Żory: Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach projektu pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 49354 - 2011; data zamieszczenia: 21.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 56421 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Nowe Miasto Sp z o.o., ul. Boczna 6, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 73 40 345, faks 32 73 40 345.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Gminna osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i realizacja kampanii billboardowej w ramach projektu pod nazwą Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowanego przez Unię Europejską z Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach realizacji kampanii billboardowej Wykonawca jest zobowiązany do: a. opracowania media-planu określającego co najmniej: - lokalizację nośników wielkoformatowych we wskazanych przez Zamawiającego miejscowościach (w formie wykazu uwzględniającego nazwę miasta i ulicy, przy jakiej trasie i nr drogi): przyjmuje się, że nośniki używane w kampanii zlokalizowane będą w miejscach o dużym natężeniu ruchu dla pieszych i pojazdów tj.: przy obiektach użyteczności publicznej: przy dworcach komunikacji publicznej, przy centrach handlowych i rozrywkowych, urzędach itp. - w odległości nie większej niż 100 m od głównego wejścia do obiektu, przy głównych ciągach komunikacyjnych: przy dużych skrzyżowaniach będących ważnymi węzłami komunikacji miejskiej, przy trasach wjazdowych/wyjazdowych do wytypowanych miejscowości - w odległości nie większej niż 20 m od krawędzi jezdni do podstawy nośnika, oraz prostopadle do krawędzi do podstawy nośnika, - uzasadnienia oferowanych lokalizacji nośników z określeniem potencjalnej liczby kontaktów generowanych przez billboard łącznie oraz dziennie; Zamawiający dopuszcza aby w media-planie została podana potencjalna liczba kontaktów generowanych przez nośniki typu bilboard w ujęciu średnia na miasto. b. przygotowania przynajmniej trzech projektów graficznych plakatu billboardowego, przy czym większość materiałów do projektu graficznego dostarczy w formie edytowalnej Zamawiający (tj. logo Spółki Nowe Miasto, logo Miasta Żory, autorskie rysunki Andrzeja Mleczki), c. przygotowania plakatów billboardowych do druku (w tym do składu i obróbki materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, w tym np. (tekstów, zdjęć, wykresów, map, rysunków graficznych), - wydrukowania 3 rodzajów plakatów billboardowych do realizacji kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych o powierzchni 18m2 w ilości 25 sztuk, każdy rodzaj plakatu powinien być zamieszczony co najmniej na 8 nośnikach wielkoformatowych, - papier: typu Blue Back Side (115-130 g/m2), - druk: pełny kolor (4+0) offset lub wydruk w technice cyfrowej, d. realizacji założonego media planu polegającego na ekspozycji plakatów billboardowych na nośnikach o powierzchni 18m2 przy czym minimum 80% nośników powinno być oświetlonych, e. bieżącej kontroli jakości wyeksponowanych plakatów billboardowych, a także do wymiany brakującego lub uszkodzonego plakatu, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność, f. usunięcia plakatów po okresie kampanii promocyjnej, g. opracowania dwóch raportów z realizacji kampanii, wraz z dokumentacją fotograficzną obejmującą 100% liczby eksponowanych plakatów billboardowych, i przekazania ich Zamawiającemu: - pierwszego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia rozpoczęcia ekspozycji plakatów billboardowych, - drugiego raportu nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia ekspozycji plakatów billboardowych. Wykonawca koniecznie uwzględni w projekcie graficznym: a. zestawienie znaków graficznych w następującej kolejności, patrząc od lewej strony: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, logo Województwa Śląskiego, logo Unii Europejskiej ze słownym odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, b. informację o współfinansowaniu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w postaci: Projekt Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowany przez Unię Europejską Funduszu Rozwoju Regionalnego w Ramach Regionalnego Produktu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. c. adres strony internetowej www.twinpigs.eu d. pozostałe pliki graficzne, które Zamawiający dostarczy Wykonawcy. Kampania billboardowa zostanie zrealizowana w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, w okresie od 15 marca do 15 czerwca 2011 r. Dopuszcza się możliwość kampanii na przełomie miesiąca. Przedstawiciel Zamawiającego w oparciu o pisemną informację od Wykonawcy dotyczącą dostępności nośników określi pisemnie dokładny termin ekspozycji plakatów billboardowych. Ekspozycja plakatów billboardowych na nośnikach trwać będzie 60 kolejnych dni kalendarzowych, Zamiana terminu realizacji kampanii możliwa będzie wyłącznie w następujących przypadkach: a. gdy z przyczyn obiektywnych, w okolicznościach niezawinionych przez Wykonawcę, zadeklarowana przez, niego liczba nośników okaże się niedostępna, b. gdy opóźnienie w realizacji kampanii nastąpi z winy Zamawiającego w związku z nieterminowym przekazaniem Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania kampanii na nośnikach wielkoformatowych 18m2 zlokalizowanych w województwie śląskim : a. przy drogach krajowych: - DK 86 na odcinku Katowice - Siewierz, - DK1 na odcinkach Bielsko-Biała - Tychy oraz Tychy - Siewierz - DK1 na odcinku Siewierz - Częstochowa w obu kierunkach, - S1 na odcinku Bielsko-Biała - Cieszyn, - DK44 na odcinku Gliwice - Tychy, - DK78 na odcinku Gliwice - Wodzisław Śląski, b. przy drogach wojewódzkich: - DW 935 na odcinku Rybnik - Żory - Pszczyna, - DW 933 na odcinku Pszczyna - Jastrzębie Zdrój - Wodzisław Śląski, c. w centrach miast: Katowice, Rybnik, Bielsko-Biała, Gliwice, Częstochowa. W przypadku, gdy Wykonawca nie dysponuje wymaganym nośnikiem wielkoformatowym 18 m2 przy jednej z powyższych dróg krajowych lub wojewódzkich Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od tej jednej lokalizacji na rzecz pozostałych wskazanych lokalizacji nośników wielkoformatowych. W przypadku gdyby Wykonawca nie był w stanie zapewnić zadeklarowanej w media planie lokalizacji nośnika, zobowiązany jest przedstawić do akceptacji zamawiającego równoważną lokalizację zastępczą, Zamawiający ma prawo do zmiany lokalizacji billboardu na etapie sporządzania przez Wykonawcę media-planu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.82.25.00 - Usługi projektów graficznych 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. Żyła złota w Żorach - promocja unikatowej oferty inwestycyjnej w regionalny produkt turystyczny współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Śląskiego na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Cityboard Media Sp. z o.o., ul. Długa 29, 00-238 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 97500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64960,00

• Oferta z najniższą ceną: 64960,00 / Oferta z najwyższą ceną: 97460,00

• Waluta: PLN.