Nr: BR/2019/03/0003/GS

Przedmiot zamówienia: Dialog techniczny w sprawie przygotowania zamówienia na zakup usług medycznych dla pracowników GAZ-SYSTEM S.A. i ich rodzin.

Typ: Badanie Rynku

Tryb: Z ogłoszeniem

Kategoria: Usługi

Miasto: Warszawa

Województwo: mazowieckie

Data publikacji: 2019-03-15

Data wygaśnięcia: 2019-03-21

CPV:

Osoba kontaktowa: Jarosław Kalisz (ZA) jaroslaw.kalisz@gaz-system.pl +48 222201833

Zamawiający: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Adres ul. Mszczonowska 4 Miejscowość Warszawa Telefon +48 (022) 220 14 49 www.gaz-system.pl/przetargi

Szczegółowa Specyfikacja Zamówienia

Opis postępowania : ZAPROSZENIE DO DIALOGU TECHNICZNEGO w sprawie przygotowania zamówienia na zakup usług medycznych dla pracowników GAZ-SYSTEM S.A. i ich rodzin. 1. Organizator dialogu technicznego Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. - ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, dalej GAZ-SYSTEM lub Spółka. 2. Podstawa prawna Dialog techniczny prowadzony jest zgodnie z art. 31 a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.). 3. Przedmiot zamówienia i Cel Niniejsze ogłoszenie stanowi zaproszenie do udziału w dialogu technicznym, poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia na usługi medyczne świadczone w formie abonamentu medycznego lub ubezpieczenia zdrowotnego dla pracowników GAZ-SYSTEM i ich rodzin. Celem dialogu technicznego są: 1. Konsultacje z podmiotami oferującymi usługi medyczne i zapoznanie się przez GAZ-SYSTEM z dostępną na rynku ofertą w zakresie usług medycznych (w formule abonamentu lub ubezpieczeń zdrowotnych). 2. Pozyskanie przez Zamawiającego informacji w zakresie niezbędnym do precyzyjnego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określeniu warunków umowy z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji oraz równego traktowania podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym. 3. Wskazanie elementów generujących najwyższe koszty usługi. 4. Informacja o możliwości świadczenia gwarantowanego poziomu świadczeń (minimalne terminy, maksymalne terminy). 5. Zalety świadczenia usług w formie abonamentu/ubezpieczenia - w zależności od rodzaju usług świadczonych przez zaproszony podmiot. 6. Informacja dotycząca dostępnych programów profilaktycznych u danego Wykonawcy. GAZ-SYSTEM posiada obecnie program opieki medycznej w postaci abonamentu medycznego dla pracowników oraz członków ich rodzin. Spółka ma zamiar zapewnić swoim pracownikom opiekę medyczną na kolejne 36 miesięcy. W ramach prac nad przygotowaniem nowego programu usług medycznych Spółka ma zamiar kontynuować program opieki medycznej na niepogorszonych warunkach oraz dodanie do obecnego katalogu świadczeń programów profilaktycznych w zakresie chorób onkologicznych oraz chorób układu krążenia oraz powtórnej opinii medycznej. Obszar zainteresowania GAZ-SYSTEM w tym zakresie kieruje na dostępne na rynku grupowe usługi medyczne ze szczególnym uwzględnieniem katalogu świadczeń w ramach programów profilaktycznych, o których mowa powyżej. 4. Uczestnicy dialogu technicznego Uczestnikami dialogu technicznego mogą być wszystkie podmioty zapewniające dostęp do usług medycznych zainteresowani pozyskaniem zamówienia na Zakup usług medycznych dla pracowników Spółki GAZ-SYSTEM S.A. i ich rodzin, posiadający odpowiedni potencjał do realizacji zamówienia, będącego przedmiotem dialogu technicznego, którzy wykażą, iż w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali łącznie: a. co najmniej jedno zamówienie w zakresie świadczenia usług medycznych (w formule abonamentu lub ubezpieczeń zdrowotnych) dla grupy pracowników powyżej 2000 osób w co najmniej 20 miejscowościach, b. co najmniej jedno zamówienie w zakresie świadczenia usług medycznych (w formule abonamentu lub ubezpieczeń zdrowotnych) dla grupy pracowników powyżej 200 osób, które obejmowało swoim zakresem program profilaktyczny w zakresie chorób onkologicznych lub chorób układu krążenia. Przystąpienie uczestnika do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem bezwarunkowej zgody na wykorzystanie przekazywanych informacji przez GAZ-SYSTEM po zakończeniu dialogu technicznego w treści przyszłych specyfikacji istotnych warunków zamówienia i innych dokumentach, wynikających z procedur udzielania zamówień publicznych. W sytuacji udostępnienia informacji zawierających tajemnicę przedsiębiorstwa, w każdym przypadku uczestnik dialogu technicznego powinien wnieść zastrzeżenie dotyczące niejawności danych. 5. Dialog techniczny Aby wziąć udział w dialogu technicznym należy przekazać do GAZ-SYSTEM wypełniony wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym w wersji elektronicznej należy przesłać do GAZ-SYSTEM w terminie do 21 marca 2019 r. godz. 10:00 na adres: jaroslaw.kalisz@gaz-system.pl lub za pośrednictwem Portalu Zakupowego, dostępnego pod adresem https://zakupy.gaz-system.pl GAZ-SYSTEM zaprosi do udziału w dialogu technicznym maksymalnie: o trzy podmioty świadczące usługę w postaci abonamentu, oraz o trzy podmioty świadczące usługę w postaci ubezpieczenia medycznego, które spełniają warunek udziału w dialogu technicznym. Jeżeli liczba podmiotów spełniających warunki udziału w dialogu technicznym będzie większa niż wyżej wskazane wartości, o kwalifikacji podmiotów na tzw. ,,krótką listę" będą miały zastosowanie kryteria wskazane w tekście ogłoszenia wraz z załącznikami. Jeżeli pomimo zastosowania zasad określonych powyżej, będzie więcej jeden podmiot na ostatnim miejscu na tzw. ,,krótkiej liście", GAZ-SYSTEM zaprosi do udziału w dialogu technicznym wszystkie takie podmioty. GAZ-SYSTEM zastrzega sobie możliwość zwrócenia się do wybranych uczestników dialogu technicznego z prośbą o wyjaśnienie lub doprecyzowanie bądź rozszerzenie w formie pisemnej bądź ustnej zapisów zawartych we wniosku. Na etapie zgłaszania podmiotów do dialogu technicznego, GAZ-SYSTEM nie przewiduje udzielania odpowiedzi na ewentualnie zadane pytania, chyba że dotyczyłyby kwestii ściśle formalnych. 6. Osoba do kontaktów Jarosław Kalisz Nr telefonu: 22 220 18 33 Adres e-mail: jaroslaw.kalisz@gaz-system.pl 7. Informacje ogólne 1) Dialog techniczny prowadzony jest w języku polskim. 2) GAZ-SYSTEM nie przewiduje wynagrodzenia dla podmiotów uczestniczących w dialogu technicznym. 3) Dialog techniczny prowadzony jest w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Załączniki: Załącznik nr 1 - Wniosek. Załącznik nr 2 - Opis potrzeb GAZ-SYSTEM
Miejsce uzyskania SIWZ : Strona Zamawiającego www.gaz-system.pl - zakładka ,,przetargi".
Zastrzeżenia dotyczące SIWZ : 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany treści SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści SIWZ. 4. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny ofert, określonych w Sekcji Kryteria oceny ofert poniżej.
Zastrzeżenia dotyczące postępowania : 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w SIWZ. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Wykonawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o zamówieniu niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Zamawiającego. 3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 5. O zakończeniu postępowania bez wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia: 1) Wykonawców, którym przekazano SIWZ - w przypadku zakończenia postępowania przed upływem terminu składania ofert, 2) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty - w przypadku zakończenia postępowania po upływie terminu składania ofert. 6. Wykonawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia każdej swojej czynności dokonanej w Postępowaniu do momentu zawarcia umowy, bez konieczności podania przyczyny takiego działania.
Dodatkowe informacje : 1. Termin realizacji umowy został szczegółowo opisany w SIWZ. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty drogą elektroniczną w jednym z wymienionych formatów: JPG, JPEG, TIF, TIFF, PNG, PDF, zgodnej co do treści z Formularzem ,,Oferta", stanowiącym załącznik do SIWZ.
Informacje dotyczące wadium : Zamawiający nie wymaga wadium
Termin realizacji zamówienia : Brak
Termin składania ofert : 2019-03-21
Miejsce składania ofert : Oferty: 1) w formie papierowej należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj.: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa (Kancelaria Ogólna), lub 2) w formie elektronicznej należy przesyłać na adres e-mail: jaroslaw.kalisz@gaz-system.pl
Miejsce otwarcia ofert : Otwarcie ofert jest niejawne.
Okres związania ofertą : Brak
Pełna treść ogłoszenia