Barczewo: PEŁNIENIE FUNKCJI ASYSTENTA RODZINY NA TERENIE MIASTA I GMINY BARCZEWO W RAMACH RESORTOWEGO PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ NA ROK 2012 ASYSTENT RODZINY 2012
Numer ogłoszenia: 295488 - 2012; data zamieszczenia: 10.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Barczewie , ul. Słowackiego 5, 11-010 Barczewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 0-89 5149798, faks 0-89 5149799.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI ASYSTENTA RODZINY NA TERENIE MIASTA I GMINY BARCZEWO W RAMACH RESORTOWEGO PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ NA ROK 2012 ASYSTENT RODZINY 2012.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamawiający podzielił zamówienie na V cześć. Wykonawcy, którzy zamierzają złożyć ofertę w przetargu składają tylko jedną ofertę na części od I do V. Część I Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Część II Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Część III Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Część IV Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Część V Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji asystenta rodziny na terenie Miasta Barczewo w ramach realizacji RESORTOWEGO PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ NA ROK 2012 ASYSTENT RODZINY 2012 współfinansowanego ze środków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej Departamentu Polityki Rodzinnej. Jeden Asystent rodziny może pracować maksymalnie z 10 rodzinami (zadania I - VI). Asystent rodziny jest zobowiązany do świadczenia usługi w miejscu zamieszkania rodzin oraz na terenie miasta i gminy Barczewo w związku z wykonywaniem czynności związanych z pomocą rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych. Świadczenie usługi w miejscu zamieszkania rodzin objętych pomocą asystenta może odbywać się w godzinach pomiędzy 7.00 a 20.00. Zakres wykonywanych działań Wykonawcy A) Asystent rodzinny odpowiedzialny będzie za systematyczną indywidualną pracę z rodzinami niezaradnymi życiowo, udzielanie im kompleksowej pomocy i wsparcia w wypełnianiu swoich zadań. W tym celu asystent rodzinny m.in. będzie: - wspierał rodzinę w prawidłowym zaspokajaniu potrzeb rozwojowych dzieci, - udzielał pomocy w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi, - wspierał karierę szkolną dziecka, - wspierał rodziców naturalnych w wypełnianiu ról społecznych, - udział pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej, - prowadził indywidualne konsultacje wychowawcze dla rodziców i dzieci, - prowadzenie dokumentacji pracy z rodziną, - współpracował z instytucjami, organizacjami, specjalistami na rzecz dziecka i rodziny, - realizował zadania określone w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.) oraz zadania określone w innych przepisach prawa. B) Asystent rodzinny świadczyć będzie usługi w miejscu zamieszkania rodziny miedzy godziną 7:00, a 20:00, może również towarzyszyć rodzinie poza miejscem zamieszkania. Koszt dojazdu do rodziny pokrywa wykonawca. C) Asystent rodziny nie może przy wykonywaniu usług wyręczać rodziny w jej codziennych obowiązkach oraz załatwiać spraw za rodzinę, za wyjątkiem działań stanowiących instruktaż. D) Przy realizacji usługi asystent obowiązany jest współpracować z koordynatorem oraz z pracownikiem socjalnym w MOPS- konsultując z nimi główne kierunki pracy z rodziną (w tym celu powinni się spotykać przynajmniej raz w miesiącu) E) Asystent zobowiązany jest dokumentować realizację swoich usług - załącznik od 1 - 5 do wzoru umowy F) Asystent rodzinny musi spełniać warunki określone w art. 12 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.), posiadać wiedzę na temat metod i technik pracy socjalnej oraz umiejętność jej wykorzystania w praktyce w szczególności posiadać wykształcenie zgodne z w/w ustawą G) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do: 1.Uczestniczenia w spotkaniu informacyjnym niezwłocznie po podpisaniu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, w celu przekazania listy rodzin wytypowanych do współpracy ze szczegółowymi danymi teleadresowymi oraz listą pracowników socjalnych. 2.Ścisłej współpracy z pracownikiem socjalnym w zakresie: a) zapoznania się z sytuacją wytypowanych do współpracy rodzin na wstępie realizacji zadania, b) informowania pracownika socjalnego o podejmowanych działaniach i pojawiających się problemach, c) ustalenia pierwszorazowego wspólnego wyjścia z pracownikiem socjalnym do wytypowanych do współpracy rodzin niezwłocznie po podpisaniu umowy. 3.Powiadamiania na piśmie lub telefonicznie Zamawiającego o rezygnacji lub braku współpracy wskazanej rodziny z asystentem rodziny. 4.Wykonawca powinien działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Z 2002, Nr 101, poz. 926 z póź. zm.) Zamawiający jest uprawniony do: 1.Przekazania wykazu rodzin, z którymi Wykonawca zobowiązany będzie pracować jako asystent rodziny. 2.Kontroli wykonywanych usług m.in. poprzez zobowiązanie Wykonawcy do przedłożenia na żądanie Zamawiającego karty opisu czynności podejmowanych w trakcie pracy z rodziną lub dokonanie wywiadu z rodzinami objętymi wsparciem Wykonawcy jako asystenta rodziny. 3.Rozwiązania umowy w przypadkach naruszenia zasad wykonywania usługi..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu nie wymaga się wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia w tym: a) wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika, psychologia, socjologia, nauki o rodzinie lub praca socjalna lub b) wykształcenie wyższe na dowolnym kierunku, uzupełnione szkoleniem z zakresu pracy z dziećmi lub rodziną i udokumentowany, co najmniej rocznym stażem pracy z dziećmi lub rodziną lub studiami podyplomowymi obejmującymi zakres programowy szkolenia określone na podstawie art. 12 ust. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r. Nr 149, poz. 887 z późn. zm.) i udokumentowany co najmniej roczny staż pracy z dziećmi lub rodziną lub c) nie są lub nie były pozbawione władzy rodzicielskiej, nie maja ograniczonej władzy rodzicielskiej, władza rodzicielska nie została im zawieszona, (jeśli dotyczy) d) wypełniają obowiązek alimentacyjny - w przypadku, gdy taki obowiązek został na niego nałożony na podstawie tytułu wykonawczego pochodzącego lub zatwierdzonego przez sąd; e) nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca oświadcza, że posiada dostęp do komputera, który umożliwi mu swobodne wykonywanie obowiązków związanych z wykonywaniem usługi asystenta rodziny oraz spełnia szczegółowe warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca oświadcza, że posiada dostęp do komputera, który umożliwi mu swobodne wykonywanie obowiązków związanych z wykonywaniem usługi asystenta rodziny oraz spełnia szczegółowe warunki dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) Formularz ofertowy - według wzoru załącznik nr 1 do SIWZ, b) Zaakceptowany (podpisany wzór umowy) wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ, c) W przypadku gdy wykonawca wnosi o objecie ubezpieczeniem społecznym - należy wypełnić załącznik nr 3 do SIWZ (w przypadku gdy osiągane przez Zleceniobiorcę zarobki nie przekraczają minimalnego wynagrodzenia miesięcznego). d) Koszty związane z obsługa biurową tj. drukowanie kart pracy z rodziną oraz wszelkiej dokumentacji związanej z wykonywaniem usługi asystenta rodziny pozostają po stronie w wykonawcy. Oświadczenie wg wzoru załącznik nr 4 do SIWZ e) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - należy wypełnić załącznik nr 5 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian umowy w zakresie terminu(ów) zapłaty rachunków wystawionych Zamawiającemu przez Wykonawcę z tytułu realizacji umowy. Warunki dokonania zmian: a) terminu(ów) płatności ulega(ją) zmianie na nowy(e) termin(y) ustalony(e) przez strony, b) terminu(ów) płatności może nastąpić wyłącznie z przyczyn lezących po stronie Zamawiającego. 2. Wprowadzenie zmian, o których mowa w pkt. 1 wymaga uzasadnienia konieczności zmian i porozumienia stron oraz sporządzenia w formie pisemnego aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.barczewo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Barczewie ul. Słowackiego 5, 11-010 Barczewo.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.08.2012 godzina 09:30, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Barczewie ul. Słowackiego 5, 11-010 Barczewo Sekretariat pokój nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PROJEKT JEST REALIZOWANY W RAMACH RESORTOWEGO PROGRAMU WSPIERANIA RODZINY I SYSTEMU PIECZY ZASTĘPCZEJ NA ROK 2012 ASYSTENT RODZINY 2012.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Asystent rodziny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Asystent rodziny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Asystent rodziny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Asystent rodziny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Asystent rodziny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi asystenta rodziny na terenie miasta i gminy Barczewo dla 10 rodzin przez 160 godzin w miesiącu od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2012 r..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.30.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.