programów, czyli Firmę COIG S.A. z siedzibą w Katowicach, która posiada wyłączne prawa autorskie do systemów Mdok i KSAT2000i w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 880 z późn. zm.). Nikt też, poza autorem systemów, nie może świadczyć dla nich usług serwisowych bez kodów źródłowych. Zmiana obecnie funkcjonujących w siedzibie Zamawiającego systemów nie jest również uzasadniona ze względów ekonomicznych. Wymiana tak skomplikowanych oprogramowań to długotrwały proces techniczny i organizacyjny całego Urzędu, który mógłby doprowadzić do paraliżu pracy jego komórek organizacyjnych. W tej sytuacji zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do Firmy COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: 1

NAZWA: Asysta techniczna systemu Mdok

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

COIG S.A., , ul. Mikołowska 100, 40-065, Katowice, kraj/woj. śląskie

CZĘŚĆ NR: 2

NAZWA: Asysta techniczna systemu KSAT2000i

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

COIG S.A., , ul. Mikołowska 100, 40-065, Katowice, kraj/woj. śląskie