Nr: NP/2019/12/0895/PS

Przedmiot zamówienia: Zakup usług rozwojowych i serwisowych systemu ECM (Enterprise Content Managment)

Typ: Nieograniczony

Tryb: Przetarg nieograniczony

Kategoria: Usługi

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2019-12-31

Data wygaśnięcia: 2020-01-16

CPV:

Osoba kontaktowa: Michał Malarowicz (ZA) michal.malarowicz@gaz-system.pl +48 222201682

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon +48 (022) 220 14 49 www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : Przedmiotem Zamówienia jest zakup usług rozwojowych i serwisowych systemu ECM (Enterprise Content Managment).
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny ofert, określonych w Sekcji Kryteria oceny ofert poniżej.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w SIWZ. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 5. O zakończeniu postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia: 1) Wykonawców, którym przekazano SIWZ - w przypadku zakończenia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku zakończenia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia każdej swojej czynności dokonanej w Postępowaniu do momentu zawarcia umowy, bez konieczności podania przyczyny takiego działania.
Dodatkowe informacje : 1. Termin realizacji umowy został szczegółowo opisany w SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Formularzem ,,Oferta", stanowiącym załącznik do SIWZ.
Warunki udziału w Projekcie : 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia niepublicznego. 2) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. 3) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia niepublicznego. Zamawiający uzna spełnienie powyższego warunku, jeżeli Wykonawcy: 3.1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu, rozwoju, świadczeniu usług serwisowych lub gwarancyjnych rozwiązania w technologii IBM FileNet, które: o uwzględniały model uprawnień dla przynajmniej 35 ról, o uwzględniały integrację z innymi systemami dziedzinowymi poprzez usługi WebService z wykorzystaniem Szyny Integracyjnej, o były dedykowane dla liczby użytkowników nie mniejszej niż 2 tys. a wartość każdego z zamówień, w zakresie usług wdrożeniowych lub serwisowych lub rozwojowych lub gwarancyjnych wynosiła co najmniej 1 000 000, 00 zł netto (słownie: jeden milion zł 00/100), każde. UWAGA: o Zamawiający dopuszcza możliwość sumowanie zrealizowanych projektów w ramach jednej umowy ramowej . o Zamawiający nie uwzględnia w w/w wartości dostawy licencji. o W sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia) oraz w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w ust. 4 poniżej co najmniej jeden podmiot musi wykazać się spełnianiem warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) ppkt 3.1) powyżej. 3.2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu Zamówienia, w tym: a) Konsultantem (2 osoby) posiadającym: o doświadczenie zawodowe jako konsultant/programista polegające na realizacji przynajmniej 2 projektów realizowanych dla powyżej 2000 użytkowników w oparciu o platformę IBM Filenet
o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 (słownie: czterysta tysięcy 00/100) złotych netto, każdy. o co najmniej 1 z niżej wymienionych certyfikatów (każdy z konsultantów): Lp. Nazwa Certyfikatu 1. IBM FileNet Case Manager Product Fundamentals Technical Professional 2. IBM Case Manager Solution Design Technical Professional 3. IBM Certified Specialist FileNet Content Manager 4. IBM Certified Specialist -IBM Certified Deployment Professional Filenet P8 5. IBM Certified Solution Designer - Case Manager 6. IBM Certified Specialist - Case Manager b) Konsultantem (1 osoby) posiadającym: o doświadczenie zawodowe jako konsultant/programista polegające na realizacji przynajmniej 2 projektów realizowanych dla powyżej 2000 użytkowników w oparciu o platformę IBM Filenet
o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 (słownie: czterysta tysięcy 00/100) złotych netto, każdy. o co najmniej 1 z niżej wymienionych certyfikatów: 1. IBM Certified Solution Designer - Datacap 2. IBM Datacap - Administrator c) Konsultantem - specjalistą Content Navigator (2 osoby) posiadającym: o doświadczenie zawodowe jako konsultant/programista polegające na realizacji przynajmniej 2 projektów realizowanych dla powyżej 2000 użytkowników w oparciu o platformę IBM Filenet z komponentem IBM Content Navigator, oraz w ramach tych dwóch projektów brał udział w pracach konfiguracyjno - rozwojowych interfejsu użytkownika ICN
o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 (słownie: czterysta tysięcy 00/100) złotych netto, każdy. o co najmniej 1 z niżej wymienionych certyfikatów (każdy z konsultantów): Lp. Nazwa Certyfikatu 1. IBM FileNet Case Manager Product Fundamentals Technical Professional 2. IBM Case Manager Solution Design Technical Professional 5. IBM Certified Solution Designer - Case Manager 6. IBM Certified Specialist - Case Manager UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji ww. personelu. 4) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia niepublicznego. - Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania przedmiotowego warunku. 2. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły ,,spełnia" - ,,nie spełnia" na podstawie dokumentów i oświadczeń dołączonych do oferty. 3. Oferta Wykonawcy powinna zawierać wypełniony: 1) wypełniony Formularz ,,Oferta" (zgodny z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ), 2) wykaz zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, spełniających warunek określony w Rozdziale VI ust. 1 pkt. ppkt 3.1 SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do SIWZ). Do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy załączyć dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż dowodami, o których mowa powyżej są: a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, b) jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji Zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale VI ust. 1 pkt. ppkt 3.2 SIWZ wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z treścią Załącznika nr 5 do SIWZ). 4) Dokument potwierdzający posiadanie statusu partnerskiego producenta oprogramowania - IBM, na poziomie partnerstwa nie niższym niż silver. 5) Dokumentu potwierdzający, że osoba lub osoby podpisujące ofertę w imieniu Wykonawcy były uprawnione do tej czynności (np. odpis z KRS, pełnomocnictwo).
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wadium
Termin realizacji zamówienia : Brak
Termin składania ofert : 2020-01-16
Miejsce składania ofert : drogą elektroniczną za pośrednictwem Portalu Zakupowego.
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert jest niejawne.
Okres związania ofertą : 60 dni
Pełna treść ogłoszenia