Nowa Sól: Zajęcia z zakresu aktywnej integracji organizowane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji
Numer ogłoszenia: 384894 - 2012; data zamieszczenia: 06.10.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 131468 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zajęcia z zakresu aktywnej integracji organizowane przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli w ramach projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu: 1) grupowych zajęć obejmujących ćwiczenia ogólnousprawniające (1 część zamówienia) i 2) grupowych zajęć z treningu rodzicielstwa zastępczego (2 część zamówienia), która to usługa będzie świadczona dla beneficjentów projektu pn. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia: 1 część zamówienia - ćwiczenia ogólnousprawniające Liczba uczestników - 39 osób Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby uczestników ćwiczeń ogólno usprawniajacych o 10 osób. Zwiększenie się liczby uczestników zostanie udokumentowane poprzez sporządzenie aneksu do umowy, czego skutkiem będzie proporcjonalne zwiększenie wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy według równania: dodatkowa liczba osób x zaoferowana przez Wykonawcę cena za ćwiczenia ogólno usprawniające jednej osoby. Opis zajęć: prowadzenie ćwiczeń ogólno uprawniających dla osób walczących z otyłością - beneficjentów projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli obejmujące w szczególności:1) wizytę u dietetyka każdego uczestnika - raz na 2 tygodnie podczas całego programu, co oznacza 12 indywidualnych spotkań z dietetykiem dla każdego uczestnika, 2) 1 raz w tygodniu ćwiczenia ogólno usprawniające na sali gimnastycznej, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego, 3) 1 raz w tygodniu aerobik w wodzie na basenie, tj. 24 zajęcia po 60 minut każde prowadzone przez instruktor pływania albo trenera fitness albo instruktora zajęć gimnastycznych albo absolwenta studiów wyższych z ukończonym kierunkiem wychowania fizycznego. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osób prowadzących zajęcia (konsultacje) oraz posiadane przez te osoby kwalifikacje i wykształcenie w nieprzekraczalnym terminie 7 dni przed rozpoczęciem zajęć. Termin realizacji - przez 6 miesięcy w okresie od czerwca 2012r. do listopada 2012r., w godzinach popołudniowych, tj. od 16:30 do 19:30. Szczegółowy harmonogram zajęć zostanie ustalony w dniu podpisania umowy. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i zapewnić w szczególności: 1) spotkanie organizacyjne, na którym należy przedstawić informacje ogólne, m. in. dot. celu zajęć, zwrotu kosztów za dojazdy na zajęcia, zasad uczestnictwa w zajęciach, przeprowadzenie ankiety z każdym uczestnikiem pod kątem jego oczekiwań na zajęciach, z którego Wykonawca przygotuje raport z wynikami i dostarczy Zamawiającemu, 2) salę gimnastyczną w centrum Nowej Soli, bez barier architektonicznych, na parterze, 3) basen w Nowej Soli lub okolicy do 25 km od granic administracyjnych Nowej Soli (jeśli basen będzie znajdował się poza Nową Solą, Wykonawca zapewni zorganizowany transport z centrum miasta do miejsca wykonywania usługi i z powrotem), Podczas zajęć, o których mowa w punkcie 3 i 4 drzwi wejściowe do budynku i poszczególnych pomieszczeń mają być oznakowane pisemną informacją o realizowanym działaniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli i opatrzone logotypami unijnymi. 4) ubezpieczenie uczestników NNW na sumę 10.000,00 zł podczas zajęć oraz w drodze na zajęcia i z powrotem, 5) zwrot kosztów za dojazdy dla uczestników zajęć (12 osób spoza miasta Nowej Soli, 24 osób z miasta Nowa Sól), 6) wydanie dyplomów o uczestnictwie w zajęciach oznakowanych logotypami Projektu (po akceptacji Zamawiającego) - dla uczestników projektu i dla Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu zajęć: dietetyk ma prowadzić dzienniczek każdej osoby z uwzględnieniem parametrów wagi, obwodu talii, bioder, uda i itp. oraz dokumentację zdjęciową na początku zajęć i na zakończenie, dokumentacja zdjęciowa i raport z obserwacji grupy mają być prowadzone z zajęć na sali gimnastycznej i basenie. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia na zakończenie zajęć do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej (w wersji papierowej i na płycie CD) potwierdzającej przebieg działania. Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestników na każdych zajęciach i informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu treningu przez osoby skierowane lub o innych zaistniałych problemach. Na początku i na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wśród uczestników - ankiety i opracowania raportu podsumowującego wyniki z ankiet, z którego wynikać będzie cel zajęć oraz rezultaty miękkie/produkty zastosowanych instrumentów aktywnej integracji. Zajęcia będą monitorowane przez pracownika PCPR w Nowej Soli. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację z przebiegu zajęć oraz listę obecności - opracowana wg Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prowadzonej dokumentacji Zamawiającemu, przy rozliczeniu. Wykonawca jest zobowiązany informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach uczestników na zaplanowanych poradach lub o innych zaistniałych problemach. Na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu raportu podsumowującego z udzielonych porad, dokumentację z przebiegu przeprowadzonych porad wśród uczestników projektu. Zaplanowane działanie ma wpływ na osiągnięcie celów szczegółowych projektu: 1) podniesienie wśród uczestników/czek projektu kompetencji społeczno - zawodowych, 2) nabycie przez uczestników/czki umiejętności rozwiązywania problemów życiowych. 2 część zamówienia - trening rodzicielstwa zastępczego Liczba uczestników - 33 osoby Opis zajęć: przeprowadzenie 30 godzin zegarowych warsztatów pn.Trening rodzicielstwa zastępczego dla 33 uczestników (podzielonych na 2 grupy) projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli z czego: 1) z psychologiem - 11 godzin, 2) z pedagogiem - 11 godzin, 3) z doradcą finansowym - 2 godziny, 4) z prawnikiem - 2 godziny, 5) z higienistką/pielęgniarką/ratownikiem medycznym - 2 godziny. Trening będzie skierowany dla rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu nowosolskiego. Termin realizacji zamówienia: od 1 września 2012r. do 30 listopada 2012r. - piątki w godz. od 16:00 do 19:00. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty związane z przedmiotem zamówienia i zapewnić w szczególności: 1) na pierwszym spotkaniu należy przedstawić informacje ogólne m. in. dot. celu treningu, zwrotu kosztów za dojazdy na zajęcia, zasad uczestnictwa w treningu, wprowadzenie do zajęć, podział na 2 grupy, przeprowadzenie ankiety z każdym uczestnikiem pod kątem jego oczekiwań na treningu, z którego Wykonawca przygotuje raport z wynikami i dostarczy Zamawiającemu po pierwszych zajęciach, 2) tematy merytoryczne zajęć: Udzielanie pierwszej pomocy przedmedycznej, Opieka prawna dla rodzin zastępczych, Magia oszczędzania, Jak unikać pułapek kredytowych, Trening komunikacji interpersonalnej, Jak mówić do dziecka by słuchało, Rozpoznawanie i wyrażanie uczuć, Prawidłowe metody wychowawcze, Trening rozwiązywania konfliktów i negocjacji, Radzenie sobie ze stresem, Nie dać się zwariować czyli jak przetrwać w rodzinie z nastolatkiem, Wiara we własne możliwości, Zagrożenia medialne mające negatywny wpływ na dziecko, Agresja wśród dzieci - jak można jej zapobiegać, Jak budować zdrową, pełną miłości i szacunku relację z dzieckiem, Praca z dzieckiem uzależnionym od komputera (różnica między hobby, a uzależnieniem), Seksualność dziecka - kiedy i w jaki sposób rozmawiać z dzieckiem, 3) podsumowanie treningu - dyskusja, wypełnienie ankiety końcowej i przedstawienie raportu z osiągniętych produktów, wydanie uczestnikom dyplomów, rozwiązanie grupy, 4) lokal w centrum Nowej Soli - 2 sale, w których będą odbywały się warsztaty. Drzwi wejściowe do budynku i poszczególnych sal mają być oznakowane pisemną informacją o realizowanym działaniu przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli i opatrzone logotypami unijnymi, 5) materiały dydaktyczne opatrzone w logotypy w/w projektu, 6) poczęstunek (kawa, herbata, cukier, cytryna, mleczko do kawy, paluszki, ciastka, woda niegazowana, dodatkowo na pierwszych zajęciach zapewnienie każdemu uczestnikowi 1 porcji ciasta typu sernik), 7) ubezpieczenie uczestników NNW na sumę 10.000,00 zł podczas zajęć oraz w drodze na zajęcia i z powrotem, 8) zwrot kosztów za dojazdy dla uczestników zajęć (26 osób spoza miasta Nowej Soli, 7 osób z miasta Nowa Sól), 9) wydanie dyplomów o uczestnictwie w treningu oznakowanych logotypami Projektu (po akceptacji Zamawiającego) - dla uczestników projektu i dla Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany prowadzić dokumentację przebiegu treningu.: prowadzić dziennik zajęć zawierający dane osoby prowadzącej zajęcia, wymiar godzin i tematykę zajęć oraz listę obecności - opracowaną wg Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia prowadzonej dokumentacji na zakończenie treningu. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania i dostarczenia na zakończenie treningu do siedziby Zamawiającego dokumentacji fotograficznej (w wersji papierowej i na płycie CD) potwierdzającej przebieg treningu. Wykonawca jest zobowiązany kontrolować obecność uczestników na każdych zajęciach i informować na bieżąco Zamawiającego o nieobecnościach lub przerwaniu treningu przez osoby skierowane lub o innych zaistniałych problemach. Na początku i na zakończenie Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wśród uczestników - ankiety i opracowania raportu podsumowującego wyniki z ankiet, z którego wynikać będzie cel treningu oraz rezultaty miękkie/produkty zastosowanych instrumentów aktywnej integracji. Zajęcia będą monitorowane przez pracownika PCPR w Nowej Soli. Zaplanowane działanie ma wpływ na osiągnięcie celów szczegółowych projektu: 1) podniesienie wśród uczestników projektu kompetencji społeczno - zawodowych, 2) nabycie przez uczestników umiejętności rozwiązywania problemów życiowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 85.14.00.00 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jadwiga Kotowicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Doskonalenie Kadr - Usługi Szkoleniowo - Doradcze Kotowicz Jadwiga, ul. Wróblewskiego 7, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 62113,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50700,00

• Oferta z najniższą ceną: 50700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 167580,00

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jadwiga Kotowicz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Doskonalenie Kadr - Usługi Szkoleniowo - Doradcze Kotowicz Jadwiga, yl. Wróblewskiego 7, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11439,02 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15015,00

• Oferta z najniższą ceną: 15015,00 / Oferta z najwyższą ceną: 46860,00

• Waluta: PLN.